Hur man använder gadgets att separera arbete och privatliv
Produktivitet Teknik / / December 19, 2019
Även om du inte är en frilansare, du fortfarande förmodligen åtminstone ibland arbeta hemma. Så stor att med främjande av teknik, kunde vi återvända hem efter arbetsdagen, för att avsluta vad jag gör på kontoret.
Ändå blanda din personliga digitala liv med arbete inte värt det. Mycket frustrerande när webbläsaren sida vid sida i dina personliga eller affärs bokmärken, spel och bilder blandas på skivan med dokumenten.
Här är sex effektiva sätt att skilja mellan arbete och rekreation.
1. Skapa olika e-postadresser för arbete och personligt bruk
Låt oss börja med det enkla - e-post. Du kanske frestas att använda samma låda för arbetande samtal och för personlig korrespondens, och att registrera sig för olika tjänster. Det är inte nödvändigt att göra det.
Naturligtvis filtrerar och sorteringsmöjligheter kan du kombinera e-post i en inkorg och arbetare och privata meddelanden. Men för att skapa en separat låda arbetet lättare. Så du kan vara säker på att din personliga e-postadress inte känns igen av utomstående. Att skapa separata konton för företag och personlig korrespondens, behöver du inte skicka ett privat meddelande till den företagsadress, och vice versa.
Du kan vidarebefordra e-post från din adress till hennes personliga, om det verkligen är nödvändigt. Dessutom kan du enkelt se alla på samma gång skrivande i din brevlåda genom att använda en e-postklient eller webbaserade e-gränssnitt.
E-postklienten Outlook, Thunderbird, «Mail» Windows 10 eller Mail till MacOS kan ställa upp så många konton som du behöver.
I Gmails webbgränssnitt kan du snabbt strömbrytare mellan flera konton.
Om du behöver avatarer i ditt arbete konto centralt hantera dem mycket enkelt med Gravatar.
2. Använd en enhet för underhållning, både för arbete
Använd olika enheter för arbete och privatliv. Om du bedriver verksamhet på kontoret och din arbetsgivare ger dig en stationär, är det lätt. Om inte, kan du köpa en separat anteckningsbok.
De som inte deltar i installationen av video, utveckling av resurskrävande applikationer, modellering och design av speciella anläggningar skulle behövas, vilket innebär att du kan spara pengar genom att ta en enkel laptop. På jobbet, kommer du hålla det för dig själv, men hemma, om nödvändigt, kommer att kunna ansluta den till din widescreen och fortsätter att arbeta i en bekant miljö.
Ja, köpa en separat enhet dyrare, men som du exakt Tolka arbete och privatliv.
Men, och med en dator Det kan fungera på ett effektivt sätt, utan att blanda data.
3. Skapa olika användarkonton
Ett enkelt och ändå effektivt sätt att dela personliga liv och arbetsuppgifter - att skapa olika användarkonton på datorn. Åtminstone en för arbete och en - personligt.
Skapa olika användarprofiler kan vara i alla system: Windows, MacOS, Linux. Och även på enheten med Android. Omkoppling kommer inte ta en hel del tid i mellan. Varje konto har sin egen uppsättning av program, dokument, inställningar, filer och mappar.
Windows 10
Användarkonton i Windows 10 är felaktiga. Konsekvent öppna "Inställningar» → «Accounts» → «familj och andra» → «Lägg till en användare för den här datorn."
Ange sedan användarnamn och lösenord om du vill, och klicka på "Nästa".
För att växla mellan användare, öppna menyn "Start", klicka på din avatar konto och välj.
MacOS
Ännu enklare än i Windows. Öppna "Systeminställningar" och klicka på "Användare och grupper". Låsa inställningar genom att ange administratörslösenordet och klicka på "Lägg till".
Växla mellan konton kan ske genom användaren ikonen bredvid Trey MacOS - i det övre högra hörnet skärm.
Linux
Olika fördel inställningar kan variera, men i allmänhet allt är mycket lik MacOS. Öppna "Systeminställningar", bläddra ner till "användare" och skapa ett nytt konto för arbete. Omkoppling utförs också genom systemfältet.
Android
Många av dagens Android-smartphone kan du skapa flera konton med olika inställningar och uppsättning av applikationer. Kolla instruktionerHur man gör det.
4. Markera en separat arbets OS
Detta är en mer radikalt sätt än att skapa individuella konton. Men det har sina fördelar.
Installera en separat operativsystem (det spelar ingen roll, Windows eller Linux) till en extern enhet och starta från det, när du vill arbeta. Så att alla dina arbetsdokument och filer kommer att finnas kvar på en extern hårddisk, och huvudsystemet inte kommer att påverkas.
Dessutom, eftersom du kan arbeta med det välbekanta systemet på alla datorer utan att riskera att lämna i en annan webbläsare för att glömma sina lösenord eller viktiga dokument på skrivbordet. Vad du än gör, inte lämnar gränserna för din bil.
Om du väljer det här alternativet, kommer du att komma till hands paket PortableApps.
5. Använd ett annat program för olika ändamål
Ett annat alternativ att överföra de personliga liv och arbete - för att välja olika applikationer för olika uppgifter.
Spara personliga anteckningar, dagböcker, recept och artiklar från bloggar i Evernote, och arbets anteckningar - i OneNote. Organisera arbetsflöde Trello och personliga möten - i Google Kalender. Lagra dina foton i Dropbox och arbetsdokument i Google Drive.
Ja, först lite tröttsamt att kasta din personliga eller företagsinformation för en mängd olika tjänster, men processen kommer att bli mycket mer organiserade. Underlätta datatransport och anteckningar kan bero på export funktioner mellan tjänster.
6. Split data i moln lagring
Du vill inte att använda två olika molnbaserad tjänst för att lagra data? Du kan göra en. Anta att du har två konton i moln lagring, såsom Dropbox, för både arbete och hem. En klient installerad på manöverdosan, den andra - på individen. Razloginivatsya inte behöver varje gång du vill växla mellan konton. Det är fullt möjligt samtidigt använda två konton Dropbox.
I själva verket, det spelar ingen roll om du använder Dropbox, OneDrive eller något annat. I varje molnlagring är en funktion rassharivaniya mappar. Helt enkelt passera för att komma åt sitt konto från arbetsmappen hem och kunna fortsätta att arbeta hemma med den plats där slutade på kontoret.
7. Dela upp data i webbläsaren
Det är mycket obehagligt när webbläsaren blanda personliga och arbets bokmärken och webbhistorik register. Du vill visa något på sina bärbara motsvarigheter i webbläsaren, och sedan dyker dumma teckningarna eller något annat mer kryddig. Det finns två sätt att undvika sådana situationer: Den första - att använda olika webbläsare, den andra - att skapa individuella profiler i webbläsaren för personliga och arbetsuppgifter.
Arbets resurser kan öppnas i Chrome, vilket bland annat är det bäst integreras med Google Docs och Gmail. En privat surfning lämna Firefox. Så du behöver inte blanda flikarna och sökhistorik i din personliga eller företagskonto.
Surfa på Internet via olika webbläsare - Det är trevligt, men inte mycket elegant lösning. Det finns ett bättre sätt. Skapa en personlig profil och ett i webbläsaren och växla mellan dem efter behov. Här är hur man gör det i Chrome och Firefox.
Chrome
Profiler i Chrome-användare är mycket enkel. Klicka på ditt namn (eller användarikon, om du inte gå in på ditt Google-konto i Chrome) och välj "Hantera användare" - "Lägg till användare". Ange ett nytt profilnamn och välj en avatar honom. Klar. Växla mellan profiler kan vara allt i samma meny i namnlisten.
Firefox
I Firefox profiler kan styras på inställningssidan. Ange i adressfältet om: profilerOch du kommer att hitta sina inställningar. Din standardprofil kallas standard. Du kan byta namn på den, till exempel i "Personal".
Klicka på "Skapa en ny profil" och sedan "Fortsätt". Välj ett namn för ditt arbete profil. Klicka sedan på "Starta en annan webbläsare med den här profilen."
I framtiden kan du välja vilken profil som ska öppnas när du startar webbläsaren med hjälp av Firefox Profile Manager. Lägg sökvägen till firefox.exe i ikonen webbläsare för att starta alternativet -p, och starta Profile Manager.
Yandex Browser
Gå till webbläsarens inställningar och spola tillbaka lite ner. Leta reda på avsnittet "Profiler". Klicka på "Lägg till en profil", ange det nya profilnamnet och välj avatar. Nu kan du växla mellan profiler genom ikonen i namnlisten i webbläsaren.
Vivaldi
Ange i adressfältet i Vivaldi chrome: // inställningar. Skapa en ny profil precis som i Chrome. För att växla mellan profiler, gå till denna sida och välj "Andra användare."
opera
Tyvärr är Opera inte är möjligt att skapa separata profiler i en webbläsare. Men du kan bara installera två instanser av portabla-version av webbläsaren. Överför det kan här.
se även
- 8 sanningsenlig skillnader mellan att arbeta på kontoret och hemma →
- Är arbetet med hälsa inverkar negativt på natten →
- Varför är det viktigt att vara i form, även om du arbetar på kontoret →