8 enkla sätt att påskynda arbetet i Excel

Och du vet hur snabbt markera en hel rad eller kolumn, mata in data i en cell i ett par rader, lägga till en kommentar för att infoga aktuellt datum? Idag avslöjar vi hemligheter att arbeta i Excel.

1. Hur du snabbt justera storleken på kolumner till bredden av innehållet

I varje cell Excel Det passar 32,767 tecken. Därför är bredden på en kolumn av snabba förändringar i funktion av dess innehåll inte alltid bekvämt. :) Även i de flesta fall, det hjälper. Håll muspekaren över den högra kanten av kolumnrubriken, och sedan dubbelklicka på den för att programmet för att hitta den optimala kolumnbredden. Detta trick fungerar för flera kolumner, liksom för hela arket.

2. Hur snabbt markera en hel rad eller kolumn

När man arbetar med stora mängder data kan inte undvara ett kortkommando, med vilken enkelt flytta på arket och separata enskilda rader eller kolumner. kombinationer Ctrl + Mellanslag och Skift + mellanslag bara ansvarig för snabb frigivning av den aktuella kolumnen eller raden.

3. Hur man snabbt välja en rad uppgifter

När jag såg en fyraårig bebis Jag använder kortkommandon för att kopiera och klistra in för att ange nyckeln till spelet. Det verkar oskiljaktig treenighet Ctrl + C, Ctrl + V och Ctrl + A absorberas av den yngre generationen med modersmjölken. Förresten, är kommandot "Select All" i Excel en liten funktion: en enda press Ctrl + A belyser det aktuella området och en dubbel - hela tabellen.

4. Hur man gör ändringar i flera ark samtidigt

Ångad kålrot, din väg! Till exempel, för att ändra teckenstorleken på alla blad på en gång, måste du samla dem i en grupp med hjälp av musklick på flikarna ark, håll nere Ctrl-tangenten.

5. Hur man flyttar en rad till den aktuella cellen

Du vill göra narr av nybörjare i Excel - be honom att mata in data i cellerna i flera rader. Naturligtvis, skola trick, men med den äldre generationen arbetar med en smäll. kombination Alt + Enter Det förhindrar en övergång till en annan cell och flyttar markören till en ny rad i den aktuella cellen.

6. Hur man sätter flera kolumner eller rader

Insatsen ytterligare rad eller kolumn tar tre eller fyra musklick. Det är lite, men bara så länge som du inte behöver bara ett dussin nya kolumner, till exempel. Men före val av erforderligt antal befintliga celler, är det möjligt att bli alla samma antal klick.

7. Hur snabbt infoga aktuellt datum

Uppenbarligen, snabbtangenter Ctrl +; och Ctrl + Skift +; du behöver för att sätta på radion istället för morgonsången. Dessa kombinationer bör upprepas tills planeten inte förblir i arbetsnarkoman som driver ett datum och tid manuellt.

8. Hur du snabbt lägga till en kommentar

programmerare ofta lägga till kommentarer i koden, så att vid behov de deras kollegor kunde förstå nonsens krångligheter att skriva. Excel-användare med en sådan vana skadar inte. Fördelen enligt denna verksamhet markerat sin kortkommandon: Skift + F2. kombination Ctrl + Skift + O väljer alla bladceller till vilken är fäst en not. Praktiskt om du vill bli av med alla kommentarer i ett svep.