Vanliga misstag i genomförandet av GTD (№2)
Produktivitet Teknik / / December 19, 2019
När du har läst, förmodligen före fel vid genomförandet av GTD systemet för egen vinning kan ske i något skede, inklusive en ganska trivial vid första anblicken, insamling av information. Du kan välja en dålig verktyg för att vara obekväm och whacks du har någon önskan att samla in, till exempel. Men som jag lovade tidigare kommer jag att tala om varför jag tror ett misstag att automatiskt organisera inkommande information.
För det första är jag i denna organisation automatiskt medelvärdet? Du har förmodligen har satt upp regler i Outlook och Gmail att flytta meddelanden till en mapp eller helt enkelt märka sina taggar på grundval av alla tecken, eller hur? det finns inga problem med taggarna - det är bara en etikett? Dessutom hjälper det till "plats" samma post på olika platser, utan att kopiera vad som helst detta, men automatiskt flytta e-post från inkorgen till mappen projekt, till exempel, jag tror att en stor misstag. Varför?
Eftersom det strider mot systemet och du är samtidigt frukten av inkorg-s, lindra du tror att den enda inkorg. Men tänk i bearbetningsfasen, kommer du nu att inte bara kontrollera en e-post inkorg, PDA och dagbok. Du kommer att behöva kontrollera varje mapp i hierarkin där om du vill att systemet kunde flytta brevet omedelbart efter ankomsten.
Den mängd arbete och oro, och om jag missat någotökar omedelbart. Det är därför jag rekommenderar att du bara markera bokstäverna automatiskt och rörlighet bör vara medveten och genomförs i behandlingssteg, som vi kommer att diskutera nästa gång.