Hur man planerar arbetet med att få ut mesta möjliga av varje dag

Gräva Nokia har utvecklat konstruktionssystemet av dagen, baserad på principerna om designtänkande. Planeringen börjar med en vapenvägran till tanken att du bara kan arbeta.

Regelbundna möten, Buzz meddelanden och samtal skapa en illusion av produktiviteten. Det verkar som många av er har tid, medan verkligen gjort tillräckligt.

Du är mer produktiv när tydlig med vad du gör, när och varför. Detta gör det möjligt att nå personliga och professionella mål och att vara fokuserad och effektiv utan överdriven kraft.

Multitasking - är en myt.

I själva verket arbetar vi utifrån konsekvent satsning och fokus kan vara endast ett begränsat antal idéer. Utföra komplicerade uppgifter - är att lösa en hel del små svängar. Focus - är det mest värdefulla, eftersom vi lätt distraherad.

Hur man hanterar din dag

Håll koll på tid och energi

Dagar och timmar är relativt lätt planen. Däremot kalendern inte visar hur mycket energi du behöver för ett möte eller en utbildningsstrategi. Överväg båda dessa parametrar.

Nyckeln till att upprätthålla prestanda - en del av återhämtningen. Rest hjälper till att vara i form. Detta gäller för fysiskt och mentalt arbete. För att spara och lagra energi, använd följande tips.

• Ta pauser. Kort paus i det hårda arbete för att hjälpa fokusera längre. Tricket är att hitta de bästa flighterna för olika typer av uppgifter. Ofta till träning, flytta runt på kontoret eller gå ut på en promenad.
• Arbetet i strömmen. Fokus på en uppgift eller en serie av sådana instruktioner, för att inte förbruka energi för att växla mellan teman.
• Få tillräckligt med sömn. God sömn är viktigt att vara energisk.
• Se upp för makt. Rätt kost med regelbunden hälsosamma mellanmål Hjälp spara ström.
• Ordna en helg. Semester och lång semester främja energiansamling.

checklistor

De gör det möjligt att fokusera på prioriteringar och inte tänka på flera mål. justera checklistor under dagen, för att bedöma deras relevans och bestämma vad du ska göra härnäst.

Bli vän med GTD

Den numera klassiska tids ledningssystem Getting Things Done av David Allen förde tanken på ett perfekt sätt att lista all kontroll. Tekniken kräver inställning och disciplin. rekommenderas studie dess detaljer, men vi ger några viktiga punkter.

• Observera regeln om två minuter. Om det är en uppgift som kommer att lämna bara ett par minuter på din lista, välj det omedelbart.
• Fråga dig själv, vad är nästa. Att utveckla ett stort projekt kan snart vara alltför svårt. Detta kommer att ta upp i ditt sinne block. Istället uppgiften "Gör en presentation," lägg till check-lista "Förbered prestanda plan" eller "Börja undersöka frågan."
• Gör vecko recensioner. Periodvis ta time out för att urskilja röran i de uppgifter, brevlådor och listor.
• Dyk i strömmen. På individnivå, detta sök det mest effektiva sättet för sig själv uppgiften - ett slags personlig produktionslinje.

Delegera uppgifter

Det verkar mycket lätt att låta andra människor för att lösa dem åt dig. Men du behöver för att kunna ge tydliga uppgifter och vara disciplinerad. Detta är ofta motarbetas.

personal outsourcing koncept populärt av Tim Ferris i sin bok "Hur man arbetar 4 timmar i veckan och inte hänga på kontoret "från klockan till klockan" live någonstans och blomstra». Författaren konstaterar att man bör undantas från planen av din dag uppgifter som vem som helst kan göra dig mindre.

vanan

När du väljer att repetitiva uppgifter, tillbringar hjärnan mindre energi. Identifiera saker som du måste utföra upprepade gånger i ett automatiskt läge, och förvandla dem till dagliga ritualer.

Planera ditt liv, inte bara arbete

idé balansen arbete och liv orsakar viss oro. Det verkar som om dessa begrepp är i opposition. I själva verket, omfattningen av ej intjänade stöd arbetar och samtidigt ställer krav på dig. Du bör se till att din tid och energi till allt som är viktigt för dig.

Begreppet balans är inte lätt. Ibland kan du helt har gett till arbetet med att öppna fler möjligheter eller för att svara på krisen. Detta är normalt och nödvändigt. Men om du designar ett par dagar, då vet du att arbetet kan tränga familj kommunikation, samhälle, motion endast en kort stund. Vi måste se till inte bara en mängd olika livsmedel, men också att utveckla olika typer av aktiviteter - kommunikation, spel, motion, fokus och andra.

Sätt specifika mål

Korrekt bestämma vad man ska leta efter och hur man skall fördela resurser mycket enklare om du har ett tydligt mål.

Uppsatta mål - inte bara ett gott liv råd. Det är relevant för din effektivitet varje dag. Att förstå varför du går till jobbet, minskar ångest och gör dig mer produktiv.

Öka produktiviteten med designtänkande

Tänk på idag, som en prototyp. Vad skulle du ändra?

Tim Brown, en av grundarna av IDEO

Tim Brown populariserade tillämpningen av principerna för designtänkande för att lösa affärsproblem och i vardagen.

• Skapa gynnsamma förutsättningar. Detta innebär att ha rätt människor runt, den nödvändiga atmosfären och rätt verktyg till hands.
• Lär av misstag. De är viktiga i sökandet efter de bästa lösningarna. När planerna går snett, tänka på vad man kan lära av denna erfarenhet och förbättra nästa gång.
• Begränsa dig. Vi tror att kreativa hjärnor inte kan arbeta inom. Faktum är att de längtar etablerad struktur inom vilken du kan vara kreativ. Om du har begränsat arbete och privatliv, sedan i planeringen av dagen för att utveckla kreativa och strategiskt tänkande.

Nokia har utvecklat en verktygssats planering, baserad på idéer designtänkande. De muta det faktum att det inte är till förmån för någon särskild ordning, och bad att välja en särskild strategi för att förbereda sitt schema.

klocka

För att planera din dag, måste du först förstå hur du arbetar. Det kan vara svårare än det verkar eftersom det kräver noggrannhet.

• Håll en arbetsdagbok några dagar. Skriv ner vad du gör varje timme. Ange dina känslor och energinivåer.
• Schema för dagen. Håll koll på hur du tränar den.
• Beskriv bra och dålig dag. Baserat på hans anteckningar eller från minnet. Vad som inte fungerar? Vad hindrar dig? Och vice versa.
• Vara opartisk. Analysera dina handlingar något fristående. Till exempel: "Jag undrar varför jag lämnar fönstren öppna hela tiden?"
• Skriv om dig själv. Vad du mår bra, när det händer, vad du behöver för ett bra jobb? När något går fel? Vilka är de vanor du är användbara och som hindrar?
• Få feedback. Be kollegor att dela sina intryck av dig. Har de anställda känner att du är väl organiserad, glad, effektiv? Vad du kan förbättra dina resultat? Berätta om dig själv och fråga om kollegor är överens.

prioritera

Ju mer du går tillbaka till det, så kan vara mer effektiva. När det blir galen och du är osäker på vad som kommer att hända härnäst, ta en timeout. Utse eller revidera sina prioriteringar.

Hur man planerar din dag

Den centrala idén är att inte bara slå på stora livet. Det är daglig förändring något och att lära av sina misslyckanden.

Börja morgonen med en uppsättning frågor:

• Vad jag vill åstadkomma i dag?
• Vad behöver jag göra?
• Hur mycket tid har jag?
• Var ska jag vara?

Ditt mål i planeringen av dagen - en jämn prestanda.

Listor kommer att uppmana dig vad du ska göra, kalendrar - när. Till allt detta arbete tillsammans, kombinera liknande uppgifter och hagel. Det är mycket lättare att nära en lätt fråga än att utveckla en del av det större projektet.

Nu, när du tittar på dem och vet när din energi är hög, vem du är - en nattuggla eller en early bird, Du är redo att korrigera fördelningen av arbetsuppgifter. Dessutom är det nödvändigt att kontrollera avbrott och umgås fysiska aktiviteter och umgås med vänner.

Skydda din dag

Genom att investera tid och koncentration i planeringen, skydda dig från frestelsen att återgå till dåliga vanor. Ta bort onödiga uppgifter, du vann minuter och timmar som är lätta att slösa på andra saker. kaos i världen som helhet kan vara för stor för att ignorera.

Ingen arbetar i ett vakuum. Situationer förändras, och din plan bör vara flexibel nog att utvecklas med dem. Här är några riktlinjer som kan hjälpa dig att spara ditt schema.

• Förhindra att fly. I sin bok "Tänk lösas långsamt snabbt ..."Psykologen Daniel Kahneman säger att det bästa sättet att ge dig själv att växla uppmärksamhet - är att stoppa händelseförloppet så snart som möjligt.
  Om du har något att fråga när du är upptagen, säger så och erbjuder sig att överföra samtalet. Att bortse från bruset på kontoret kan du använda hörlurar eller har ett jobb på ett café, konferenssal, gillestuga.
  Stäng av aviseringar, applikationer och program som inte behövs för uppgiften. Titta på alla inlägg, ladda ner de filer du behöver innan du börjar. Om du inte väntar på ett brådskande samtal eller brev, väljer telefonen flygplan.
• Hantera möten. Varje lag de hjälper hålla kontakten, dela idéer och planer. Men om mötet inte samordna de åtdragna, oorganiserade, distraheras från verksamheten, snarare än att stödja det.
• Arbeta med e-post. Ge tid för checkar brevlådan och inte frestas att göra det med några minuters mellanrum.
  Alla måste hitta vad som fungerar för honom. Men quick morgon brådskande meddelanden och svara med undertryckandet av en önskan att svara på icke-brådskande och efterföljande riktad rengöring mailer - det är den rekommenderade metoden.
• Deklarera e-post konkurs. Om din post 10.000 olästa meddelanden blir begreppet "Inbox" ganska meningslöst. Jag måste erkänna att, förmodligen har du förlorat kontrollen över din e-post. Möjlig lösning - remove allt och börja om från början.
• Uppnå noll utanför. David Allen anser att brevlådor inte surrogat uppgiftslistor eller fillagring. Att arbeta med bokstäverna bör konstrueras enligt följande: Svara, Vidarebefordra, tas bort eller behållas för senare läsning delegerats, mottagna informationen. När du har en 0 inkommande meddelanden kommer aldrig att glömmas.

På vilka principer kan du lita på, när världen faller isär

• Kontrollera målet. Du bör se till att projektet på dagen är din uppgift. Vad du vill uppnå i ditt arbete.
• Förbättra prototyper. Varje dag är en prototyp, och man lär sig av misstag och misslyckanden, och inte att svimma.
• Prioritera. När saker och ting förändras, och du inte är säker i framtiden, gå tillbaka och revidera dem.