17 användbara program för kontorsarbetare

1. Microsoft Office

• Plattformar: Windows, MacOS, Android, iOS, webben.
• Pris: 5199 rubel eller 269 rubel i månaden.

Universal uppsättning program för att arbeta med textfiler (Word), kalkylblad (Excel), presentationer (PowerPoint), e-post (Outlook), anteckningar (OneNote) och andra typer av dokument. Den första versionen av Microsoft Office släpptes för 27 år sedan, men tack vare den kontinuerliga utvecklingen av denna produkt är fortfarande en av de mest populära på marknaden förrän nu.

Program från Microsoft Office-paketet kombinerar kraftfulla funktioner och användarvänlighet. Därför passar perfekt för att skapa och redigera Office-dokument av komplexitet. Plus, de är integrerade med Microsofts molntjänster: du kan komma åt dina filer på vilken enhet som helst och arbeta med delade dokument med andra människor.

Microsoft Office går långt utöver de grundläggande funktionerna. Till exempel för lätt arbete med texten i Word har en inbyggd översättare och taligenkänning funktion som skriver ut orden dikteras av användaren. En OneNote kan känna igen text i bilder.

Försök Microsoft Office →

2. iWork

• Plattformar: MacOS, iOS, webben.
• Pris: Gratis.

Apple huvudkontor paket som gratis kan ladda ner alla Mac-användare. Applikationer Pages, Numbers och Keynote nästan något sätt sämre än sina motsvarigheter från Microsoft och låta Skapa dokument, kalkylblad och presentationer när du redigerar dem med kollegor på MacOS, iOS, eller webbläsare.

Försök iWork →

3. Evernote

• Plattformar: Windows, MacOS, Android, iOS, webben.
• Pris: gratis, eller 1 000 rubel per år.

Denna populära digitala anteckningsblock - ett utmärkt verktyg för att hantera stora samlingar av text, grafik och röstmeddelanden. Evernote erbjuder ett system av taggar som kan läggas för att markera inspelningen. För ökad bekvämlighet kan taggarna grupperas och kapslade. Denna unika metod gör det lätt att strukturera de hundratals och tusentals anteckningar och snabbt hitta de rätta om det behövs.

Evernote stöder synkronisering mellan enheter och låter dig arbeta utan nätverksanslutning.

Försök Evernote →

4. Spark

• Plattformar: MacOS, iOS, watchos.
• Pris: Gratis.

Alla kontorsjobb kan inte föreställa sig utan interaktion med posten. Spark kommer att analysera skräp inkommande och svara på kollegor bokstäver så fort som möjligt. Tack vare noggrann uppmärksamhet på detaljer gränssnitt, automatisk sortering av brev, intelligent sökning och många andra användbara funktioner i ditt jobb med posten blir ett rent nöje.

Försök Spark →

5. Foxit Reader

• Plattformar: Windows, MacOS, Linux.
• Pris: Gratis.

Kontorsarbetare har ofta att göra med de dokument i pdf-format. I sådana situationer är det viktigt att ha till hands hands Viewer PDF-filer. Och ännu bättre - ett program med vilket du kan inte bara visa dokument, men också för att kommentera dem. En bra kandidat för denna position är programmet Foxit Reader. Det är snabbt och lätt att hantera. Med den kan du läsa PDF-filer, göra anteckningar i texten och lämna synpunkter på sidorna.

Försök Foxit Reader →

6. saker

• Plattformar: MacOS, iOS, watchos.
• Pris: 3790 rubel.

Feed dagliga uppgifter gjorda kan inte hållas i huvudet, och därmed fixering av idéer och planeringsfrågor - nyckeln till framgång i arbetet. I motsats till samma Todoist, saker minutiöst utformad med uppmärksamhet på varje detalj och gränssnittsdesign, för att få alla dina frågor i syfte var snabb och bekväm. bekänna filosofi GTDHjälper Ansökan att organisera arbetsprojekt, struktur och schemalägga uppgifter. Allt som återstår för dig - det bara verkställa dem.

Prova saker →

7. Cold Turkey Blocker

• Plattformar: Windows, MacOS.
• Pris: Gratis eller $ 25.

Om under drift du alltför ofta distraherade av irrelevanta webbplatser och program som kommer att hjälpa Cold Turkey Blocker. Denna ansökan kommer att blockera alla distraktioner ibland du väljer. Fram till Löptiden kommer du inte att kunna öppna de listade platser och program. Cold Turkey Blocker kan innefatta lås automatiskt vid en användardefinierad schema.

Försök Cold Turkey Blocker →

8. MindNode

• Plattformar: MacOS, iOS.
• Pris: 2290 rubel.

MindNode är användbar för alla som arbetar med komplexa projekt och gör det möjligt att visualisera idén om utvecklingen av slutprodukten. Med det här programmet kommer du att kunna organisera brainstormingmöten, skapar mind maps komplexitet och snabbt dela dem med kollegor och exportuppgifter i saker, OmniFocus och andra applikationer eller tjänster.

Försök MindNode →

9. Pushbullet

• Plattformar: Windows, Android, iOS, webben.
• Pris: Gratis eller 3,33 dollar i månaden.

Denna lilla verktyget synkroniserar din dator med din smartphone, surfplatta eller andra prylar. installera helt enkelt Pushbullet kunder på alla enheter och ansluta dem till det allmänna kontot. Sedan kan du se på datorn hela mobila anmälan och överföring mellan prylar, anteckningar, länkar och små filer.

Om din mobila enhet körs på Android kan du också skicka och ta emot SMS och snabbmeddelanden direkt från din dator. Dessutom Pushbullet kombinerar skriv över flera enheter: varje kopieras till din smartphone eller surfplatta, kan texten omedelbart in i textfältet på datorn, och vice versa.

Försök Pushbullet →

10. Bear

• Plattformar: MacOS, iOS.
• Pris: gratis, eller 949 rubel per år.

Enkelt och lätt analog Evernote, som kan användas för att spela in idéer, kod, och i allmänhet alla texter. Bear har en kraftfull taggar med undertaggar system bekväm sökning och en förenklad markup Wiki stöd, liksom export av den färdiga texten i en mängd olika format, inklusive HTML, PDF och DOCX. Och ändå programmet har en kortfattad gränssnitt och vackra designteman för alla smaker.

Försök Bear →

11. FocusList

• Plattformar: MacOS, iOS, watchos.
• Pris: 379 rubel.

Pomodoro teknik är väl känd för sin effektivitet och används ofta. För lavin av rutin och inte särskilt kontorsuppgifter det passar perfekt. Med timer FocusList kan du inte bara hålla reda på flänsen och vilopauser, utan också för att se hur lång tid det tog vissa uppgifter. Detta i sin tur kommer att bidra till att analysera arbetsflödet och mindre prokrastinirovat.

Försök FocusList →

12. f.lux

• Plattformar: Windows, MacOS, Linux.
• Pris: Gratis.

På kontoret ändrar ljus under dagen. Men temperaturen på färgerna på startskärmen är alltid densamma som i dagsljus, och under kvällen ljus. På grund av denna skillnad kan skärmen visas för ljus och snabb att däck ögonen. F.lux program justerar färgen på displayen under belysningen automatiskt. En liknande funktion inbyggd i Windows 10, men f.lux ger fler alternativ och låter dig att uppnå maximal komfort för ögonen.

Försök f.lux →

13. Klistra

• Plattformar: MacOS.
• Pris: 749 rubel.

Klistra in ett litet verktyg utökar kapaciteten hos urklipp som är ovärderliga när man arbetar med olika dokument och kalkylblad. Appen kommer att lagra den kopierade texten, filer, länkar, öppnar enkel tillgång till Urklipp historia. I inställningarna kan du konfigurera antalet lagrade objekt och ange snabbtangenter aktiverar synkronisering med alla dina enheter.

Försök Klistra →

14. GIMP

• Plattformar: Windows, MacOS, Linux.
• Pris: Gratis.

Även om du inte är en designer, är det fortfarande troligt redigera bilderna för en mängd olika kontors angelägenheter. Till exempel beskära foton och anpassar sin färg till en annan presentation eller inlägg på företagets portal. Installera Photoshop för sådana ändamål dumma. Helt enkelt ta fördel av dess fria alternativ - GIMP. Denna editor är kanske sämre än Photoshop i en rad olika funktioner. Men för icke-professionella uppgifter det kommer definitivt vara mer än tillräckligt.

Försök GIMP →

15. SLÅ UPP

• Plattformar: MacOS.
• Pris: 229 rubel.

Men Slå upp appen tar hand om din hälsa - eller snarare vision. Det bidrar till att minska spänningen i ögonmusklerna att arbeta på datorn varje 20 minuter påminner några sekunder från skärmen och titta i fjärran. Även i Slå upp finns ett urval av enkla övningar för att sträcka zatokshey rygg och andra muskler.

Försök Look Up →

16. TextExpander

• Plattformar: MacOS, iOS, Windows.
• Pris: 4.16 $ 45 dollar i månaden.

TextExpander kommer att spara tid för alla som arbetar mycket med texter och ofta tvingas in i samma information. Med den kan du anpassa kortkommandon som omedelbart kommer att förvandlas till en fördefinierad text i alla storlekar. Till exempel är TextExpander möjligt i ett par klick för att sätta e-post, svarar på brev, betalningsuppgifter och annan information som du skriver ofta manuellt. Genom att synkronisera minskning kommer att finnas tillgänglig på iOS, där ingången är via tangentbordet TextExpander.

Försök TextExpander →

17. Todoist

• Plattformar: Windows, MacOS, Android, iOS, webben.
• Pris: gratis eller från 2 190 rubel per år.

Todoist kan användas som en vanlig daglig planerare eller arbetar fall. Allt är som vanligt, skapa uppgiften, sätta en påminnelse när varje enskilt fall.

Det är dock tillräckligt för att genomföra de mest komplicerade kontorsprojekt med en multi-level struktur, ett stort antal deltagare och delaktiviteter ramen för denna tjänst. I Todoist har verktygen att delegera uppgifter och konfigurationshierarki, taggar, filter och andra avancerade funktioner. Tack vare dem, är tillämpningen lätt att anpassa till dina personliga och professionella mål, oavsett vad skalan de kan ha förvärvat.

Todoist installera en klient på enheten kan du hantera uppgifter även utan Internet.

Försök Todoist →

Se även:

• 12 gratis program för Windows, som bör finnas i varje →
• Windows snabbtangenter och MacOS som förenklar ditt liv →
• Hur man kan öka hastigheten på Internet i en dator eller mobil enhet →