Förkortning i ämnet som ett sätt att påskynda kommunikation
Arbete Och Studier Produktivitet / / December 23, 2019
Visst behöver du inte bara in i IM fönster korta och enkla bokstavskombinationer som LOL, RTFM, CU och andra. Kortfattat förståeligt. Samtidigt i breven där och deras förkortningar ASAP, FYI och andra, och du vet hur man använder dem. Dessutom sätter nästan alla e-postklient ämnet RE: eller FW: vid svar eller vidarebefordrar meddelanden. Men på något sätt det hela inte hjälper när boxen hamrade en lång lista av dem som sällan säga att detta brev ska göras.
Jag ska försöka förklara den metod jag använder när du arbetar i stora och mycket stora företag med mycket aktiv korrespondens.
I nästan avfärdas FW och REOch ersätta dem med en betydande minskning av både:
FYI - för din information (alla på en gång förstå vilka åtgärder krävs).
ATN - uppmärksamhet (det är klart att brevet kräver särskild uppmärksamhet och handling).
SÄNDNINGS - (andra kinesiska varning. Jag är inte nöjd).
TY - tack (allt är klart, också, och kräver inte ett svar).
Sådana bilagor bör inte vara alltför många och de måste vara lätt att läsa. Med hjälp av dem, jag hjälpa mina kollegor att snabbt behandla brevet, som kommer från mig. Deras brev, jag ofta börja även med dessa prefix.
Jag visade också nyttan av begreppet utländska kollegor att använda i slutet av temat EOM (Slut på meddelande), vilket indikerar att kroppen av meddelandet inte innehåller viktig information. Jag ska försöka använda den oftare.
Låt oss hjälpa andra pekar meningsfulla teman och lägga till en set-top box markörer för snabb bearbetning.