Gantt-schema - ett verktyg för alla som inte gillar att störa tidpunkten

Vad är en Gantt-schema

Gantt - ett planeringsverktyg, ärendehantering, som uppfann amerikanske ingenjören Henry Gantt (Henry Gantt). Det ser ut som en horisontell bar som ligger mellan de båda axlarna: en uppgiftslista vertikalt och horisontellt datum.

Diagrammet visar inte bara problem, utan också deras ordningsföljd. Detta gör vad som helst och glöm inte att göra hela tiden.

Denna praktiska diagram

Om du är ett fan av planering och älskar vackra grafik, Gantt-schema för dig. Det kommer också att hjälpa till med lanseringen av en butik på nätet, och som förberedelse för stora evenemang. I ett liv diagrammet är användbart för självbröllopsplanering, reparation eller byggandet av huset, resor, eller förbereda för sessionen.

Till exempel, frilans ett Gantt-schema kommer att vara säker på att kunna ta mer av ett projekt. En brud tittar på schemat, kommer inte att oroa sig för att ingenting lyckas.

I affärer, hjälper Gantt-schemat alla. Artist vet exakt vad, för vad, och när man gör sin chef styr timing, och kunden är lugn, om han ser, i vilket skede är processen.

Användbart verktyg för presentation av projektet. Kunden eller chef ser volym och villkoren för verk och förstå varför utformningen av webbplatsen, till exempel, är tre månader, snarare än veckor.

Hur man börja arbeta med Gantt-schemat

Först måste vi skapa en tabell med källdata. Detta kan göras var som helst: åtminstone på papperet, åtminstone en gång i programmet för att bygga diagram.

För en tabell behöver tre typer av data: en uppgift namn, startdatum och varaktighet eller planerade slutdatum för uppgiften. Tänk på tids, resurser och budget för projektet, för att indikera en realistisk slutdatum.

Till exempel, har ni beslutat tillsammans för att göra kosmetiska reparationer i sovrummet. Tabellen kommer att se ut så här:

om reparationer gör arbetet team kommer tidpunkten för varje uppgift vara annorlunda.

Var och hur man bygger ett Gantt-schema

Det finns program som behöver bygga ett diagram i flera steg. Och det finns speciella verktyg, vilket är tillräckligt för att pressa ett par ikoner.

Valet av instrument beror på omfattningen och värdet av projektet. Om du gör ett diagram för dig själv, kan du använda den fria dom eller testversioner av programvara. För stora företag, som arbetar med dyra projekt bättre lämpade professionella program.

1. Microsoft Excel

• pris: 5199 rubel för en PC eller abonnemang licensiering från 269 rubel i månaden.
• Fri tid: 1 månad.

En av de mest populära programmen för att arbeta med tabeller och diagram. För flera kartläggning mall kan användas.

Microsoft Excel →

2. Libreoffice Calc

• pris: gratis.

analog MS Excel från den icke-vinstdrivande företag Dokumentet Foundation.

Att bygga ett Gantt-schema, skapa en tabell med källdata. De tre kolumnerna anger uppgiftsnamn, datum för påbörjandet och varaktigheten i dagar.

Välj sedan ett intervall av värden (markera kolumnnamnen är inte nödvändigt) och starta diagram guiden med hjälp av motsvarande ikon eller via menyn "Infoga» → «diagram».

Välj Staplade stapeldiagram. Du kommer att ha ett diagram med omvänd ordning uppgifter.

Att vända den vertikala axeln, klicka på den och välj "Format Axis ..." Därefter på "Scaling" klick "i returriktningen."

För att visa datum för den horisontella axeln, klicka på den och välj "Format Axis ..." Under fliken "Numbers" hitta önskat datumformat. Sedan i fliken "Zoom" Avmarkera "automatiskt" till poster "Maximum", "Minimum" och "huvudområde".

I framväxande fält lägga ner värden:

1. Åtminstone - startdatum för den första uppgiften.
2. High - slutdatum för den sista uppgiften.
3. Huvud intervall. Om kortsiktiga problem, behöver det ett litet intervall (1), som ses på diagrammet var exakt start- och slutdatum. Och om uppgiften och själva projektet på lång sikt är det bättre att välja en större intervall för att schemalägga det har inte visat sig alltför länge.

För att underlätta läsning fliken "signatur" Y-axeln parametrar som "Text Orientation" på 90 grader.

För att lämna endast visningen av uppgifter om hur länge, klicka på färgen på onödiga linjer, högerklicka och välj "Format dataserier." Under fliken "Area" i rullgardinsmenyn väljer du "Nej". Du får en enkel Gantt-schema.

Libreoffice Calc →

3. Microsoft Project

• pris: från 1875 rubel per månad.
• Fri tid: 1 månad.

Specialiserad produkt för Microsofts projektledning. Här byggs välbekanta Microsoft-verktyg som Excel, PowerPoint och även Skype for Business. Det finns ytterligare tillägg.

Lämplig för medelstora och stora företag som vill inte bara visualisera data, men också fullt hantera projekt, portföljer och resurser.

Mall diagram inbyggd i programmet så att du kommer att behöva ett minimum av ansträngning.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• pris: från 60 rubel i månaden.
• Fri tid: 1 månad.

Programmet för projektledning. Vid kontrollera tillgängliga funktioner CRM, e-postserver, dokumenthantering, företag snabbmeddelanden och blogg.

Diagrammet är konstruerad automatiskt när alla uppgifter i projektstrukturen. Beroenden och timing kan installeras direkt i kartbilden genom att dra uppgiften. Intuitivt gränssnitt finns ledtrådar.

onlyOffice →

5. Smartsheet

• pris: från $ 14 per månad.
• Fri tid: 1 månad.

Verktyget marken under kontroll av en gemensam insats. Du kan använda projektmallar och monotona arbetsuppgifter. Det finns integration med Microsoft Office-program, Google och andra.

Lämplig för stora företag med stora projekt och frilansare som är redo att ansluta sig till andras projekt.

Skapa ett projekt som att skapa en lista med uppgifter i tabellerna. Du kan importera tabeller från sina dokument. En Gantt-schema konstrueras genom att klicka på lämplig ikon i "Views".

Ryska gränssnitt, men video instruktioner på engelska.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• pris: frigöra eller $ 15 per månad.
• Fri tid: obegränsat för samma projekt.

Du kan skapa flera arbetsytor och hantera olika projektgrupper. Redigera uppgifter, tidslinjer och beroenden kan vara direkt i kartbilden genom att dra delar av musen.

Det finns resurshantering, arbetsschemat artister, timtaxa och kostnaden för projekten. Du kan dela länken eller exportera diagrammet presentationer kund.

När du skapar ett projekt, kommer programmet att erbjuda att fylla i ett kort frågeformulär om ditt företag att hitta en lämplig mall. Sedan kan du redigera mallen eller skapa ditt eget.

GanttPRO →

7. Comindware

• pris: från 300 rubel i månaden.
• Fri tid: på begäran från chefen.

Comindware lämpar sig för medelstora och stora företag. Programmet låter dig hantera projekt, resurser, affärsprocesser. Affärsprocesser kan integreras direkt i projekten. Den har sin egen socialt nätverk. Du kan importera tabeller från filer, överföra projekt och uppgifter från MS Project.

Comindware →

8. «Google Kalkylark»

• pris: gratis.

Diagram Wizard «Google Kalkylark" hjälper inte här. Men det finns en lösning - villkorsstyrd formatering.

Efter att de ursprungliga uppgifterna i tabellen till höger om den, placera den dag då projektet.

Markera cellområdet mellan de ursprungliga uppgifterna och datum. Det kommer att byggas diagram. Klicka på höger musknapp och välj "Villkorsstyrd formatering".

I menyn "Formatera celler" välja "Anpassad formel" och ange = OCH (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - är den första cellen i datumen projekt. C2 - cell med slutet av den första uppgiften. B2 - cell med starten av den första uppgiften.

Gantt-schemat är klar. Du kan ändra tidpunkten och lägga till nya uppgifter. Glöm bara inte att justera vid behov området villkorsstyrd formatering.

se även

• Vad är GTD och hur det fungerar →
• Trellius - ett nytt sätt att ärendehantering och tid i Trello →
• Personal Kanban: hur man lär sig att göra jobbet i tid →