Hur man gör en presentation: bästa verktygen och tips

Vilka verktyg till användning

1. Microsoft PowerPoint

plattformar: Windows, MacOS, webb, Android och iOS.
kostnad: gratis prov eller teckning av 269 rubel i månaden.

De mest populära program för presentationer är ganska enkelt gränssnitt och underhålls på olika enheter. Multi kanske den största fördelen med programmet från Microsoft. När det gäller den visuella komponenten behöver mallarna inte alltid uppfyller de trender inom design.

PowerPoint låter dig redigera glid bakgrunder och mallar, och använda olika typsnitt (många av dem rysktalande) och sätt media.

Spara din färdiga presentation kan vara i olika format, till exempel PPTX, PPT och PDF.

Microsoft PowerPoint →

2. google Slides

• plattformar: web, Chrome, Android och iOS.
• kostnad: gratis.

Tjänsten är lämplig om du behöver för att snabbt samla en vanlig typ av presentation med en modern design, men utan mycket kreativitet. Mönstren är indelade i tre grupper: "Privat", "utbildning", "Business". Totalt finns cirka 20 olika mönster - optimalt att välja en lämplig och inte hänga upp, finger alternativ. För dem som föredrar sin egen design, finns det möjlighet att skapa en bild från grunden.

Du kan lägga till tabeller, diagram och video (endast försökt Google Drive och YouTube). Bekvämt, kan du redigera presentationen både online och offline, när Internet för att ansluta är innehåll synkroniseras automatiskt. Färdig presentation kan laddas ner i populära format: PDF, PPT, JPG och andra.

Google Slides →

3. Duk

• plattformar: webben, iOS.
• kostnad: Gratis eller 12,95 dollar per månad.

En av de mest populära online-tjänster för att skapa presentationer, erbjuder en mängd olika glid mallar. Det finns både gratis och betald (vet inte varför, eftersom det är nästan alltid möjligt att plocka upp en gratis analog). Lämpligen är var och en av dem lätta att anpassa sig själv, har förändrats till oigenkännlighet. Du kan anpassa allt: att lägga till eller ta bort objekt, välja färger, teckensnitt och ikoner. Ändra bildstorlek kan vara i den betalda versionen av abonnemang.

Duk stödjer ryska typsnitt, men de är inte så mycket. Färdig presentation kan laddas ner i PDF, PNG eller JPG.

canva →

4. Crello

• plattformar: Web.
• kostnad: gratis.

Duk analog med en ännu mer användarvänligt gränssnitt och fullt stöd för ryska teckensnitt.

Finns många konstruktion flersidiga mallar, var och en som kan konfigureras på sitt eget sätt: ändra färger, lägga till eller radera poster, beskrivningar, bilder. Gallery ständigt uppdateras, så att du kan alltid hitta något nytt.

Bilder kan sökas direkt i Crello: det finns ett sökande efter gratis och betald foto och möjligheten att ladda upp din egen.

Som standard stöder tjänsten många ryska teckensnitt. Det är också möjligt att lägga till din egen. Du behöver bara ladda ner den en gång, och typsnittet visas i listrutan.

Färdig presentation kan sparas i JPG, PNG eller PDF.

Crello →

5. tilda

• plattformar: Web.
• kostnad: frigöra eller 500 rubel i månaden.

Initialt tjänsten avsedd för snabba och enkla layout och landningsplatser, men det kan också användas för presentationer.

Den viktigaste funktionen - intuitivt mätning gränssnitt och förmågan att arbeta utan kod kunskap. Alla åtgärder utförs visuellt genom att lägga till nya block. Alla mallar är designade av proffs, med beaktande av trender inom design.

Tilda stöder vackra ryska typsnitt, så problemen med det kommer inte.

När presenteras i form av en single-site är klar, bör det vara spara till PDF sida för sida och göra ändringar när som helst PDF-Editor på datorn (om det behövs).

tilda →

6. Visme

• plattformar: Web.
• kostnad: frigöra eller $ 12 per månad.

Pleasant engelska gränssnittet fortfarande behöver lite tid att komma in i det att förstå. Men efter denna presentation kommer att samlas in snabbt.

Tjänsten är lämplig för att skapa presentationer med en vacker infographics - det kan göras här. Till ditt förfogande - mer än 100 gratis typsnitt (Russian är inte så mycket), massor av bilder och ikoner gratis. Du kan också lägga till video och ljud.

Den fria versionen har inte så många mallar för bilder, men det är fullt tillräckligt för vanliga uppgifter.

Feature Visme - möjligheten att animerade innehåll. Färdig presentation kan sparas i JPG, PNG, PDF eller HTML5.

Visme →

7. Prezi

• plattformar: Windows, MacOS, Android och iOS.
• kostnad: 5 dollar i månaden.

Denna tjänst eliminerar standard slide format och göra en presentation i form av en stor karta. Du kan enkelt växla mellan teman, snarare än att vända sidorna.

Karta skapas i hög upplösning, så att metoden är lätt att uppfatta innehållet. Tillgängliga mönster från designers, kan du ladda ner och använda deras multimedieinnehåll (ljud, video, animationer, bilder från PowerPoint). Lämpligen kan presentationen redigera flera personer. Det är också möjligt offline-redigering.

Ryska typsnitt lite, men det är grundläggande.

Prezi - avgiftsbaserade program, men det kan testas gratis. Färdig presentation kan lagras i molnet, eller spara på datorn i rätt format.

Prezi →

8. Keynote

• plattformar: web, MacOS, iOS.
• kostnad: gratis.

En av de mest populära tjänsterna bland ägarna av "äpple" enheter. När det finns en heltidsanställd verktyg kan du inte leta efter något annat. Många användare är överens om att gränssnittet i Keynote lättare än den legendariska PowerPoint.

Webbversionen av Keynote är tillgänglig för ägare av alla enheter (behöva ange eller registrera Apple-ID, öppna en webbplats i webbläsaren).

I biblioteket finns det många vackra och koncisa mallar som kan optimeras för innehåll och mål. Synkronisering med iCloud tillåter flera användare att redigera en presentation samtidigt i realtid.

Bekvämt, kan du ladda ner presentationen i Microsoft PowerPoint-format (PPTX, och PPT), göra ändringar och sedan spara i önskat format, som läses inte bara på Apples prylar (PDF).

Keynote →

Vad som ska ingå i din presentation

1. Berätta en historia

Lyssna på historien är mycket mer intressant än den torra notering av fakta, utdrag ur böcker och statistik. Förvandla din presentation till en fascinerande fantasifull berättelse. Eftersom den information som krävs kommer att bli ihåg för publiken.

2. tror struktur

För att förstå vad som kommer att vara din presentation och hur du kommer att kommunicera information till publiken, du behöver innan du börjar samla dokumentet i en av tjänsterna. Vad kan ha varit attraktiv design om lame struktur och fakta lämnat kaotiskt, är det osannolikt att arbeta.

Ett enkelt sätt att hålla logik att tala inför publik →

3. föredrar bilder

Idag läsas som inte alla. Om texten kan ersättas med bilder, gör det. Använd ikoner, vackra bilder av hög kvalitet tabeller och diagram. Om man tittar på dem mer intressant än att läsa en stor mängd text.

10 fel som förstör någon presentation →

4. Ta bort alla onödiga

Om från något kan hävas utan att det påverkar känsla, gärna göra det. Skära av alla onödiga, vilket minskar text genom att ta bort störande effekter du mer exakt formulera sina tankar. Ju tydligare ditt meddelande, desto lättare är det att ta sin publik.

Hur man gör stora bilder för en presentation, om du inte är en designer →

Hur man gör en presentation

1. Glöm föråldrade PowerPoint-mallar

Om tidigare PowerPoint presentation såg normal, med tillkomsten av den vinnande mall, ser det föråldrade. Om du planerar att använda och redigera presentationen i framtiden, är det bättre en gång för att montera en "skelett" av mallar i en av ovanstående tjänster eller skapa en egen. Då kommer de bara behöver ändra innehållet - det tar inte lång tid, men kommer att tillåta vackert att skicka material.

Där gratis nedladdning Presentation Templates →

Vad är den idealiska presentation →

2. Använd 3-5 färger

Denna regel, som hindrar alltför brokig inredning, distrahera från presentationen innehåll.

Det finns tre grundfärgerna och ytterligare två (nyanser av primärfärgerna används vid behov). Den första färgen tilldelas bakgrunden, andra och tredje - för text. De färger som används för texten ska kontras: så att innehållet kommer att vara lätt att läsa.

Vanligtvis bland grundfärgerna finns färgerna i företagets corporate. Om det inte finns någon, kan du använda en av platserna på valet av färger.

3. Lägg linjära och platta ikoner

Volymetriska undermåliga ikoner tycks säga: "Mannen som gjorde presentationen, har fastnat i 2000-talet"

Platta minimalistiska ikoner kommer att göra din presentation mer modern och koncis, gör det möjligt att visualisera informationen. i detta webbplats tusentals sorter av snygga ikoner som du kan ladda ner gratis.

4. Använd sans serif typsnitt

Om du inte är en professionell designer, är det bäst att välja en enkel och läsbara sans serif typsnitt. Det är ett mångsidigt alternativ som är lämplig för någon presentation. Här är några exempel som bör antas:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (för titlar);
• Calibri;
• Tapeter Gratis (för titlar);
• roboto;
• helvetica;
• Open Sans.

I en presentation är bättre att använda en grupp av teckensnitt och ändra bara märket.

Vilka typsnitt bör användas för att skapa presentationer →

5. Välj endast högkvalitativa bilder

Att döma av de bilder som du har valt för presentationen, kommer folk bedöma din smak. Idag, med så många öppen källkod, kan du inte alltid kan kasta dem. Här är det bättre att undvika:

• bilder från sökmotorerna,
• Bild med ansträngda leenden människor och vit bakgrund med vatten;
• lågupplösta bilder (mindre än 1000 pixlar lång sido).

Leta efter bilder på fria foto lager. Många av dem, där du kan hitta bilden i de flesta fall.

Bloggare, designers och alla-alla-alla: 30 + Free photo →

AllTheFreeStock - Bästa gratis photo en tjänst →

Regler för god utformning: Hur man korrekt använder bilder och videor med photo →

6. Sätt den vackra tabeller och diagram

Alla de ovan beskrivna reglerna gälla för denna punkt. Göra ett diagram, välja rätt färger, bli av med onödigt innehåll, och lagrar resultaten i hög upplösning. Varje bord eller diagram i presentationen ska vara enkel, klar och koncis. Bakgrund Bästa vänster vitt.

Hur man gör en presentation

1. Öva

Repetition - ett bra sätt att klara av spänning och återigen organisera information för sig själva. På tal framför en spegel eller kollegor - det kommer att hjälpa till att hålla säker. Använd om möjligt högtalarläge (till exempel, är detta Keynote). I detta läge, under ett tal på datorskärmen visas en anteckning till en bild, tidpunkten, nästa bild, och annan nyttig information.

Var börjar prestanda: 7 framgångsrika strategier →

2. Prata med publiken

Lyckad presentation - det är en dialog, inte en monolog. Fråga eleverna vad de tycker om det eller det, om de håller med dig, eller har en annan åsikt. Interaktiva presentationer gjorde inte bara mer minnesvärd, men också mer produktiv - både talaren och publiken.

20 tips om hur man kan förbättra kvaliteten på de offentliga framträdanden →

3. Kom ihåg tiden

Typiskt är den tid som krävs för presentation beräknas från förhållandet av 1 minut = 1 slide. Så om du har 20 bilder, kommer resultatet att ta minst 20 minuter. Håll koll på tiden, eftersom alltför snabb foderråvara inte kommer att vara effektiv och skärpt prestanda inte som publik.

5 hemligheter lyckad presentation från Guy Kawasaki →

se även

• Hur man gör en innehållsförteckning i Word under några sekunder →
• 5 tjänster och program för att skapa jämförelsetabeller →
• 15 tillägg för webbläsaren, som kommer att lösa problem gäng →
• Hur man registrerar en domän: en detaljerad instruktion →