Kraften i ordet "nej": utveckling av minimalistiska tänkande

Har du någonsin missat ett utmärkt tillfälle eftersom det gjorde ett åtagande att göra något medioker?

Kanske du gick med på att se medioker film, och sedan ringde till snowboard på samma dag. Eller kommer ni att ägna sig uteslutande till en kund under de kommande fyra veckorna, och därför tvingades överge förslaget bättre, vilket fick en dag senare. Naturligtvis kan du bryter sina löften i dessa situationer, men om du gör det alltför ofta, kommer du snart att lämnas utan vänner, utan kunderna.

Vad du inte gör bestämmer vad du kan göra.

Tim Ferris (Tim Ferriss), amerikansk författare, högtalare

Så vad gör du när du ser att det "ja", åtminstone inte värt det? Och ännu viktigare, hur du bestämmer vad du behöver säga "ja" i en viss situation?

Några av oss säger "nej" det är mycket svårt. Varje "nej" vi uppfattar som en missad chans. Vi går igenom, vi kan säga nej till idén, attityd eller erfarenhet som kan påverka hela vårt framtida liv. Och vi är helt enkelt rädd för att vara i den här situationen. Och vi är överens om allt.

Men verkligheten är att man inte alltid kan säga "ja". Så låt oss titta på hur, när och varför man ska säga "nej".

"Nej" - det är en fråga prioritering

Key beslut - inte prioritera sitt schema och tidsplan för sina prioriteringar.

Stephen Covey (Stephen Covey), affärsmannaskap, organisations managementkonsult, författare

mest lösningar i våra liv inte kan tas med hjälp av ordet "ja" eller "nej", utan snarare "antingen / eller".

Varje "ja" innebär kostnader i samband med det. Med andra ord, att spendera din tid eller pengar på en sak, kommer du chansen att spendera den på något annat.

Ordet "nej" - det är ett problem prioritering. Med varje "nej" du ger dig själv tid att koncentrera sig på något mer meningsfullt för dig.

I en intervju med Forbes riskkapital investerare just diskuterat att säga "nej" mindre viktiga fall, du Du kommer att kunna tillbringa sin tid och pengar på saker som verkligen betyder något för dig, din organisation och din framtiden.

enligt den kända Pareto princip20% av dina ansträngningar producerar 80% av resultaten. Om du hittar styrkan att säga "nej" till en tom övning kommer att kunna mer effektivt koncentrera sina ansträngningar på de 20% som verkligen är viktigt.

Ett enkelt och snabbt sätt att se till att du klokt hantera resurser - fråga dig själv: "Är detta verkligen det bästa sättet att tillbringa min tid eller pengar?". den En av artiklarna James Clear (James Clear) undersöker i detalj kompromissen. För att avgöra vad som är värt din tid, kan det vara svårt. Men de människor som har möjlighet att prioritera, fokusera på de viktigaste sakerna för sig själva och uppnå mer i livet.

"Ja", "Nej" eller "tvivelaktiga" bestämma vilka projekt bör engageras

Skillnaden mellan framgångsrika människor och mycket framgångsrika ligger i det faktum att den senare nästan alltid svara "nej".

Warren Buffett (Warren Buffett), en amerikansk entreprenör, investerare

Det är inte alltid lätt att förstå hur man ska bemöta ett särskilt problem. Hur bestämmer ni vilka projekt att säga "ja", vilka som ska sätta på paus, och för att bli?

I vårt samhälle ordet "nej" förknippas ofta med brist på initiativ, obeslutsamhet, girighet. Vi har helt enkelt inte gjorda för att svara "nej". Så detta är felaktigt tänkande. Att säga "nej", du behöver inte automatiskt bli en dålig människa.

Vägran innebär inte att vi försöker ta avstånd från alla. Detta betyder inte att vi är sämre än flera saker än de andra (i själva verket, Ingen arbetar där är bra). Det innebär att vi sätter våra prioriteringar i livet. Vi vet vad vi vill och vi vet hur man framgångsrikt för att uppnå detta.

Denna idé illustrerar perfekt övergång från att arbeta heltid för eget företag. Först kan du göra ditt företag på kvällar och helger, samtidigt som lämnar ett jobb. Men med tiden, det finns en motsägelse. Företag kan inte förlängas, om du är villig att spendera på det hela tiden. Därför är det nödvändigt att fatta ett beslut: antingen att lämna verksamheten som en hobby, eller förlora stabilitet och löner.

Det skulle vara trevligt och behålla ett arbete, och lyckas i affärer. Men i verkligheten, om du ger all makt till en sak, är det fortfarande medioker, och i själva verket och i ett annat fall.

Således återstår frågan öppen: hur man bestämmer vilka aktiviteter att välja mellan och som att ge upp?

Till att börja bestämma vad du har att säga "ja"

Innan du bestämmer hur man ska svara på förfrågningar från andra, är det viktigt att förstå deras prioriteringar. Vilka uppgifter definitivt förtjänar din "ja"? Detta kan vara något grand, till exempel beslut om att sluta ett jobb att starta ett eget företag. Men det kan också vara en liten fast saker som styr ditt liv i rätt riktning.

Låt mig ge ett personligt exempel. Varje lördag I vatten krukväxter, byta vatten i tanken och kolla min e-kvitto, jag kontrollera att se vilka affärer böcker publicerades under den senaste veckan, och så vidare. Breaking sådana viktiga delar i mitt liv, såsom hem, arbete och företagande, att ständigt göra små, jag bli av med en massa problem: mina blommor inte torka ut, fisken är friska och ingår i e-post, och kontot är inte ackumuleras.

Dessa och några andra vanor för att hjälpa mig ta itu med de aktuella frågor i livet och näringslivet det mest effektiva sättet. Så jag kommer att ha mer tid att säga "ja" till annat. Ibland gör denna viktiga men små saker, rädda jag dig från framtida problem. Agera före kurvan, sparar jag tid på saker som kräver en hel del resurser.

När du förstår vad saker är avgörande för din framgång, kommer du att veta vad som ska tillbringa större delen av sin tid.

Skapa en lista över "inte" för uppgifter som behöver exakt säga "nej"

Jag är en varm anhängare av organisationen av sina liv med hjälp av tillämpningar, Mappar och kalendrar. Effektivt prioriteringar i sina projekt, behöver du inte låta viktiga uppgifter och det har gått spårlöst förbi.

En av de mest viktiga filer på mitt system frågor - en lista över "inte" som jag lärt mig från systemet GTD David Allen (David Allen).

Min lista över "inte göra" inkluderar de saker som jag har identifierat som en helt olönsam. Han hjälper mig ur mitt sinne idéer och mål som inte är värt min tid, och fokusera på de områden som räknas.

Precis som på din balkong ackumulerat skräp kan ditt schema fylla upp de uppgifter som inte har något verkligt värde. Detta kan vara en vana att ständigt kontrollera hur många visningar förde ett nytt inlägg eller en video på YouTube-kanal. Eller kanske du själv klippa gräset, men ur ett finansiellt perspektiv är mer lönsamt att betala grannen kid. Uppgifter i listan över "att inte göra" är inte nödvändigtvis dåligt, de bara distrahera dig från ditt arbete, vilket skulle kunna ge betydande resultat. Att förstå vilka uppgifter behöver säga "nej", hjälper förkorta din lista.

När det är möjligt svara särskilda "ja"

Konsten att ledarskap är att säga "nej" i stället för "ja". Att säga "ja" är mycket enkelt.

Tony Blair (Tony Blair), tidigare premiärminister i Storbritannien

Om du har gång på gång säga "nej" i vissa fall som är viktiga för dig, kanske det är dags att berätta för dem "ja" på ett speciellt sätt.

Till exempel i många webb bloggare som organiserar sina egna kurser. När du märker att folk frågar dig samma frågor om och om igen och du inte har tid att svara på alla, kan det vara värt att skapa en kurs som kommer att täcka alla intressen annan information. Även arbetet på kursen kommer att ta en hel del tid, är detta ett utmärkt tillfälle att dela sin kunskap med en stor grupp människor som du inte skulle kunna kommunicera på ett annat format, och potentiellt tjäna pengar.

En annan version av situationen när du har ingen tid att hjälpa någon - att vända sig till dem som har tid och kompetens, och viljan att göra det.

Inte nödvändigtvis säger alltid "nej". Ibland är det lättare att ignorera någon, om du inte ser vett att svara. Men tänk på detta beslut några minuter, om din hjälp är mycket viktigt för den andra personen. Det är en utmärkt bok Grant Adam (Adam Grant) «Ta eller ge?", Vilket förklarar vikten av att hjälpa andra, även i små saker. När du interagerar med människor, lär dig att bygga med dem kommunikation och stärka relationer.

Detta är bara två av de många sätt som du kan säga "ja", medan samtidigt svara "nej" till en direkt förfrågan.

Säga "ja" till att anställa assistent

För att lyckas i dag måste man prioritera och bestämma vad du är värd.

Lee Iacocca (Lee Iacocca), amerikansk manager, författare till flera bästsäljande självbiografiska

Som VD för företaget SupportNinja och outsourca supporter, jag övertygad om att artikeln inte skulle vara komplett utan ett omnämnande av outsourcing.

För ett år sedan, fann jag att jag kunde säga "ja" oftare, eftersom det har lärt sig att effektivt hantera personal outsourcing.

Eftersom hans egen assistent - det är ganska dyrt affär, det här alternativet fungerar inte för alla. Men om du vill komma till arbetet med fler kunder, bli av med problemen och att bli mer produktiva med en personlig assistent är mycket enklare.

Att njuta av alla fördelarna med att ha en assistent, ta reda på hur man korrekt delegera ansvar. Naturligtvis kan assistenten ta på alla dina bekymmer, säger, att göra affärer (om jag kunde, skulle ha länge sedan öppnade sin egen). Men du kan ge honom de repetitiva arbetsuppgifter som ofta konsumerar merparten av din tid.

Personligen har jag sett fantastiska resultat från automatisering av vissa processer och outsourcing. Upptäcker att outsourcing kan spara tusentals timmar, kommer du ofta säga "ja" i övriga fall.

Säg "nej" till resten av

Säg "nej" till de fall där du kan ha, och jag vill göra, men man inser att ingen nytta av dem. Säg "nej" till de saker som som idén verkade lockande, men i processen du inser att de inte är så. Säg "nej" till något som gör dig prokrastinirovat. Säg "nej" att köpa som du inte har råd. Var och en av dessa "nej" ger dig kontroll över din framtid.

Eventuella åtgärder som inte är nödvändiga och meningsfulla för dig, som du inte kan säga "ja" eller delegera dem till någon annan, säger "nej" utan ånger.

Om detta är någon form av storslagna planer, lägga till dem i listan över framtida projekt, så länge hålla 'em. du måste prioritera och tillbringar sin tid på de projekt som är viktiga och relevanta för dig just nu.

När du tydligt definiera vad som är viktigt för dig och din verksamhet, kommer det inte finnas någon anledning Jag känner mig skyldig för att överge frågor, projekt eller relationer som strider mot huvud mål.

Och det är inte självisk. Helst du söker på något sätt att påverka världen. Därför, med fokus på sina viktigaste mål i framtiden kommer att kunna hjälpa fler människor.

Börja tänka som en minimalistisk - fokusera på vad som är viktigt

Innovation - förmågan att säga "nej" hundra gånger.

Steve Jobs (Steve Jobs), entreprenör, grundare av Apple Inc.

Förmågan att säga "nej" avser fall som vi vill göra så mycket som och i de fall som inte vill göra. Att kunna identifiera de viktigaste prioriteringarna i de viktigaste områdena i livet, härmed bestämma dig deras tillstånd och hälsotillstånd i allmänhet.

Detta är en minimalistisk tänkande. Ju mer vi förhålla oss som minimalister för sina anläggningar, desto mer tid har vi en viktiga aspekter av livet.

Detta, liksom i farmakologi, typ av den minsta effektiva dosen, som ger de önskade resultaten i ett experiment, men för processen att tänka. Tanken med den minsta effektiva dosen är att man lägger så mycket ansträngning som krävs för att uppnå önskat resultat, och inte mer. Till exempel vet du att vatten kokar vid 100 grader Celsius, och även om du värma upp spisen upp till 110 grader, inte är villig ingen särskild fördel för dig - kommer bara att öka nyttan betalningar.

Säg "nej" till samtliga fall och idéer som är onödiga och inte lägga någon verklig nytta för dina mål.

Ingen utom du inte kommer att kunna avgöra vilka åtgärder som behövs i ditt liv, och vad som inte gör det. För att förstå detta, väljer några timmar och fundera på hur och vad du spendera din tid och om ditt beteende till dina mål.

Att förstå när man ska säga "nej", är en förutsättning för framgång i affärer och livet.