Savvy e-post eller kommunicera via e-post

Brevlåda. Massor av e-post varje dag. Det är inte förvånande att ibland viktiga meddelanden försvinner i det allmänna grå massa. De e-post skulle vara bra att införa regler som förordningar, till exempel. Att de följer alla. Om dessa grundläggande villkor uppfylls skulle läsa e-post vara en mycket trevligare och process - mycket snabbare.

Ämne

Först av allt, drar vi uppmärksamheten på ämnesraden. Att det är möjligt att förstå vad som kommer att diskuteras vidare. Ämnet bör sammanfattas essensen av brevet eller problemet - bokstavligt talat i några få ord. I detta fall är några frågor i temat inte tillåtet.

Var kreativt skrivande ämnen är inte bara viktigt, men nödvändigt. aldrig rädd vara kreativa! Så du behöver inte gå vilse bland de tusentals vanliga grå bokstäver som varje låda dumpade ton. Vilket ökar chanserna att ditt brev kommer att märka, läsa och minnas. Dessutom kommer ett brev att bli mycket lättare att hitta om det kommer att behöva i framtiden.

Längden på texten i brevet

Max 3-4 stycken. E-post inte längre tråkiga texter. Här en åtgärd slogan - "korthet själ wit". Och det var inte bråttom. Tänk bara på det: vem kommer att läsa 14 stycken i tråkiga text i ämnet ointressant för det?

write mindre men bättre. Var uppmärksam på interpunktion och grammatik. Så chanserna att ditt brev kommer att vara intresserade, ökat kraftigt. Om någon behöver det kommer att kontakta dig personligen att klargöra några punkter.

Per post, kan du lösa alla dina frågor snabbt. Men denna regel är inte alltid giltigt. Det händer ofta att du inte kan somna eftersom du plötsligt fick ett brev från en kollega, som snabbt behöver för att lösa en fråga. Och den mest fruktansvärda är att tills du lösa problemet, behöver du inte gå till sömn. Ja, naturligtvis, ju förr problemet är löst, desto bättre. Men eftersom när e-post har blivit ett universalmedel för alla problem?

Kontrollera e-post innan du skickar

Naturligtvis, om det inte finns något annat sätt att lösa problemet, fortsätter att skriva. Men att skriva ett par stycken, ställa en fråga: avgör om e-post alla problem?

I själva verket, i de flesta fall vi skriver för sig. Varför? Eftersom opus 17 stycken kan inte alla behärskar. Faktum är att när vi svarar på brevet, vi vill göra det så fort som möjligt. Och vi alltid göra något, och som såg på 'Skicka' -knappen. Men har du någonsin tänkt, läsa, och om den andra personen kommer att förstå vad du har skrivit?

Ju mer vi genererar text, intrasslad sig mer. Logic är förlorat, förvirrade tankar. Varje punkt ologiskt skriftliga ökar.

Kontrollera text, närmare bestämt, läser om det innan du skickar mycket viktigt. Först efter detta brev kan anses vara redo.

Underskrift ett brev

Det sista sak att göra - är att underteckna brevet. Yours? Med vänlig hälsning? Vilket är bäst? Kanske ännu bättre utan en signatur. Vad tror du?

Unsigned inte. E-post - på den och e-post - inte kan ersättas Live Communication. Enkla fraser kan tolkas felaktigt och växa till mycket olika betydelser, inte anges i dem från början.

Signatur är en påminnelse om att vi fortfarande kommunicera med personen. Han - personen och hans brev är värd uppmärksamhet.

Läs och skriv e-post! Om du följer de grundläggande reglerna för upprättandet av e-postadresser, kan kontrollera e-post vara mycket roligare än du tror.

Med vänliga hälsningar, Mary B.