Produktivitet - hur man håller takten mer på kortare tid?

I dagens värld verkar det vara besatt av alla produktivitet och arbets hacka. Det är lätt att förstå, eftersom den höga produktivitet hjälper oss att uppnå mer i livet och frigör tid för saker utanför arbetet (familj, hobbies, sport, och så vidare).

Självklart, motivera vi starkt att sträva efter att vara mer produktiva. Det största problemet här - det är en disciplin. Vi tittar på frågan om att öka produktiviteten i lite fel: den här berättelsen handlar inte om hur du hämtar den senaste på en tidshanteringsprogram (högst en vecka du har kastat dem), och att gripandet sig till arbets plats. Det är viktigt att förstå hur din hjärna och använda den kunskapen till sin fördel.

viljestyrka

Det första vi måste erkänna vägen till ett mer produktivt liv, en som inte är tillräckligt för att uppnå detta mål.

enligt studier Janet PolivyVår hjärna är rädd för stora projekt, och är ofta inte kan utföra genomförandet av långsiktiga målet: vanligtvis vi kasta denna sak i de första varningsskyltar.

Kom ihåg varför du föll förra diet ...

Du har fyllt kylskåp hälsosam mat varje dag och planerade att idrotta så länge första gången "halkade" (kallad utmattning eller andra brådskande ärenden 'knock-down' orsak). Efter att allt var tillbaka till det normala.

forskning kenneth McGraw Vi har visat att situationen är ännu värre när vi har att göra med ett stort projekt, vi sladd i början, eftersom föreställa sig de svåraste delarna av projektet.

Att i sådana situationer gör vår hjärna? enligt forskaren John Bargh (John Bargh), Hjärnan kommer att försöka "simulera" riktiga produktivt arbete, undvika stora projekt och fokusera på små, meningslösa uppgifter, för att fylla sin tid.

Med alla dessa fakta är emot oss, vad kan vi göra för att öka din produktivitet? Det bästa vi kan göra - är att titta på vanor av de mest effektiva människor i världen. Lyckligtvis för oss att göra detta arbete forskarna. Deras resultat kommer att överraska dig.

Vanor produktiva människor

En intressant studie genomfördes Anersem Erickson. Han studerade vanor de bästa violinister och fann att de bästa violinist var inte de som är mer praktiseras fiol, och de som arbetade mindre och mer produktiva.

Dessutom de bästa violinister i genomsnitt sov mer än andra!

Hur är detta möjligt? Faktum är att de bästa spelarna är engagerade i en avsiktlig praktiken än alla andra. De tillbringade mer tid att hantera de svåraste uppgifterna och för att bättre fördela sin last.

Till exempel, om du försökte förbättra sina spelskicklighet i basket, då du bästa strategin att träna specifika färdigheter i några timmar, än att picka i ringen under dag.

Avsiktlig praxis kräver att du spendera mer "hjärna" än vanligt, så frågan är hur man kan genomföra det utan att tömma viljestyrka?

Det första svaret är inte mycket sexig: det bästa sättet att övervinna din rädsla för ett stort projekt, och förlust av energi - det är bara att börja göra ett stort projekt.

Den mänskliga naturen är en intressant modefluga som: om vi börjat arbeta, och inte avsluta, de brukar erfarenhet dissonans. Det är som en film nedosmotrenny eller nedochitannaya bok. Och du kan använda denna kunskap till sin fördel: bara ta första steget och börja göra ett stort projekt.

Arbetet som en expert

Vanligtvis, snarare än att ge allt det bästa till det högsta på kort tid sessioner, vi försöker kladd ett tunt lager av våra energireserver och grå på dagen, vilket i slutändan leder till en värdelös dag arbete. Vad göra?

Ofta citerad studie av Tony Schwartz uppdrag av den amerikanska Federal Aviation Administration avslöjade att korta pauser för stora arbetsmöten lett till förbättrad medvetenhet och fokus på piloter 16%.

Forskare Peretz Lavie håller med dessa slutsatser: den mest produktiva användning av sessionen (90 minuter) och sedan ta korta pauser (inte mer än 15-20 minuter). Detta tillvägagångssätt är möjligt i synk med våra naturliga cykler och tillåter oss att vara mer fokuserad och energi under hela dagen.

Sensmoralen i historien: Det är svårt att vara produktiv, försöker upprätthålla en hög energinivå under hela dagen.

Vi blir mer produktiva när bryta stora projekt i mindre bitar och planera korta pauser omedelbart efter dessa sessioner.

Konsten att vara disciplinerad

Dan Ariely och hans kollegor genomfört en studie med elever och fann att studenter som har ställt sig snäva tidsramar fullgjort sina mycket bättre (och mer konsekventa) för uppdrag än de som inte gör det Jag gjorde det.

Så att tillämpa denna kunskap i vårt dagliga liv?

Skaffa dig en tabell, till exempel i ett Google-dokument, som noterar tidpunkten för dess arbetsmöten och att du har tid att göra under dessa arbetsmöten.

Ta inte med i tabellen kolumner med 15-minuters pauser. Det är dags för vila och återhämtning.

Denna till synes enkla strategi som fungerar otroligt bra för 2 särskilda skäl:

Studier av Dr Kentaro Fujitsu (Kentaro Fujita) visade följande: du kommer att bli mer produktiva, eftersom Du kommer att spela in exakt vad du gjorde, i stället för att tänka ut till slutet av dagen, vad du är på väg ingrepp. Dina antaganden - fiendens produktivitet. (När tvinga dig själv att skriva ner vad du tillbringade 2 timmar på Reddit, istället för att behöva arbete och en känsla av skuld ger dig mer prokrastinirovat på jobbet).

Spårning framsteg är också en välkänd strategi för att stoppa "onödigt arbete" vanor som John Bargh forskare beskriver som fiende №1 mot målet.

Produktivitet och multitasking

Det sista vi behöver tänka på som en del av den ställda frågan - multitasking.

multitasking fara i hur det uppfattar vår hjärna. Det verkar för oss att när vi gör flera uppgifter samtidigt, blir det mycket produktiv och effektiv.

Science visar oss att detta är en absolut lögn: forskare Wang Zhen kunde visa att i genomsnitt människor som har multi-tasking, i själva verket Det är osannolikt att vara produktiv, men de känner sig mer "känslomässig tillfredsställelse" med sitt arbete (skapa en illusion prestanda).

För att göra saken värre, Stanford forskaren Clifford Nass över arbetsmönster människor som utövar multitasking och analyseras deras förmåga att: behandling information växla mellan uppgifter, upprätthålla hög effektivitet... och fann att de klarat dåligt med alla tre parametrarna genom vilka de utvärderas!

Hur kan man hantera det?

Det är bäst att bara isolera dig från distraktioner som kan flytta dig till flera saker.

När du arbetar på en dator, använda tillägg, blockerar tillträde till anläggningar, otvlekalkam (StayFocused) Och begränsa antalet öppna flikar till ett minimum.

Nästa användbara vana, som ska börja - Planering en kväll ritual Angelägenheter nästa dag. Ta en penna och papper och gör en topp-5 fall för i morgon. Dröj inte denna sak på morgonen. På morgonen eftersom studier på Kellog skola, människor tenderar att rulla i multi-tasking, vilket är praktiskt taget värdelösa. Efter genomförandet av de fem prioriterade Taxco, glöm inte att lägga till dem i dokumentet där du begår tid och uppgifter.

Ändå har studier visat att människor inte klara av slutförandet av stora projekt och sedan rulla in multitasking. Sedan hjälpa en metod för att bryta upp stora uppgifter i mindre och mindre stepping Taxco.

sammanfattning

Förstå att endast vilja kommer inte att spara dig: Naturligtvis kommer mental styrka att hjälpa dig att gå långt, men för att hålla disciplinerad över tiden, måste vi erkänna att du inte kan vara utan komplicerade stödsystem.

Ge dig själv möjlighet att gå "all-in": var inte rädd för att ge sig själv några pauser under dagen. Top produktivitet arbetspass pågå under perioder om 90 minuter, följt av 15 minuters pauser.

världsklass experter använder denna strategi bör det vara bra nog för dig.

Om detta inte kan mätas, är det inte värt att göra: Allvarligt var det bevisat att spårnings prestanda frågor och tiden - det bästa sättet att hålla uppmärksam och effektiv. Skapa ett dokument och lista allt användbara saker som du har gjort under dagen. Du kommer att se hur mycket du faktiskt har tid att göra.

Multitasking - din fiende: överväga multitasking så. Blockera oönskade distraktioner och sägs Ron Swanson: «Aldrig halv-ass två saker, hela-ass en sak»

Planera din dag innan du går till sängs. Så när du startar din dag kommer du bli av förhalning och lättja.

fri översättning artiklar.