OmniFocus 2: Känn kraften i GTD på OS X

Kraften i GTD ligger i systemet för insamling, sortering, skanning, övervakning och beslutsfattande. GTD-program i den minsta versionen bör ge alla dessa processer. I en ideal - alla dessa processer måste genom tillämpning ske snabbt och enkelt. Låt oss se till vad gäller krav OmniFocus 2 för de bästa programmen för GTD-systemet.

Samling ( "Inbox")

I OmniFocus 2 har allt för en snabb introduktion till de uppgifter inkorg. Du kan visa fönstret för att skapa en uppgift genom anpassnings kortkommandon:

Som du kan se i fönstret kan du ange alla data av problemet (notera, projekt sammanhang, starttid och varaktighet) eller snabbt köra ett namn och skicka uppgiften till korgen.

Skapa en uppgift i mappen "Inkorgen", skicka ett mail till en speciell e-postadress. Temat kommer att vara namnet på uppgiften att skriva och innehållet kommer att placeras i noterna. På sina iOS-enheter, jag körde e OmniFocus i ansökan och därmed skapa problem i de två tapas.

Och ett annat sätt - via snabbmenyn "Tjänster":

Och så att du inte behöver varje gång du väljer text för att orsaka kontextmenyn, gå ner till posten "Tjänster" och det finns val av startalternativ i OmniFocus justera kombinationen nycklar. Detta görs på fliken "Kortkommandon" Tangentbordsinställningar:

Efter den här inställningen när genvägar varje markerade texten kommer att skickas till avsnittet "Inkommande» OmniFocus 2.

Sort ( "Projects")

För de möjligheter och enkel sortering, kan du skapa mappar och tre typer av projekt: seriell, parallell och enskilda fall. I fallet med på varandra följande fall i ett projekt kommer alltid att vara aktiv bara en sak efter den närmaste som kommer att vara aktiva. Således, om du väljer Filter "tillgängligt", bara den första uppgiften kommer att visas från successiva projekt.

Varför projekt, tror jag ingen anledning att förklara, och kataloger kan anpassas till ansvarsområden: profdeyatelnosti, hälsa, relationer, utveckling, andlighet, ekonomi och så vidare.

View ( "Check")

"Kontroll" - en regelbunden översyn av projekt och uppgifter för att hålla jämna steg med och miss ingenting. Vi lägger varje projekt visar frekvens och denna frekvens den visas på fliken "Test".

Det ser ut så här: vi öppnar fliken "Check" och titta på projektuppgifter NNN. Ett problem noterade flagga, en annan uppsättning deadline, och en tredje drabbades av en början. Efter alla nödvändiga manipulationer notera beprövad projekt och glömma det tills nästa träff på fliken "Test".

Det hjälper inte missa något viktigt och räddar oss från vardagliga utsikt projekt som kontrolleras en gång i veckan eller ens en månad.

Control ( "väder")

Under fliken "prognos" ett liknande problem, men med åtgärder och möten planeras för dagen eller under en viss tid på dagen. Det synkroniseras med din kalender på ett ställe samlar planerade tidsfristen i OmniFocus och planeras i kalendern.

Den här fliken hjälper oss att inte missa möten och händelser eller datum för uppgiften.

Beslutsfattandet ( "kontext" och "Perspectives")

Grekerna hade två ord för tid: "chronos" och "kairos". Chronos - begreppet tid, som berättar datum eller tid som återstår innan händelsen eller den sista av honom. Kairos - i rätt tid (kairos - den antika grekiska guden av en lycklig stund).

De säger att Pushkin samlade namn ivrig kritiker av hans verk i en särskild vas och när insisterade på att det var en kairos sarkastisk stämning, tog jag ut ett slumpmässigt och skrev en giftig epigram på olyckliga kritik.

Begreppet kairos GTD systemet sänder ordet "kontext":

Sammanhang kan tilldelas mental och fysisk kondition (glad, huvudvärk, utmattad ...), bostadsort (plats, stormarknad, hus ...), i enlighet med de människor som det är nödvändigt att diskutera frågorna (företagsrådet Ivan Ivanovich ...), i enlighet med de tillgängliga verktyg, och så på.

Enligt reglerna för GTD, kan uppgiften tilldelas endast ett sammanhang och OmniFocus 2 följer strikt denna regel. Men detta är inte alltid motiverad, och det är nödvändigt att skapa sammanhang som "internet + Mas". Istället kan programmet du definiera sammanhang geografiska koordinater för att påminna fungerat väl med synen på målplatsen.

Och för ännu snabbare beslutsfattandet har möjlighet att skapa perspektiv:

Som ni kan se från skärmdumpen, en enkel filtrering av projektuppgifter (mapp), statliga (markerad inom en snar framtid, i tiden ...) tillgänglighet (första tillgängliga, lämnade alla nöjda), varaktigheten av ramen eller innehållet i textfragment i namnet eller anteckningar uppgift.

För snabb åtkomst till lång sikt är det möjligt att ange en kombination av genvägar eller lägga till den platsen den i det vänstra sidofältet. De fyra flikar i skärm - som skapas av mig perspektiv.

Utsikterna är synkroniserade med iOS-versionerna i båda riktningarna och avsevärt underlätta beslutsfattandet på nästa uppgift.

Nackdelar OmniFocus 2

Hur skulle en utvecklare försökt, men ofullkomliga människor i en ofullkomlig värld är det helt enkelt omöjligt att skapa en perfekt program utan fel och brister. OmniFocus 2 är inget undantag.

Den första nackdelen (relativ) - pris: en basversion för OS X och iOS kommer att kosta $ 40; Uppgradera till Pro-version - $ 40 för OS X och iOS för $ 20 (om du hade köpt den tidigare versionen av OmniFocus, uppgradering till Pro-versionen är gratis).

Den andra nackdelen - synk. Det är långsam och ger ett fel, om du har skapat eller ändrat en uppgift i offline, inte är synkroniserade till enheten med aktuella data på servern.

Den tredje fel är svårt för mig att beskriva i ord. För tre år "förhållande" med OmniFocus 1 och 2, har vi inte kunnat bli goda vänner med honom och varför - är oklart. Det verkar ha allt du behöver för en perfekt GTD-applikationer (synkronisering nackdelar jag avgick), men jag har alltid haft svårt att fatta beslut och syn på hela bilden av projekt och uppgifter.

Kanske problemet är att fem år innan dess, använde jag MLO och kunde inte anpassa sig till OmniFocus. Därför har jag nyligen installerat CrossOver och återigen flyttat till MyLifeOrganized. Men det är en annan historia ...

So. Med tanke på arrangörerna med OS X, och planerar att använda kraften i GTD system är det bättre att OmniFocus 2 idag som du inte hittar.