Hur man stoppar lider den annalkande deadline

enligt undersökningen2017 Stressigt jobb läsarundersökning CareerCast resurs, sista datum är en av de vanligaste orsakerna till stress på arbetsplatsen.

Men om du slutar att ta en negativ deadlines kommer det att spara upp en massa nerver. Här är några effektiva knep för att hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare.

1. Installera flera termer i stället för en

Ekonomer Dan Ariely och Klaus Vertenbroh genomfört en studieFörhalning, deadlines och prestanda: Själv kontroll av PrecommitmentFörsöka lista ut hur man handskas med planeringen av sina uppgifter och undvika förhalning. Försökspersonerna delades in i tre grupper och gav dem allt arbete är uppdelat i tre uppgifter och ställa in olika villkor:

1. Den första gruppen fick i uppdrag att utföra en uppgift per vecka och en gång var 7 dagar för att rapportera om framstegen.
2. Den andra gruppen fick en period av tre veckor för alla jobb.
3. Den tredje gruppen har satt tidsgränser på egen hand.

Som ett resultat av den första gruppen, som var tvungen att rapportera om genomförandet av uppgifter på veckobasis, ett mycket bättre klara arbetet - människor gör färre misstag och vara noga med att respektera tidsfrister.

Forskning visar att det bästa sättet att skapa den mest realistiska och minst böja tiden - att bryta stora projekt i mindre uppgifter, tilldela var och en av dem en deadline.

Till exempel uppgiften "för att skicka projektet till kunden förrän den 15 augusti" kan du ganska sträcka - Hon ser alltför skrämmande. Och här är alternativen "för att göra en skiss senast den 1 juli", "gör layouten den 15 juli", "för att skapa en prototyp för 31 juli" look en mycket mer enkelt och lättillgängligt - du har en viss tid och särskilda åtgärder för att vara ta.

Dessutom kan en jämn fördelning av deadlines du att känna framsteg, vilket ytterligare motiverar dig. Ett exempel från djurvärlden: psykologen Clark Hull studerade råttorna är labyrinter i jakt på mat. Han fann att djur som redan har vunnit ett pris, har gjort stora ansträngningar, samtidigt som man fortsätter att söka. Hull kallas detta beteende hypotesMålet-gradient hypotes och labyrint lärande lutning mål.

Om du visuellt ser framsteg i arbetet, får du en extra incitament att inte slappna av insatser. Enkelt uttryckt, när vi gå igenom listan av fallen strukits dig mer och mer poäng, motiverar det dig att avsluta jobbet snabbt. Det finns en enorm mängd Task managerFör att följa utvecklingen - välja någon.

2. Hitta din perfekta nivå av stress

Vi tenderar att tro att stress - det är något klart dåligt, och helst bör undvikas. Men detta är inte sant. I små mängder, kan stressen motivera oss.

Law Yerkes - DodsonInte nog betonas?Formulerades av psykologer Robert Yerkes och John Dodson så tidigt som 1908, säger att ju mer en person är psykiskt spänd, desto mer effektivt det fungerar. Men detta tillstånd efter att ha nått ett visst tröskelvärde prestanda minskar och man sänker sina händer.

När vi upplever stress ökar kroppens nivå av adrenalinFörstå stressVilket gör oss mer uppmärksam, skärper det sinnena och ger oss styrka. påkänning - ett slags dopning, vilket ger oss en tillfällig bonus, både fysiskt och mental energi.

Hur man väljer den bästa nivån av stress?

• Komplexa projekt kräver en låg nivå av spänning. De är själva en orsak till spänning, inte fuska dig själv längre än så.
• Uppgifterna för måttlig komplexitet, kräver en måttlig nivå av stress.
• Den höga nivån är bra för enkla uppgifter, för att motivera dig att snabbt ta itu med dem.

Installera för enkla fall en kort tid, dröj inte dem för senare. Snabbt närmar sig deadline kommer att öka din stress - det kommer att sporra dig.

3. Trimma timing förväg

Om du kämpar för att komma ikapp till deadline, men har problem med motivation - du kan hjälpa ställa kortare deadlines.

I en studieEnbart Deadline Effect: Varför mer tid Kan Sabotage Goal PursuitPublicerad i Journal of Consumer Research 2018, frågade praktiker ett fåtal personer att fylla i en enkät. En grupp fick den här veckan, den andra - två veckor.

Gissa vilken grupp genomfört undersökningen i tid? En där det var mindre tid.

I ett annat experiment,Den Mere Brådskande Effekt samma forskare gav en grupp studenter ett val: antingen utföra en mer angelägen uppgift och få tre choklad eller inte eftersom den brinnande jobb och få en belöning på fem choklad. Och de flesta av eleverna föredrar det första alternativet, även om det fanns mindre belöning.

Forskarna drog slutsatsen att det finns en så kallad effekt av brådska: Vi är intresserade av att utföra uppgifter inom en snar framtid, även om vi får mindre nytta av den. Brådskande ärenden som praktiker skriva, har stor attraktionskraft.

För att ta ett arbete med avlägsna deadlines är inte lätt, eftersom vi anser att dessa uppgifter är mer komplexa - i själva verket de kräver mer tid. De verk som vi anser tidskrävande, tenderar vi att skjuta uppMen inställningen kortare tidsfrister motiverade att göra jobbet så snabbt som möjligt.

4. Dela dina mål och framsteg med kollegor

År 2015, American Association för utveckling av talang (ATD) genomförde en studieEn Ansvar Partner gör du Vastly större chans att lyckas och jag fann att om du rapporterar om framstegen i arbetet med en annan person (chef, kollega eller vän), är dina chanser att avsluta jobbet ökade med 65%. De ökade med 95%, om du har regelbundna rapporter om dess resultat till laget.

Dessa resultat överensstämmer med forskning av Dan Ariely och Klaus Vertenbroha, som vi nämnde tidigare. De fann att de anställda som utses för andra människor utföra uppgifter snabbare och mer effektivt än de som planerade sin egen tid.

Låt dig fastställa tidsfrister för någon annan, och du följer dem och rapportera om framsteg. Om du har inget huvud, hitta en partner som kommer att kontrollera dig.

5. Vänd tidsfrister i spelet

I sitt tal till TED psykologen Mihaly Csikszentmihalyi kallas flödet av hemliga lycka. ström - är ett tillstånd när du är så fokuserad och brinner för ditt arbete, inte ens märker hur tiden flyger.

När vi är i ett tillstånd av flux (som också kallas perioden för maximal kognitiv effektivitet), vi ens hjärnaktivitet förändringar. I prefrontala cortex ökarHjärnaktiviteten under flödet erfarenhet: en funktionell nära infraröd spektroskopi studie oxygenerad hemoglobinkoncentration, effektiviteten i hjärnan ökar. När vi är uttråkade, är detta inte händer, och vi koncentrera oss på svårare uppgift.

Därför är det nödvändigt att tillämpa principen om spelifiering, särskilt för de fall som du hittar ointressant. Lite tråkiga uppgifter att följa tidsfristen. Turning hans arbete in i spelet, kommer du att göra det roligare och öka motivationen till slut allt i tid.

Det finns många sätt geymifitsirovat mödosam uppgift. Till exempel kan du tävla med sina kollegorFör att väcka en anda av spänning. Eller installera någon särskild applikation (t.ex. Habitica), vilket ger dig för varje sak en färdig achivki.

Prova alla dessa metoder och tillvägagångssätt av tidsfristen kommer inte längre att leda till att du panik.