Hur man kan nå posten som Zen

Nästan nio år sedan Merlin Mann (Merlin Mann) introducerade idén om en tom inkorg, som snart blev en trend. Men fokus på nollställning av inkommande har vi missat en viktig punkt: poängen är inte tömma mappen "Inkorgen", är i fred och klarhet i sinnet som kommer tillsammans med detta. Frälsning nå posten som Zen!

enligt Glasgow University studie80% av breven - "avfall". Mappen "Inkorgen", svullna med olästa meddelanden, att göra-listor, som vi skickar till oss själva, och nyhetsbrev, det orsakar stress och lidande. Särskilt utsatta är ledarna, som är under ständig sypyatsya fler meddelanden som kräver uppmärksamhet.

Det enda sättet att stoppa detta vansinne - att upphöra att lyda sin brevlåda och börja hantera dem. Och det betyder inte att du måste ta bort alla meddelanden för att göra plats för färsk. Utan en tydlig plan för hantering av inkommande, du snabbt kommer att återgå till gamla vanor och ångest återigen ta i besittning ditt sinne.

Här är 6 tips som hjälper dig att nå Zen post.

1. Skära papperskorgen strömmen

Granska din prenumeration och ärligt erkänna för dig själv vilka som helt enkelt slösar bort din tid. En hög med liknande nyhetsbrev? Rapportera om Uppdatering som du var förra gången för ett år sedan? rabatter i informationsarkivet, där du en gång köpt något? Brådskande unsubscribe från allt.

Brevlådan bör inte utsättas för något som inte gäller för din vardag eller strategiska intressen. Gör en insats och noggrant justera spamfilter.

2. utbildning en grupp

Anställda i stora företag är bättre än andra bekanta med denna smärta: en ändlös kedja brev, kopior som skickas till alla som behöver och inte har. Stoppa detta vansinne: förklara att du kan lägga till endast mottagarna de meddelanden som har en direkt betydelse för dig. Vid akuta fall finns en telefon. Samma förklara för kunder, vänner, familj.

3. Automatisera brevlåda

Ställ in filter så att en snabb titt på den "Inbox" du förstår som kräver din omedelbara uppmärksamhet, kan du se i slutet av dagen, och att - i en vecka.

4. Användning av uppskjutna läsning tjänster

Håll intressant, men inte kräver ett snabbt svar brev till en mapp eller använda tjänster som Evernote. Intressanta artiklar som du har skickat sparas i fickan eller Instapaper och läsa när du bildade din fritid.

5. Håll en att göra-listor med hjälp av specialtjänster

Din brevlåda - detta är inte ett program för att skapa listor. Unlearning för vana att skicka sig till e-post att göra-listor, och långsiktiga projektplaner.

Håll en att göra-listor i marken under en tjänst där du kan tilldela tidsfrister, prioriteringar, bryta stora projekt i flera små uppgifter, strukturerade listor. Och du kommer att bli mindre benägna att börja se ett nytt inkommande meddelande med posten.

6. Använd regeln om två minuter

Omedelbart svarar endast till punkt och pricka, som kommer att ta bort mindre än två minuter av din tid. Resten skickas till listan eller i en mapp "läsa senare." Lätt att distribuera brev till hjälp, till exempel, Zero ansökan.

Effektiv inkommande post behandlingssystem är viktigt för din mentala hälsa. En ström av brev slutar aldrig, och du är viktigt att lära sig att simma i det och inte drunkna. Att nå posten som Zen, du blir lugnare och mer produktiva.