Hur man hittar tid att göra den högsta produktiviteten och den högra schemat

Ultradian rytmer. För denna fras hudar perioder av aktivitet och hösten, ersätter varandra under dagen. Typiskt sådana perioder som varar 90-120 minuter, men intensiteten av hissar (och dalar) inte är identisk. I vissa stunder av ökad effektivitet i andra kreativa idéer som vi rullar in och andra är kapabla stor koncentration. Slutligen har alla en sådan speciell tid, när han fortfarande var på axeln. Sam Carpenter (Sam Carpenter), författare till boken "systematiskt hela"Jag kallar det en biologisk bästa sändningstid, och vi kommer att använda uttrycket" tidpunkten för högsta effektivitet. " Det är den här gången kommer vi att leta efter.

experiment

Först av allt måste du nedladdning special "effektivitet calculator" i Excel.

För dem som föredrar att arbeta i webbläsaren, vår läsare oleg Kuharuk Jag gjorde en liknande tabell i Google flikar. öppna sin länkI menyn "File", klicka på "Skapa en kopia" - och du kan arbeta.

Låt oss se vad som är vad.

Den vänstra blå rutan, som du fyller i data. Varje timme under dagen du behöver för att utvärdera deras tillstånd på fyra parametrar: vakenhet, koncentration, motivation och kreativitet. Den bedömningsskalan är inställd från 0 till 10 och införas i den lämpliga cell. Det låter komplicerat, men i praktiken tar processen mindre än 30 sekunder.

Som standard börjar du att arbeta på 06:00 och slutar vid 21:00, sju dagar i veckan. Du kan hålla reda på en annan tid, men med förbehållet att när du börjar, säg, vid 08:00, måste du börja vid denna tid alltid. Om du vill utesluta helgen, måste du ändra formeln för beräkning av medelvärdena i kolumnen "Average." I stället för sju dividerat med fem.

På höger sida kommer du att se översiktstabellerna och grafik. Alla av dem är fyllda och byggs automatiskt, det finns ingen anledning att ändra något.

Dessutom är användbar för dig eller någon notebook Notes-program. Ha tålamod, ställa in larmet, för att inte missa tiden för inspelningen, och mycket mer! Om du vid något tillfälle du inte kan skriva data till ett kalkylblad, göra anteckningar i en anteckningsbok eller ett program: övergår till tabellen senare. Undvik frestelsen att något förbättra sin prestanda, är det inte ett test, och inte en tävling.

Efter genomgången av tabellen kommer att tillbringa minst en vecka: bara då kan du få tillförlitliga uppgifter. Men i allmänhet, desto mer tid du tar experimentet, desto bättre resultat kommer att bli: två veckor är bättre än en, men tre - bättre.

databehandlings

Ingen speciell behandling där. Om du ärligt fylla alla celler med de ursprungliga uppgifterna, sedan den vänstra sidan av det dokument du är grafer av daglig verksamhet. Du kan enkelt se vilken tid du känner glad när du har för avsikt som den mest motiverade och kunna arbeta. Fel också kommer att innebära flest improduktiva timmar på dagen. I exemplet som du har hämtat, fylld på bara två dagar, men två toppar aktivitets ses.

Med hjälp av denna information kan du skapa ett schema så att den berörda verksamheten stod för den största stigtider, men du kan koppla av på nedgång.

Men möjligheten att tekniker inte slut där. När man analyserar sin vanliga prestanda, försök att ändra något i sitt liv. Till exempel, ge upp kaffe, eller få upp / gå en timme tidigare, eller starta ett träningsprogram, jogging, Äter hälsosam mat, att meditera. Se hur dessa förändringar kommer att påverka din dagliga produktivitet grafen. Kanske för att du kommer att få ett par nyttiga vanor och ditt liv kommer att bli rikare.

se även

• 80 till liv hacka produktivitet →
• 10 myter om produktivitet som hindrar dig från att utvecklas →
• Hur att hitta tid i ditt schema att lära sig något nytt →