Som en persons humör att planera din tid och vara produktiv

I en tid präglad av kulten av produktivitet och självutveckling, även barn vet att för att uppnå målen, du behöver för att kunna planera och hantera tid. Låter bra, men för den som anser sig hopplöst oorganiserat, det passar inte. Vi förstår hur man ska agera i dem som inte är vänner med time management.

1. Spåra ditt humör

Om det är i ständig förändring, skulle det vara trevligt att se hur ofta det händer. Du kan starta en blogg - på papper eller i ansökan - och flera gånger om dagen kort för att spela in hur du känner, vad man ska uppleva känslor, vad du tycker. Denna praxis kommer att hantera den biorytmer och Moody faser och identifiera mönster: när du har topp produktion, och när, tvärtom, brist på energi.

Alla dessa data kan samlas i ett slags schema prestanda och för att fördela fallet, med fokus på honom. För dess framställning användbara program med humör dagböcker och spårning statistik. Till exempel, såsom:

Dessutom bör man komma ihåg att täta byten av humör, spontanitet, känslighet, önskar för uppgiften växling och uppmärksamhet - inte en patologi, och inte ett skruvstäd. i kölvattnet av typologi Unga människor med en sådan uppsättning egenskaper kallas irrationellt.

Men diagnosen "irrationella", "spontanitet" eller "inkonsekvens" existerar.

Eftersom det inte finns något rätt eller fel personlighetstyper. Men det finns funktioner som bör beaktas, så att de inte bara inte stör, men också bidrar till att uppnå sina mål.

2. Kasta den hårda planering

Den mest kända time management system som utformats för människor-rationella. Eisenhower matris "Time Drive"Gleb Archangelsk, planerar metodenBen Franklin tidsplanering Benjamin Franklin och andra. Alla av dem innebär bindande uppgifter till en viss tidpunkt, noggrann timing, delas upp i flera kategorier av fall - exempelvis i livsområden och viktigt brådskande.

Men en persons humör är ofta svårt och tråkigt att följa en förinställd rutin. Som med styv planeringssystem, vilket kräver en hel del tid och uthållighet. Därför spontana människor bättre flytta bort från den klassiska tid-förvaltning, och att välja en mer flexibel och kreativa tekniker som de kommer att vara bekväm med - till exempel systemet Yana Frank eller Donald Rosa.

Naturligtvis finns det saker som att slingra sig inte: barn, chefer och samlare brukar inte be om vad vi fick ben och vad vi vill göra. Så nu frågan om de uppgifter som vi väljer tiden och sekvensen: ett personligt projekt, frilans, arbete.

3. Skapa en plats för kaos

Denna teknik kallas ocksåDen autofokus Time Management System "Auto Focus". Det bidrar till att lugna röran i sinnet och det kräver inte mycket tid, ansträngning och verktyg. Ta en vanlig bärbar dator (eller öppna en anteckning i telefonen), och skriver ner alla saker, inte separera dem i kategorier - i den ordning som de kommer att tänka på. Troligtvis får du en imponerande flersidig lista. Problem med deadline är det bättre att välja en ljus markör eller sätta dem påminnelser på telefonen.

Och sedan, när alla stela och obligatoriska uppgifter har lösts, gå till "kaos notebook" och välj de fall som just nu är själen. Genomförda uppgifter bör strykas. Sidor som korsade alla objekt markeras med ett kryss.

In i lista över alla de saker du behöver - även de minsta, och att vi brukar saker och ting inte tro. Till exempel "torka av damm" eller "tänk om projektet."

Och ändå finns är det möjligt att skriva ner idéer och tankar, och sedan överföra dem en gång i veckan i en separat bloknotik- så att de inte kommer att glömma och kommer inte att gå förlorade.

"Book of kaos" bör alltid hålla till hands - det inte var nödvändigt att gräva i en hög med bärbara datorer, anteckningar och dokument. Och när skymtade i hans sinne en ny idé eller uppgift, omedelbart skriva det. För bilder, kan det vara lämpligt att vända denna lista mind Mapping.

Irrationella, som föredrar att inte använda papper och prylar, är det bättre att överge Artful planerare: dessa program själva tar en hel del tid. I stället kan du använda enkla zametochniki som Google behålla eller till exempel en trevlig (och gratis!) Scheduler ToRound.

Varje fall indikeras med en cirkel i det, och vad det är, desto viktigare sak. När uppgiften är slutförd, bollen rullar ner och försvinner. Hotande Abraham inte heller gå obemärkt: bollarna blir alltför trångt på skärmen.

4. Ät elefanter

I den klassiska time management finns kvar tekniker som kan användas med stämningen av en person som lyckas. Till exempel, i bok "Getting Things Done" Gleb Archangel erbjudanden har elefanter. Det är att dela upp en stor och hotfull projekt i många små bitar och lösa ( "äta") efter varandra.

Så du kommer inte att ha en känsla av att framför du växte oöverstigligt berg fall och storskaliga projekt kommer inte att demotivate dig.

Till exempel, om du vill skriva en artikel i listan över fall kan du lägga till följande punkter: göra en plan, skriver den första delen (andra, tredje), för att plocka upp referenser och exempel redigera och rita text och så vidare.

5. Håll en att göra-lista för ett dåligt humör

Vi har alla gånger när stämningen på noll eller till och med under och krafter på några stora problem där. Och sedan hjälpa en lista med enkla fall. Till exempel för kreativa projekt ingen motivation, ingen energi, men det är möjligt att inkludera en intressant ljudbok och demon kläderna i garderoben. Efter varje liten prestation, som tvättade rätter eller redas ut familjefoton, genererasMål och vanor i hjärnan dopamin. Och lovar glädje och tillfredsställelse motiverar oss att nya bedrifter.

Om det alls, ingenting alls Jag vill inte och det finns en möjlighet, det är bättre att vila. Och inte att tillåta dig själv i stället för fullständig vila för att hänga på telefonen kan du använda olika verktyg, till exempel, tjänster som spårar hur mycket tid du spenderar på vissa platser och program och blockera åtkomst till dessa guzzlers energi.

6. strömbrytare

Engagerad i en och samma sak för många timmar är tråkigt och tröttsamt. Speciellt en persons humör. Att inte hemlängtan, kan du växla olika saker. Jan Frank i sin bok "Muse och Odjuret"Denna metod erbjuder: 45 minuter intellektuellt arbete och en 15-minuters rutin (hushållssysslor, fysiskt arbete - allt som inte kräver någon mental ansträngning).

Om du vara fokuserad i 45 minuter är för hårt, kan du använda tekniken Pomodoro och anpassa timer och vilotider. Classic "tomat" varar 30 minuter: 25 minuter - sticka 5 - en paus. Efter varje tredje "tomat ätit" sätta en lång paus - 15 minuter.

Till exempel för 25 minuter att göra rapporter, som arbetar korrespondens, inlägg på sociala nätverk, och sedan tillbringa 5-10 minuter på den för att vattna blommorna, damma av bokhyllan, eller ett mellanmål för att värma upp. Pomodoro timers kan laddas ner till telefonen eller installera som en förlängning för webbläsaren.

7. Håll dina mål i åtanke och verktyg - till hands

Irrationella - kaotiska människor, är det alltid nödvändigt att kontrollera om kursen går förlorad, om de gör något som tar bort dem från målet. Du kan göra något liknande kortet önskemål och bifoga bilder, som är förknippade med syfte på skrivbordet. Eller beställ en mugg med ett inspirera citationstecken.

Dessutom bör du alltid hålla ett arbetsverktyg - laptop, tablet, bärbar dator - till hands.

Låt alla nödvändiga prylar, papper, anteckningar, bärbara datorer är på ett ställe, det inte var nödvändigt att leta efter dem: sökningen kan få ner arbets humör. Men om det beställer, när som helst för att samla "camp set" och gå till jobbet på ett café eller park.

8. Få en trofé mapp

Vi prisar sällan själva, men är alltid glada att devalvera sina egna prestationer och berätta för dig själv och andra som inte är så, och det är cool: tänker på det, någon liten sak, och i allmänhet, du har inget att göra med det, det är i sig. Var inte så.

Beröm dig själv är mycket viktigt. Om du vill veta hur man gör det, försök att hålla en dagbok av framgång, som kommer att spela in alla dina prestationer, även små. Eller välj en speciell "trofé mappen" och vik den vid alla kontroller av sin egen framgång. Kund omdömen, artiklar, intervjuer och nämner i media, tack, utmärkelser, priser, och så vidare.

Några av dem kan även sätta på en hylla, hänga över ett bord eller någon annan plats där blicken faller. Den som lever med en känsla av att det är bra gjort och gör en hel del intressant och bra, är mycket lättare att underhålla motivation och prestation.