7 effektiva metoder för planering, som hjälper inte kasta saker

Energy List, GTD, skott dzhornaling andra alternativ, bland vilka det kommer säkert passar dig.

1. kortet metod

Denna planering kan erbjuda en välkänd rysk expert på tidsplanering Gleb Archangel. Det bedriver verksamhet utbildning, skriva böcker, och även driver eget konsultbolag på time management. Tillsammans med några av de principer Gleb utvecklat och snabb metod att planera att använda korten.

Hur fungerar den här

Tjock dagbok i detta fall krävs inte: bara några pappersark. Få tre kort för olika ändamål. De kan vara färgade, med anteckningar eller klistermärken. Det viktigaste att de skilde sig från varandra och, naturligtvis, om du vill.

Det första kortet - strategisk. Det kommer att vara din viktigaste målen för att uppnå vilken skall fästas allt. I den andra, tillägnad långsiktiga mål, skriver du alla verk och planer för året eller för de kommande åren. Det tredje kortet kommer att innehålla den viktigaste händelsen i den kommande dagen. Och ändra det, naturligtvis, är den vanligaste.

• nivå: nybörjare.
• plus: Du behöver inte förstå konsten planingi. Allt som snabbt och enkelt.
• Avgår: mindre viktiga saker fortfarande ledig. Så om dem kan helt bortglömd.

2. Metod Ivy Lee

Det fina med en teknik för en amerikansk journalist Ivy Lee är i sin enkelhet och konsekvens. De flesta försök att starta sluta i ett misslyckande på grund av avsaknaden av en plan, bristen på fokus och felaktiga prioriteringar. För att lösa dessa problem, Lee erbjuder begränsade till sex mål i dag, och göra dem en efter en.

Hur fungerar den här

Vid slutet av dagen identifierade sex stora fall och ordna dem efter prioritet, som börjar med det viktigaste. Nästa dag på morgonen omedelbart vidare till den första uppgiften i listan, och när det körs det, gå ner till nästa. Och så vidare till seger.

• nivå: nybörjare.
• plus: kraftigt förenklat planering, är det lättare att komma igång och stanna konsekvent, som ansluter sig till den avsedda mål.
• Avgår: Metoden fungerar inte bra, om under dagen du är ofta oplanerade saker.

3. värderingsmetod

Ofta vilse bland de viktigaste uppgifterna för mindre fall i planeringsprocessen. Detta beror på att vi inte fira sin prioritet. Även om du förstår behovet av att slutföra uppgiften, är det viktigt att ange detta skriftligen. När allt kommer omkring, under arbetsdagen inte alltid har tid att adekvat bedöma betydelsen av varje enskilt fall.

Hur fungerar den här

Sätt de planerade uppgifter poäng från noll till två, beroende på graden av betydelse. Den viktigaste prioriteringen - de två punkterna. vid ett tillfälle Poängen kan göras senare. En liten skyldigheter och dagliga uppgifter får en värdering av noll.

Glöm inte att betygsätta jobbet i slutet av dagen, till exempel på en skala. Oavslutade ärenden, få en eller två, kommer att återspeglas i det fortsatta arbetet och leverera obehag. Hur dåliga betyg i skolan. Detta är viktigt för förståelsen av self-efficacy och kontrollera ditt schema.

• nivå: nybörjare.
• plus: lär en metod för att bedöma betydelsen av de uppgifter och hantera deras prestanda.
• Avgår: lämplig inte för alla. Task prioritet kan förskjutas, och när du tar över siffrorna jobb blir förvirrande.

4. energi listan

Varje uppgift kräver en annan mängd mental eller fysisk ansträngning. I denna korta tid verksamheten kan ta mer energi än längre. Kärnan i denna metod är att dela ut samtliga uppgifter de insatser som krävs och ta på dem, beroende på deras hälsotillstånd.

Hur fungerar den här

komponera Att göra-lista, Smash alla uppgifter i tre kategorier: tunga, medelstora och ljus. Först - det är allt som kräver maximal koncentration och spänning, den andra - det vanliga fallet, det förflutna - en enkel rutin, utförs nästan automatiskt. Komma igång utvärdera graden av ansträngning och välja lämplig uppgift.

• nivå: amatör.
• plus: Ursäkter fungerar inte, eftersom oavsett hur mycket tid och energi finns det alltid något att göra.
• Avgår: Det kräver självdisciplin. När du är full av energi, måste du ta på komplicerade fall, och inte överge dem till förmån för en enkel rutin.

5. förfarande 1-3-5

Ett stort antal fall avskräcker åtar dem. Därför är många experter i time management uppmanas att avsätta upp till nio uppgifter och verkställa dem beroende på graden av betydelse.

Således kan mindre mål överföras till en annan dag, slutar med den viktigaste av de planerade angelägenheter. Metod 1-3-5 är lätt att använda, även om det kräver lite tid och ansträngning att identifiera problemet.

Hur fungerar den här

Varje dag planen för närvarande nio fall: 1 - den viktigaste uppgiften, kommer det alltid att vara en prioritet; 3 - saker som måste åtgärdas under arbetsdagen, 5 - mindre uppgifter, som är föremål för tillgänglighet.

Glöm inte att du måste följa antalet fall och inte överskrider det. Annars kommer det att bli ineffektiv.

• nivå: amatör.
• plus: redan i planeringsprocessen kasseras och onödiga uppgifter i listan är endast verkligen behövs.
• Avgår: Tekniken fungerar inte på dessa dagar när antalet viktiga uppgifter överstiger rekommenderas.

6. GTD - Getting Things Done

På ryska metod namnet låter som "föra ärenden till slutförandet" eller "Hur får mina affärer i ordning." Det har utvecklat en amerikansk expert på time management David Allen.

I boken med samma namn, föreslog han att det är viktigt för den upptagen person att släppa hjärnan från de nuvarande problemen. Bara så att du kan koncentrera sig på sin kvalitativa prestation. Denna metod är utmärkt för att genomföra desktop dagbok.

Hur fungerar den här

Tryggt använda GTD-metoden, måste du vänja sig. Här är inte lätt hela systemet uppgifter utvärdering och ta itu med det på en gång. Håll reda på fallet och att notera dessa specialtecken:

1. Tom cirkel - uppgift att utföra.
2. Cirkel med en slog igenom strip - en uppgift som utförs idag.
3. Half-skuggade cirkel - uppgiften sker ofullständigt.
4. Fylld cirkel - uppgiften är slutförd.
5. En cirkel med ett kors - uppgift avbryts.
6. Sluten cirkel med pil - uppgift utförs av någon annan.
7. Utropstecknet - en uppgift med högsta prioritet.
8. Cirkeln med punkten - du måste ständigt vara medvetna om detta problem.

• nivå: amatör.
• plus: en utökad version av omedelbar planering. Inget behov av att hålla ett öga på prioriteringar. Det är ett företag - att utföra.
• Avgår: teknik dåligt anpassad till den långsiktiga planeringen. Lämplig snarare som ett komplement till kärnan.

7. Bullet-dzhornaling

Den mest flexibla alternativet dagbok - segelflygplan och en personlig dagbok på samma gång. Det kom upp med amerikansk designer och ryttare Carroll förklarade principen i video tutorial ovan.

Denna metod gör det möjligt att skriva in din dagbok som alla slumpmässiga tankar och viktiga affärsmål eller planer för en lång tid. Deal med ett sådant beteende är inte lätt, men om man vänjer sig det, du kommer aldrig att kasta planering.

Hur fungerar den här

På den första sidan, gör innehållsförteckningen med sektionstitlar och fyll den som referens. Nästa - den årliga spridningen med stora mål och viktiga datum. Det bidrar till att utvärdera planerna som helhet. På följande sidor - månadsåterföringar. Från vänster att skriva ner antalet månader och veckodagar. Tvärtom de markerar händelsen kommer datum som inte förändras. Rätt - de övergripande målen för månaden.

Eventuellt kan du lägga till saker till varje vecka eller ens planera en dag på klockan. För att belysa de olika uppgifterna använda specialtecken. Först dessa anteckningar är bättre att skriva på ett separat papper tills man vänjer sig att använda dem. Viktigt, glöm inte att ta med i innehållsförteckningen eller månader, till exempel listor.

• nivå: professionell.
• fördelar: Till skillnad från konventionella alternativ, detta dagbok Du kan börja med genomförandet av något datum, och även i vanliga bärbara datorer. Och ändå är det lämpligt att göra checklistorna och listor.
• nackdelar: Det tar tid att sortera ut alla detaljer och vänja sig vid denna metod.