Det bästa råd för dem som vill hålla jämna steg med alla
Produktivitet / / December 23, 2019
Vår kapacitet är faktiskt begränsade
Hur kom det hänga? No way!
Ja, du läste rätt, nej du kan inte fånga allt. Idag övertygar världen oss att det inte finns några begränsningar. Reklam uppmanas att ta allt från livet, att utdrag ur ögonblick då den största, och tror att det omöjliga är möjligt. Och i varje idé har vissa förtjänster, men alla tillsammans blir det en uppenbar lögn!
Vi begränsas av tid, fysiologiska behov, genetik, ekonomiska och politiska förhållanden och annat. Ignorera allt detta dumt och även farligt, eftersom baksidan av evigt liv och stress vid maximal - psykiska störningar, Varken mer eller mindre.
Därför, i motsats till de uttalanden av allmakt mans tal i dag om de två obestridda begränsningar.
tid
Nyligen har en kund klagade på att hon inte har tid att arbeta, måste hon stanna minst, och verkligen vill gå i tid ett par timmar, eftersom hemma väntar på sin man och barn. Således ber kunden att lära henne "riktig time management."
Vi diskuterar vad som är ansvarig för vad som utgör en normal arbetsdag. Jag inser att i hennes ansvar omfattar: att tillhandahålla utbildning, personal utvärdering, utveckling av ett nytt projekt på introduktions webinars i nätverket (70 butiker), organisationen av företagens liv. Schemat för dagen:
- 9: 00-9: 30 - möte med ledningen;
- 11: 00-17: 00 - vardagliga träning med personalen (plus förberedelser före och efter 30 minuter).
Alla stopp! Detta är tillräckligt för att förstå att problemet inte är time management, och i detta möte och utbildning upptar 90% av tiden! Detta är ett mycket tydligt exempel på de misstag vi ofta gör.
En dag - 24 timmar, varje timme - 60 minuter, varje minut - 60 sekunder. Allt. Dagen avslutades. Vi kan inte sträcka tid!
fysiologiska behov
Den första nivån av mänskliga behov av Maslows hierarki - fysiologiska (sömn, vatten, mat, luft). Vad detta innebär inom ramen för vårt tema? Den energi som vi får tillbringa det senare.
Varje gång vår rörelse går åt en viss energi. Hennes nummer vi begränsat. Om energin inte räcker, när vi inte får tillräckligt med sömn och överbelastas, föredrar vår kropp inte utföra nästa uppgift, utan helt enkelt sloka (dvs "Spara energi"), till exempel reser planlöst på sociala nätverk.
Den största svårigheten är att den uppmätta energinivån är svårt, desto mer så att kroppen av varje person fungerar på olika sätt. Någon mindre än fem timmars sömn per dag för att återhämta sig, medan andra känns bra bara med hela åtta timmars vila. personer med snabb metabolism du behöver för att beställa fler kalorier per dag, att känna glad.
Så det finns ingen universell recept, men gemensamma rekommendationer:
- röra sig mer;
- gå till sängs vid 22:00;
- massage;
- engagera sig i andningsmetoder;
- promenad i friska luften.
Och var och en av dessa poster måste kontrolleras för mig ensam, försöka förstå vad som egentligen ger dig energi och en känsla av tillfredsställelse, och vad som inte.
Hur man lär sig att ta hänsyn till de begränsningar
tid
Nu när du har en liten papegoja som vår tid och energi är begränsade, föreslår jag att genomföra ett experiment. Inom en vecka, måste du hålla en dagbok beskriver den dagliga verksamheten och en indikation som ger och som tar bort din energi. Till exempel, i form av:
Detta kommer att hjälpa dig att förstå vad resursen tid och energi för att få de saker som du har planerat.
Nästa, prova följande övning. Ta ett papper och skriva ner alla de saker som du vill konvertera. Bredvid varje objekt, ange den tid som krävs för dess genomförande. Men inte på principen om "Om du starkt vill, jag gör det för... minuter / timmar", och principen om "Med den genomsnittliga räntan vid vila, jag gör det för... minuter / timmar."
Räkna ut hur mycket tid du bör vidta för att utföra alla dessa fall.
Fråga dig själv frågan: Har du tid? Ta en ordentlig titt på ditt schema för veckan och kom ihåg att i fördelningen av fall bör vara 30% av den fria tiden till oväntade situationer.
Om du har tid, gå till den grad av fysiologiska behov och energi.
Om du inte har den här gången, det visar sig, vill du det omöjliga. Och om du vill det omöjliga och förebrår dig själv för det faktum att det är omöjligt att inte utföra, du själv är extremt orättvist. Och du har flera alternativ:
- Fortsätt att tortera dig för något som inte utför det omöjliga.
- Acceptera det faktum att du inte är allsmäktig och gör följande:
- ordna affärsprioriteringar och utför först "alltid - en fråga om liv och död", sedan "det är mycket önskvärt, annars kan det finnas allvarliga konsekvenser "och slutligen," Jag skulle vilja, men annars konsekvenserna blir obetydlig ";
- Omfördela verksamhet. Är du säker på att alla dessa problem bara kan göra dig? Kan diskutera med huvudet av en lista över dina viktigaste uppgifter och möjligheten att anställa en assistent? Eller någon av dina nära och kära kan ta del av lasten hemma för dig själv?
Fysiologiska behov och energi
Ett av kännetecknen för den nuvarande harmonisk energi - en känsla av livlighet på morgonen. Detta innebär att du har tillräckligt med styrka för att leva en annan dag. Om du vaknar med en bra känsla och stämning, och du har tid i ditt schema för att utföra sina angelägenheter, då jag inte förstår varför du läser den här artikeln!
Annars, uppmärksamma det faktum att under dagen ger dig energi och som tar. Om du gör hela dagen twist som en ekorre i ett hjul, gör oälskad arbete, alla gård dra på sig själv, att du inte har en minut ledig tid medan du skylla dig själv för något som inte har tid att göra något annat, så jag skyndar mig att notera: Du är inte odödlig ponny. Så du kör sig i graven - ett akut behov av att se över prioriteringarna i livet.
Återigen, titta på deras poster för den föregående veckan, och tänker:
- Vad ger dig energi? Vilka andra aktiviteter (en extra timmes sömn, massage, utomhus promenad) kan du också lägga schemat för att få mer energi?
- Det tar energi och vad du kan ge upp? Det är dags att minnas prioritering och omfördelning av arbetsuppgifter.
- Hur kan du organisera dig själv och dina nära och kära för att ge energi klasser hade mer och ta bort - mindre?
Genom att svara på dessa frågor, så här:
- Gör denna förändring handlingsplan och komma ihåg allt på en gång är svårt, så att en eller ett par förändringar i en vecka.
- Ta hjälp av nära och kära och ta dem med respekt: förklara varför viktiga är dessa förändringar och vara beredd på det faktum att de kan motstå.
- Belöna dig själv för även små framgångar (trevlig shopping bara för mig själv, de lovord), och inte skulden för misslyckanden. Har inte något att göra denna vecka - inte så hemskt, göra härnäst.
Så, mina vänner, försöker återskapa alla fall se till att tänka på tidsbrist och deras kapacitet, och tror inte de populära trender. Du kommer inte att kunna fånga allt. Men detta betyder inte att du inte kan hantera att bemästra!
Ju längre jag lever, desto mer förstår jag att det viktigaste i livet - är fast vet vad du vill, och inte tillåter dig att skjuta ner förvirrande för dem som tror att de vet bättre.