Hur man inte ska dö när kollegor åka på semester och skift uppgifter för dig
Produktivitet / / December 23, 2019
Timur Zarudny
Editor, författare växelkurs hur många projekt inte priunyvat.
Jag fungerar inte på kontoret sedan 2014, men jag händer regelbundet rusa jobb: planerad eller inte. Därför, i denna artikel kommer jag att tala om hur man inte ska dö, om projektet är stort, och begränsade resurser. Ibland Abraham - en funktion av verksamhet du får in och på egen hand i den. Cover vila, anordna ett ungdomsforum, gör en kort film under den senaste månaden, snabbt zabatsat stil - det är allt. Kortfristiga rush jobb är helt ok.
Jag har två färska exempel från livet där jag klarat de plötsliga jobb som involverar alla händer. Först min fru och jag genomföra sociala nätverk Khabarovsk restauranger, vilket gör företagsidentitet och kommunikation. Vi genomför ett projekt tillsammans, men i april, fru gick till vila, och alla problem var helt på mig. För det andra: Jag tog upp redigering stor bok, som måste dras för veckan.
För sådana fall finns det några beprövade tekniker som hjälper inte att ta positioner för snabbt. Men energi är inte evig, kom ihåg detta.
1. Gör en lista över skäl till varför detta är allt du behöver
Bara notera. När du får ett jobb, då du arbetar inte enbart för deras personliga fördel, men till gagn för hela företaget. Företaget finns lag som har en officiell helgdag. Jobb vid denna tid inte kommer bort, och sedan någon har att ta del av själva lasten. Att det inte var en överraskning, är det bra att lära sig mer intervjun hur företaget klarar de vanliga: betala extra för extra last, det ger mjölk eller hyra frilansare.
Om du visste vad de gjorde, och det visade sig att det är nödvändigt för att täcka de andra killarna och ange skälen till att de behöver det för sig själva. Om du inte vet (personligen, jag tänkte aldrig om det i intervjuer), sedan göra samma sak: ta som ett faktum att det är en del av ditt arbete (om detta är sant) och gör en lista över motiveringar. Svaret på frågan "Varför?" - en mening som ger styrka och hjälper inte att bryta.
Varför bär på Instagram | Varför redigera en bok | Varför ta kollegor att arbeta på |
Denna del av det arbete som jag medvetet gick. | Det är en stor utmaning som kommer att distrahera från blotta skrivande. | Det är en del av mina avtal med arbetsgivaren. När jag går på semester, kommer mitt arbete och någon annan göra. |
Om det inte är, då alla drabbas: kunden kommer att vägra våra tjänster och kommer att flytta till de andra killarna, så räkna ut hur man handskas med det i min bästa intresse. | Jag noterar i portföljen klass projekt för en stor förlag och få en bra avgift för en vecka. | Om inte, då antalet publikationer på webbplatsen kommer att minska, reklam kommer att bli mindre, kommer det att finnas problem med pengar, som berör mig. |
2. Beskriv vad du behöver göra och hur länge det kommer att pågå
Det är viktigt att förstå hur man måste bygga om tidInte att spendera mycket mer energi. Den mest enkla och intuitiva lösningen - att sitta på kontoret längre att ha tid att göra mer. Men detta är ett dåligt alternativ, eftersom ni trimma din återhämtning tid, som är nödvändig för det goda arbetet.
Därför är det nödvändigt att räkna ut hur det kommer att förändra mängden arbete och hur man bygger på den aktuella dagen. Vilka är de uppgifter som du kan utföra, och vad kan automatiseras eller inte göra.
Hur Instagram | Hur man redigerar en stor bok | Hur man handskas med en del av ansvaret för kollegor |
Fru kommer inte att bli den sista månaden. Under denna tid, jag behöver tre gånger för att fotografera, publicera inlägg en gång varannan dag, för att förbereda alla bilder och texter. | Boken är 350 sidor, måste de dras för de fem arbetsdagar. Om du lägger alla andra projekt på paus och läsa 100 sidor om dagen, allt i tid. | Om före utgivningen av kollegor jag publicerade tre artiklar per vecka, är det nu nödvändigt att publicera fem i två veckor. Om du förlitar sig på sina drag, så är det bara konsultera. Om du vill öka produktiviteten, är det nödvändigt att förstå, på grund av vad (och varför jag inte har gjort det här förut). |
3. Om du inte lyckas, peredogovarivaytes
Saker och ting kan alltid gå fel, som planerat, och det är bra. Det är viktigt att förstå vad de ska göra. Jag stöder idén att peredogovarivatsya en mer bekväm miljö.
hålla Instagram | Redigera en stor bok | Arbetet med uppgifter kollegor |
Här var allt enkelt och tydligt. Jag hade inte mycket tid att ta itu med det. | Genom onsdag, insåg jag att jag inte har tid, eftersom rytmen korrekturläsning var inte 100, men bara 60 sidor per dag. Jag skulle kunna öka hastigheten på arbetet, men då kvaliteten skulle lida. Så jag peredogovorilsya och tog ytterligare tre dagar, med undantag för helgerna. Kunden gick framåt, eftersom det för honom den viktigaste egenskapen redigering, snarare än hastighetsfelet högen. | Några dagar senare insåg jag att fem artiklar per vecka inte kommer att kunna skriva fysiskt - det är inte en prestation, och att en författare helt enkelt inte kan arbeta för två. Peredogovorilsya till fyra artiklar per vecka, och resten sätta på en paus innan han återvände kollegor. |
4. arbeta intermittent
Ju mer jag fastnar på skärmen utan avbrott, desto mer trötthet och impulsiv längtan efter mat i slutet av dagen. Därför är det viktigt att justera arbetsrutinen så regelbundet avbryts och slappna av. detta hjälper pomodoro teknik och en väckarklocka.
I en studieEffekt av frekventa avbrott i långvarigt sittande på självupplevda nivåer av energi, humör, matbegär och kognitiv funktionUtförs av University of Colorado, utvärderade tre grupper av ämnen: Deltagarna i den första gruppen att arbeta utan avbrott, från den andra - att arbeta utan avbrott, men gjorde morgonen övningar, och i den tredje - avbröt varje timme och 5 minuters promenad på ett löpband spåra. Som ett resultat, bara föremål för den tredje gruppen minskad nivå av mental trötthet, minskad impulsiv lust att mat och förbättrat stämningen i slutet av dagen, jämfört med dem som arbetade utan avbrott och som inte används på ett löpband spåra.
Jag hoppas att alla förstår att rök raster och pauser med cookies - det är so-so rekreation.
Hur jag arbetar på Instagram | Hur man redigerar en stor bok | Hur man utför arbetet av kollegor |
Tre fotograferingar per månad - det är lite, jag håller i förväg på dagen och planerade att ToDo. | Jag byggde en ny rutin för projektet. Han började arbeta på 7:00, slutade vid 18:00. | Fördela ytterligare uppgifter om dagar: måndagar skriva utkast på onsdagar uppsatt. |
När otfotografiroval och diskuteras med kunden, vad du behöver fokus, målade bilder och skrev texten till varje. Jag gjorde det på en dag och med pauser mellan uppgifter. | Han arbetade för Pomodoro-timer: 20 minuter redigering, 4 minuter - paus. I pausen jag diskade, press eller stirrar ut genom fönstret. | Jag talade planorkah hur det visar sig att klara ansvar kollegor och vid behov för att justera planen. |
Allt material vikta i Trello, för att kunna nå dem när som helst och från vilken enhet som helst. | Varje fyra 20-minuters cykel, ordnade en halvtimme paus på sig att mellanmål, dricka kaffe eller gå till affären. | Jag gjorde det till en regel att inte stanna och inte ta arbete hem: om det inte därför ta på för mycket och bör återigen peredogovoritsya. |
Den ToDo tillade återkommande påminnelse varannan dag. | Under dagen hade jag 4-5 sådana cykler - och det är 5-6 timmar koncentrerat arbete, det är en hel del. |
Och nu om stöd bitar.
5. koppla contrastly
Detta innebär att det är viktigt att skilja arbete från fritid och göra det på ett avgörande sätt. Så snart börjar 18:00 Jag stänger den bärbara datorn. Om du inte slappna av, jag snabbt utmattad, och inget av detta inte vinner varken kunder eller företaget, och inte heller projekt.
Det är viktigt att lära sig att slappna av, ta hand om dig själv och göra det på rörelse motfärgades tidsfördriv. Om jag är en lång tid sitter framför skärmen, senare gick en promenad eller på bio, cykla, träffa vänner.
Och även efter arbetsdagen är ibland nödvändigt att minimera stimuli. Ingenting lästes, titta på film, inte prata med hålla öronproppar och bära en ögonbindel för att sova. Ju mindre information - så mycket bättre. Det bidrar till att återhämta sig snabbare.
6. Värm upp
Motion är delvis avlägsnasRegelbunden motion är förknippad med emotionell motståndskraft mot akut stress hos friska vuxna psykisk stress. Med deras hjälp, hjärnceller förbättraRollen av skelettmuskulatur Glykogen Fördelning för reglering av insulinkänsligheten genom övning dess förmåga att lagra glykogen och dela den med grann nervceller med ökade energibehov. Därför knådas avbrott på morgonen eller efter jobbet. Movement - detta är sant liv.
För korta träning kan användas Sworkit och sju applikationer där det finns stretchövningar eller styrka. eller prova 12 enkla övningar från far till amerikansk fotboll Walter Camp.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Pris: Gratis
7. Vatten - ja, stimulantia - bad
En kritisk parameter för mig - mycket vatten i det offentliga rummet. Inget vatten - problemet börjar: huvudvärk, dåligt humör. Därför vill jag bära en kolv.
I gränstillstånd kaffe på mig agerar är dålig - jag förlorar kontot och druckit bara reda ut. Och från denna överklockade få hjärtfrekvens och muntorrhet. Användbar nog.
Koffein - detta ämne adenosin antagonist. adenosin är ansvarigVarför kaffe vitaliserar? för överföring av information till hjärnan om kroppen är trött och inte tillåter honom att överdriva. Koffein ger inte extra energi och tricks hjärnan. Arbetet på gränsen det förvärrar den efterföljande tillbakadragande.
För tabletter och nootropics Jag är inte särskilt bra, eftersom de inte fungerarThe Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.
slutsats
- Kortfristiga rush jobb är oundviklig, kan du ta itu med dem, men energin är inte oändlig.
- Håll en lista över skäl till varför du blev inblandad i detta.
- Ange att det är nödvändigt att göra och hur mycket.
- Känn dig fri peredogovarivatsya, om du inte hantera. Din hälsa och styrka - ditt företag.
- Arbeta med avbrott.
- Koppla av kontrastarbete.
- Värm upp, dricka vatten, dricka kaffe måttligt Undvik stimulantia.
se även⚡️💪
- 5 beprövade sätt att öka energinivåer och prestanda
- 15 beprövade sätt att bli lycklig på jobbet
- Hur att återgå till normal drift efter en paus