Hur man utför ett stort projekt med hjälp av att göra-listor
Produktivitet / / December 23, 2019
Vad är kärnan i systemet
Professionella långdistanslöpare är mycket seriös inställning till regleringen av tempo. De vet att om de börjar att gå med maximal hastighet, då mycket snart rinna ut i sanden och få till mållinjen.
Detsamma gäller för arbetet med storskaliga projekt: om du försöker att utföra alla uppgifter på en gång, kommer det att brinna ut långt innan arbetet är slutfört. Allt ska ske gradvis, och en av de bästa sätten att göra detta - ett system av vecko och daglig att göra-listor.
Dess koncept är mycket enkel. I slutet av varje vecka, skapar du en lista över alla de saker som du vill utföra nästa. Och i slutet av varje dag, du välja från en lista med vecko uppgifter som du vill göra i morgon.
Efter slå ner på angelägenheter av dagen, stanna och vila. Och om du utför uppgifter för en vecka i förväg, sedan inte sitta ner för att arbeta fram till följande måndag.
Vilka är dess fördelar
Detta system har flera fördelar jämfört med den strategi "göra så mycket som möjligt varje dag", som används av de flesta människor.
spara energi
Huvud resurs som är tillgänglig för oss - det är vår energi. Varje vecka och daglig att göra-listor kan du spara den. Arbetet är uppdelat i små block, som är lätta att utföra. Försök inte att fånga så mycket som möjligt - tillräckligt för att mästare planerad.
Reduktion av förhalning
När vi vända ett stort projekt, är det svårt att motstå förhalningEftersom vi vet mycket väl hur mycket mer arbete att vara. Dagliga uppgiftslistor lösa detta problem genom att skapa en tydlig ram för antalet fall per dag. Och om vi vet att du behöver göra är att inte så mycket rädslan minskar och det är lättare att komma igång.
Bevarande av bilden
Ibland, på grund av den snäva tidsplanen, vi glömmer att utföra vissa viktiga men inte brådskande fall under flera veckor eller månader. Till exempel, gå till gymmet eller lära sig ett nytt språk. Här kommer till hjälp av veckolistor. När du behöver samla alla uppgifter som jag vill köra i 5-6 dagar, är det lätt att påminna om liknande mål. Då återstår bara att lägga till dem i en av listorna dagligen.
förhindra utbrändhet
zapping Det händer när vi tar på för mycket och normalt inte möjligt att vila tills jobbet är gjort. Detta beror på att vi fokuserar på det totala antalet fall i projektet i stället för de uppgifter som skall slutföras inom en dag.
Weekly och daglig att göra-listor dela arbetet i mindre bitar, så att du inte oroa dig för kommande utmaningar och för att återställa normal styrka.
Hur man effektivt använda systemet
Koncentrera dig på de dagliga listor
Vecko list - är utgångspunkten för varje dag. När du är klar alla verk av dagen, inte tänka på andra uppgifter för veckan. Låtsas att de inte existerar. Mindre oro om kommande evenemang, och inte försöka att tänka på hela omfattningen av arbetet på en gång - det kommer att minska spänningen.
Välj flera viktiga mål för månaden
Inte att glömma någon långsiktig eller icke-brådskande saker att göra, du behöver varje månad för att spela in dem. överväga då dessa mål i beredningen av vecko listor - så att du inte missar något viktigt.
se även🧐
- Hur man stoppar lider den annalkande deadline
- 2 effektiva sätt att röra sig mot målet, även om du inte har tid
- Varför arbete under 8 timmar inte vettigt och hur man ska organisera din dag