6 sätt att snabbt avsluta mötet och få resultatet

Well och produktivt organisera möten bör kunna. Det är inte så lätt som det kan tyckas vid första anblicken. Men om du lär dig att tilldela en tid att använda miljö- och uppsatta mål klart, så kommer det att kunna snabbt och effektivt genomföra möten.

Se till att målet är klart

Istället för att säga: "Låt oss samlas runt på kontoret vid 11:00," frågade, "Och vad vi vill uppnå?".

Du måste absolut veta varför du sätta på mötet:

• att generera en idé;
• att fatta ett beslut;
• att göra en affär;
• att svara på frågor om de kommande förändringarna.

Kanske du ordna det:

• att lyssna på klagomål från anställda (om det ska göras på ett gruppmöte format?);
• en gång för att diskutera vad som redan beslutats,
• att göra något som kan diskuteras eller lösas per telefon eller e-post.

Gör inte massmöten

Använd perfekt "rule of två pizzor" och inte bjuda in många människor till ett möte. Du måste skapa ett lag, varje person som är på sin plats. Därför bör mötet deltar så många som möjligt att mata de två pizzor.

Poängen är inte bara att mata alla som kom till mötet. Stora grupper av människor kan inte på ett effektivt sätt fatta beslut. Det finns även ett koncept "Atrofi bestämning". Den förekommer i stora grupper av människor, där individer inte kan uttrycka sina åsikter av rädsla för kritik från kollegor och chefer. Små grupper är mer praktiskt i detta avseende. Därför mer effektiv.

Första gången, då timern

Eftersläntrare är mycket irriterande och störande. Lär dem att komma i tid.

Om de inte värderar sin tid och inte uppskattar den tid som alla andra.

Gå på detta sätt.

Utse ett möte, säger 08:48. Överraskande nog kommer detta drag fungerar och människor kommer att exakt komma i tid. Vad gäller de som är sent, måste du lära dem att betala för det. Och inga pengar. Antag till exempel sjunga. Sådana påföljder är mycket bättre monetära påföljder. En månad senare du glömmer ljudet av sång av dina underordnade.

Och, naturligtvis, träna dig att ställa in en timer. För varje högtalare eventuella och hela menigheten i allmänhet. Så mötet inte kommer att bli lång, och du vet vad du ska spendera varje minut.

Stolar bör vara ordentligt

Hur människor sitter i hallen, är också av stor betydelse:

• sitta i en cirkel användbar för samverkan, diskussioner, allmänna beslutsfattandet;
• sitta i rader är användbart om du vill stimulera konkurrensen och viljan att konkurrera med kollegor.

Om du behöver för att genomföra en snabb och mycket effektivt möte, ta ut alla stolar ut ur rummet. Ett flertal studier visar att ju mer vi är, desto mer blir vi dra räcker. Bara vill gå och ta ett beslut så snart som möjligt. Dessutom kan en liten monter vara bra för din hälsa.

Ta bort bärbara datorer och telefoner

Annars kommer det att vara ständigt distraherad. Och du och dina kollegor behöver för att snabbt göra allt planerat, och avsluta mötet. Så sluta att titta på din smartphone skärmen. Istället nå för en penna och papper. Information skrivits för handDet är mycket lättare att komma ihåg.

Dagordningen skapades inte "för syns skull"

Du har verkligen att arbeta på det. De flesta möten är inte produktiva eftersom oändligt diskuteras dagordningen. Försök i stället för att ange problemet att formulera dagordningen i form av en fråga.

Inte "diskutera videoinnehåll" och "när videoinnehållet är klar?".

När ställer en fråga, kommer den automatiskt att börja söka efter svaret. Det fungerar så.