Vad är fel med listan över uppgifter för dagen och vad man ska ersätta den

Det återspeglar inte den faktiska tidsperioden

Enligt ett experimentMänniskor hemskt på uppskatta Time, Endast 17% av människor korrekt bedöma hur mycket tid som gått. De flesta av oss är svåra att beräkna hur mycket tid vi kommer att gå till det ena eller andra orsaken. Det påverkar sådana framgångsrika människor som Elon Musk: hur många gånger han redan hade tilldelats ett releasedatum för den nya modellen, och Tesla inte passar in i tidslinjen. Som barn, hans bror hade berätta för honomAtt skolbussen anländer före denna tid, eftersom han visste att Elon sent.

Vi är alltför optimistiska räkna den tid det tar att utföra uppgifter. Efter en förmiddag kopp kaffe verkar det som vi alla klara snabbt. Men listan växer, tre poäng omvandlas till tio, och problemet som vi skulle vilja avsluta några minuter sträckte till en timme.

Han ger inte en känsla av att arbetsdagen är över

Försök att komma ihåg den senaste gången du strukits alla objekt från listan. Vanligtvis är det överförs till nästa dag, återigen fyllas och så vidare i all oändlighet. På grund av detta, verkar det som om arbetet aldrig gjort, och det finns inget du

inte har tid.

Dessutom verkar det som om en lista över allt du behöver för att göra, oavsett graden av vikt och värde. Som ett resultat, betalar du mer uppmärksamhet åt de uppgifter som i det långa loppet är inte så viktigt.

Den tillåter dig att undvika de viktiga sakerna

Här är ett typiskt exempel på en att göra-lista. Låt oss säga att det var en specialist i försäljningen.

• Demontera post.
• Läs meddelanden i Slack.
• Jag håller med Paul i morgon.
• Möt med marknadsföring team och tänka idéer.
• Gå för livsmedel.
• Gör 50 kalla samtal.
• Wash.
• Ut ur huset.

Du behöver inte vara en guru produktivitet för att förstå att det viktigaste i denna lista - 50 kalla samtal. även om komma ut och utföra andra små uppgifter ett nöje, oavsett vad de inte kommer att påverkas. Om du är i försäljning, du bara ringa upp 50 viktiga potentiella kunder.

Tyvärr mycket ofta vi använder för att göra-listor, för att undvika vad vi inte vill göra. Och dessa saker är oftast de som behöver.

Ersätta det med ett strategi

Använd idén om entreprenören Aytekin Tank (Aytekin Tank). det erbjudanden ersätta listor "Hunter strategi".

I forna tider, människor jagades att överleva. Om jägare något fångsterna kommer hans familj att vara där. - Om inte, kommer de att behöva svälta. Det är enkelt. Han behövde inte kontrollera din e-post, gå till mötet och ännu mer så att göra listor av arbetsuppgifter. Han vaknade med ett mål - att få mat på jakt. Det var hans huvuduppgift för dagen. En sådan inställning är användbar när man planerar dagen.

Skriv inte ett dussin fall. Välj en som du måste utföra och som är starkast påverkan på ditt arbete. Om du tycker att det är svårt att avgöra, kom ihåg det som minst vill utföra.

När han kom till jobbet på morgonen, skriva på ett papper Ett viktigt mål för dagen och hålla den på en framträdande plats. Till exempel, på en datorskärm. märker att distraherad eller vill kontrollera din e-post, stopp. Titta på målet och den inspelade lyssna på deras "jakt". Du kommer att kunna utföra mindre uppgifter, att sätta stopp för den huvudsakliga verksamheten.

Använd den här metoden i flera veckor, varje dag, skriver på arket med samma mål. Sedan analysera situationen. Om du känner dig mer tillfredsställelse från arbetet och märker att ditt bidrag till den gemensamma saken har ökat, fortsätter att "jaga".

se även

• Hur man hittar tid att göra den högsta produktiviteten och den högra schemat →
• Enkelt planeringssystemet för dem som är trötta på time management, mål och listor →
• Som en kvast och en triangel för att hålla jämna steg med alla →