"Akta dig för kontoret!", Eller hur man gör slutligen sitt arbete, när allt och alla runt omkring mot

Artikel idén kom till mig efter att jag beslutat att räkna hans erfarenhet legosoldat arbete på kontor och kontras det med samma fjärrarbets, Som jag är en supporter och jag försöker på alla sätt att främja den. Kontorsarbete - en skymnings arbetsflöde, genom vilket vi gör vårt sätt i dag, men Anton Gorodetsky i "Watch". Och ju mer erfarenhet, "kontoret av Samurai", desto högre den ges, desto mer rör sig fritt i det grumliga vattnet och gladare ser delen.

Det gamla kontoret modell

Se serien "Mad Män", som berättar historien om en reklambyrå i glansdagar reklammarknaden i USA på 60-talet. Människor som arbetar där i stora inspirerande kontor. Alla var ganska anständigt-sekreterare, som ersatte en smartphone och en dator med kalendern, Task Manager, ordbehandling, kalkylprogram, Internet och i allmänhet allt du gör idag själv. Men de hade rum, tillgängligheten av alkohol i ett par steg i någon del av kontoret, och mer av det förlorat sin mening i dag.

omvandlas kontor. Du behöver inte fler människor att ha i åtanke är det viktigt att inte glömma mötena och bara göra ditt jobb. Drink var oanständigt under arbetsdagen. Skåp några har. Men kontoret själv kvar. Konstanten "arbete - detta kontor" är så invanda att det är mycket svårt att slå ut ur huvudet. Dessa patienter inte bara en livslång top-chefer för företag och "röda direktörer", men också unga nystartade företag, som är den första "frö" pengar av någon anledning, spendera omedelbart kontor, snarare än en produkt eller försäljning.

Vad man ska göra. Om du tvingas arbeta på kontoret och bära hela bördan av ansvar "av kontor Samurai", tipsen nedan kommer att vara användbar.

"På en elastisk"

I allmänhet är varje chef ständigt upplever att jobbet är gjort, och närvaron på kontoret av hans anställda väldigt cool lugnande. Han, som en höna samlar sina "höns" och bedragna av det faktum att processerna äger rum eftersom det är nära. Det är inte så. De anställda är lika kraftfulla laykayut Facebook och titta på YouTube huset med tabletten, som ut ur garderoben med en smartphone som från arbetsplatsen.

Vad man ska göra. Ändra chefs svårt, men ändra kommunikationen med dem är möjligt: ​​att vara mer öppen rapportering och bara prata utan en spark som du gör. Allt detta kommer att minska stress och göra det mindre "elastisk" boss. Initiera morgonen flygande lossnar under 5 minuter, vilket talar om för dig vad du gör idag och vad det kommer att avsluta kvällen. Påminna veckoplan uppgifter. Fråga om råd. Ge honom en känsla av kontroll, och han, om han hade en tillräcklig person, börjar långsamt med dig "gå av."

Då saker behöver bara översätta på morgonen Skype-samtal och eventuellt övertyga chefen att du föredrar att utföra uppgifter hemma. Jag har flera gånger vänt sig till genomföra.

Företagskultur och arbetstid på kontoret

Många attribut önskan att dra personalen på kontoret genom närvaron av vissa "företagskultur." Här är den klassiska definitionen av företagskulturen "av boken".

Företagskultur - en kombination av det dominerande företaget i värderingar, normer och mönster beteende, definiera innebörden och aktivitetsmönster anställda, oavsett deras officiella status och funktion arbetsuppgifter.

Inte ett ord om kontoret, om läget i tabellen, om "9-6"Om möte med någon dagen. Företagskulturen är, i själva verket är det så att du förstår ditt uppdrag och syftet med vad du gör, hur du tala med en kund, är det etiskt och beter sig som ett intryck av ditt företag från utsidan sammanfaller med vad som händer inuti. Inget att göra under tiden, varför du kör till kontoret, och det är faktiskt en företagskultur inte. Ingen väg i bilköer och arg från en resa på tunnelbanan vid rusningstid inte hjälpa till att bygga denna mycket kulturen i företaget. Seat från 09:00 till 6 inte har en företagskultur. Fastnat med kollegor till natten i Counter Strike är att bygga en företagskultur. Det bygger inte sin öl och pizza. Det är bara mänskliga relationer, inte kultur. Och absolut inte företagskulturen.

Vad man ska göra. Om du vill permanent eller periodiskt att arbeta på distans, inte ta det för orsaken till fel på frasen: "Att vi har en sådan företagskultur." När jag säger detta, jag hör något i stil med "jag bara inte lita på dig och vill ta hand om dig. Men oroa dig inte, inte bara dig, men också alla här. Så jag väntar på 9:00, och att utan dröjsmål! "Du kan prova att bygga förtroende för dess framgång och konstant snabb kommunikation, där du är initiativtagare, eller omedelbart lämna den plats där du är så inte litar på.

Buller och kollegor prata

Ju öppnare och godmodiga dina kollegor, desto mer de delar med dig av sina erfarenheter. En mindre andel av dem talar om arbete. Jag erkänner, jag verkligen stör arbetet. Någon är otroligt irriterande. Frågade jag.

Vad man ska göra. Överför avslappnade diskussioner i gruppchatten typ Telegram, Skype eller slack. Stäng av aviseringar för alla meddelanden och sedan slå på dem endast för de fall då ange ditt namn (det gör det möjligt att göra alla dessa budbärare av mig). Lär dig att interagera med insättningar och bära alla diskussioner om en gemensam lunch eller efter jobbet på kvällen (om du inte har lektioner mer intressant). Det är inte bara beställning av relationer, men också ytterligare ett steg mot fjärr arbete i framtiden.

Middag eller en affärslunch

Trots att middagen rekommenderas inte ensam, jag föredrar att göra det på det sättet. Anledningen är inte att jag bryr mig inte vad de säger kollegor, och att jag verkligen måste tänka på den första halvan av dagen och bestämma vad jag ska göra i den andra. Denna timme Jag lämnar alltid mig själv. Ibland gör jag undantag när det finns en önskan om att diskutera den nya filmen eller något annat. Men det största problemet med kontor affärsluncher som du äter är troligt att någon i restaurangen inte äta igår, och idag görs i form av kotletter eller halophytes. Tror du mig inte? Fråga krögare vän eller någon som arbetat i catering. :) Och ändå kontoret lunch sällan placeras i sin tilldelade timme, och vägen fram och tillbaka, väntar på mat, lön och bara kollektiv sammankomst den alltför tidskrävande.

Vad man ska göra. Om du fortfarande står i kontor, utvecklades sedan deras vanor och följa dem. Och ändå vet att middag på huset tar alltid vanligtvis mindre än en timme, även om du laga mat själva. Koka spagetti - det handlar om 15-20 minuter, grönsakssoppa - 20 minuter, smörgås med kyckling - 10 minuter. Och allt detta färska livsmedel i dag, och i 2-3 gånger billigare och godare.

Obekväma möbler, vitvaror och så vidare

Endast seriösa företag har råd att köpa en ergonomisk stol, en bekväm skrivbord, en bra teknik för dig. På de flesta av mitt arbete den bröts ned stolar, som tar emot varje nybörjare (alltid bäst att din församling ta sig gamlingar), datorer som har rasande sin fulhet och tillgången till dem OS Windows ...

Vad man ska göra. Köp en bekväm stol på kontoret för dina pengar. Varför tror du lider av de fruktansvärda åren av möbler, om din rygg och din kropp? Hur förklarar du dem plåga? Föreslå en lämplig laptop i en kontorsdator: VPN, kryptering HDD / SSD, och mycket mer att göra det säkert för oss, och du kan ta med den hem. Detta kommer att visa din lojalitet, samt ge dig en färdig verktyg för jobbet hemma - ett steg till fjärrstyrning. Och inte snåla på ditt hemmakontor och för att köpa det bästa av allt. Jag gör alltid.

Besökare och tid på deras mottagande

Om du arbetar med ett stort företag som entreprenör och deltog i monstruösa kontorsbyggnader, vet du hur lång tid det tar. Vanligtvis allt händer så här:

1. Du får i BC i trafikstockningar.
2. Letar du efter mer parkering för 15-20 minuter.
3. Väntar i lobbyn, business center, medan du skriver ut ett pass eller ringa upp till den person som bjuder in dig.
4. Då du vänta tills han / hon är upp till dig senare. Ibland kan det ta 10-20 minuter eller mer.
5. Du sätter in peregovorku erbjuda kaffe / te / whiskey, och vid denna tid samla alla inblandade. Och de är inte alltid på plats. Det råkar vara så att mötestiden har kommit, och någon på ett annat möte eller vid lunch, alla väntar på honom.
6. Själva mötet.
7. Rassharkivaniya.
8. Punkterna 1 och 2 i omvänd ordning.

Dessa möten kan pågå en halv dag verkligen!

Vad man ska göra. Förhandla med kunderna om schemat för möten i förväg. Försök att göra kunden en del av processen och inte lämna det nervöst vänta på deadline. Han ryckte, och ni, och han izvedotsya. Bjuda in honom in i ditt system med observatörer projekt. Till exempel, gör det "Bitriks24», Basecamp eller helt enkelt inaktivera delade och regelbundet uppdaterade dokument Google Dokument, där du kan aktivera e-postvarningar. Låt honom kastas ut en ström av brev, vilket visar att alla är upptagen med sitt projekt maximal koncentration. Sätta den i Dropbox, låt honom leva med dig i stort sett. Och kom ihåg, om du och ditt team kan ställa in ett jobb med en nervös fjärrklient på rätt sätt, och inom företaget för att göra detta - en småsak.

Möten och hjärn-shtormingi

Människor som oss - de har en hel del genombrott idéer, men av någon anledning de alla ligger i garderoben. Men också människor och företag är besatta av att skapa fler och fler nya idéer, snarare än att genomföra dem som länge har uppfunnit. För att göra detta, chefer ständigt organisera möten och diskussioner, ständigt vill du om något, och talar i olika konfigurationer för att diskutera något. Jag har inte sett en dummare och ineffektiva fenomen än en samling av hela företaget eller hela avdelningen för "uppfinna något nytt" eller "erfarenhetsutbyte". Det är verkligen en katastrof. Mess, slem och nonsens.

Vad man ska göra. Utbyte av idéer har ingenting att göra med sådana sammankomster. Mycket dyrt, förresten, om man räknar de timmar spenderas av alla närvarande. Till exempel i reklambyråer är en sådan sak som "kreativ ånga." Det är när 2-3 personer (vanligtvis konfiguration är "tråkiga manager och annons" eller "tråkig manager och ett par annonser") sitta ner för att skapa idéer. Detta finstämt process som inte tolererar de extra personer, eller, Gud förbjude, ett helt företag eller avdelning. Idéer kan skapas och Skype-samtal och montera paren är inte nödvändigtvis på kontoret. I allmänhet hålla redovisning uppfann och genomförda idéer. Väcker frågan om genomförandet av dessa samma idéer och håll deras genomförande. Denna självständiga arbetet, som behöver fullständig fokus och den sämsta platsen på jorden att göra - till sitt kontor går.

Att arbeta med andra kontinenter

Om du arbetar med europeiska partners, är det lite lättare - tidsskillnaden inte är betydande och inte införa några justeringar till ditt arbete. Om du arbetar med USA, Australien och asiatiska länder, kan skillnaden vara i ett par timmar, och "vi har en dag, de har natten." Detta kommer att kräva dig att kommunicera med människor i tidigt på morgonen eller sent på kvällen.

Vad man ska göra. Återigen, jag förstår inte varför man måste lopp på 7:00 på kontoret eller bort från den på 23:00 eller senare. Jag tillbringade sådana samtal hemifrån på morgonen och fortsatte sin verksamhet på samma ställe - på väg att tillbringa tid under dagen jag inte ville. Om du ringde på kvällen, planerar att göra det ut ur huset, och när det slutar, kommer du vara hemma och inte få honom kvällen innan. Om argumentet är din chef - "Telefon på kontoret" och sedan berätta för honom om SIP-telefoni eller hitta en annan tillfredsställande lösning. De flesta kommunikationssystem idag har en webbgateways, öppna protokoll och kan nås på en dator eller smartphone. Västerländska kollegor hoppade villigt in Skype, Google Hangout eller WebEx, när jag frågade dem om det. Säkerhetspolitiken - det är coolt, men smarta telefoner är alls. :) Och om de vill att du ska sälja något eller lösa ett problem, kommer de att vara där du ber dem att vara.

personliga angelägenheter systemet GTD

Ingen kaos inte skapa ordning. Om du vill avsluta fallet och sätta saker i ordning, det finns inget bättre än GTD-systemet. Låt stormen rasar runt, men på framsidan kommer att slutföra förfarandet och ett tomt huvud på kvällarna, liksom säker på att du har allt under kontroll.

Vad man ska göra. Set själv Todoist eller Omni Focus, om din bok problem på arbetsplatsen inte uppfyller kraven i GTD. Bekanta dig med systemet och ser till att det fungerar för dig. Tankar och samtal om distansarbete måste börja med tillit mellan dig och din handledare. Om du inte prikopalis, om du alltid och allt är under kontroll, då du inte behöver tillsyn. Så kan du arbeta var som helst.

totalt

Jag hoppas att jag kan övertyga dig om att det är värt att försöka att arbeta på distans - även om inte alla fem dagar i veckan, men bara 1-2 dagar. Om du huvudet herde, börja respektera de anställda som ombeds att arbeta hemifrån. Gör dem en färdplan för övergången. Om du är en underordnad, sedan ha tålamod och starta personlig transformation.

Acceptera det faktum att det är en lång väg som du måste gå.

Arbetar på distans ska kunna. Ingen vet hur man gör just detta. Hur man läser, bada eller köra bil - det är nödvändigt att lära sig!

Om det ämne du arbeta på distans stänga eller det är din dröm, om du är fulla av tvivel, jag vill dela erfarenheter och massor av praktiska råd i hans nya bok. Och om ämnet av kontors- och distansarbete du bryr dig om eller vill sprida ämnet ytterligare, andelen av denna publikation i Twitter eller Facebook.