Finns det något bättre effekt på produktiviteten: kaizen, eller kreativt kaos

Föreställ dig att du är en kreativ person som arbetar för en bekväm behöver en liten, intim, inspirerande röra. Viktiga poster varvat med vackra otkrytochku från länder där man har tillbringat en oförglömlig semester, eller flygblad från närmaste café och intill skärmen var nödvändigtvis din favorit dirty mugg.

Vad man ska göra, så att du är en man. Perfekt ordning ger dig tristessen och dödar all lust att skapa och att handla med värdepapper i din elementära gång. Tänk dig nu att du plötsligt sätta i strikt ram besynnerliga japanska systemet kaizen.

Vad är kaizen

Kaizen - den japanska filosofin som syftar till ständiga förbättringar och förändringar till det bättre. Kaizen - är att enkla ord kan kallas lean manufacturing. Det önskade objektet på rätt plats i rätt mängd. Ordern sortering, accepterade standarder, underhåll och städning.

Dokument, material, produktionsmedel - allt lagras, underhålls ordning och systematiserade så att någon anställd snabbt kan hitta allt du behöver. I stora företag, kaizen till produktionsprocesser, och för kontorsarbetare avspeglas i den omgivande arbetsmiljön.

Detta gäller även för arbetsutrymmet på systemenheten (standard filnamn), och brevpapper tillbehör (dess Placera papperet eller skrivarpatroner) och lagring av dokument (undertecknat standard sätt mapp).

Fördelar med kaizen systemet

Om vi ​​betraktar kaizen på företagsnivå är systemet användbart och produktivt. Här är ett enkelt exempel. Jag hade turen att arbeta i en stor fabrik där kaizen utnyttjas maximalt. Till exempel förslag på en av arbetarna på transportpallen på fyra lådor över ledde till det faktum att den behöriga distribution av produkter tillåts att spara avsevärd hyran lager.

Eller exempel på Kaizen office. Lagringsutrymme för papperslappar skala. Om mängden papper reduceras till en viss notch, är det dags att tänka om att beställa ett nytt parti. Detta bidrar till att förutse en situation där något inte att missa.

När det gäller den personliga utrymme kontorist, då måste du alltid rengöra bordet. Alla mappar med de dokument som ska undertecknas och ges till likformighet.

I det här fallet kommer du att veta var och hur mycket är kontorsmateriel. Det är mycket praktiskt.

Personlig erfarenhet med Kaizen

För första gången var jag inför filosofi kaizen, där fick ett jobb i ett japanskt företag. På kontoret i allt fick jag stå i hans ställe, märkt med en grön etikett. På mitt skrivbord var ett fotografi, som förseglades stående på en tom datorbildskärm, tangentbord och mus. Det undertecknades: "Det ser ut som mitt skrivbord i slutet av dagen."

Alla något, men i denna "steril" jag plötsligt saknar dig. Att vara en kreativ person, jag är van att omge dig med dina favoritsaker. Jag behövde "ordning i kaos" det fall där en del av tabellen visas rörig plats, men du vet exakt vad och var det är.

Jag trodde att arbetstagare som tillhör brytas ned i dess ställe, tog lång tid. Och en gång i själen berövade konstnär väckt protester. Och nu, en favorit mugg, som är elementär gång tvätta, Gömd i en låda för personliga saker. Och i hjärtat av denna glada uppror.

Innan dess arbetade jag som designer i ett litet reklambyrå. På mitt skrivbord, och flygblad var filmer och alla typer av roliga bilder och fat med jordnötter, och även anti-stress boll, som varje vecka lades på en ny kostym, som vi gjort av papper. Och det var bra.

Men är det bra? För att hitta en riktigt viktig bit papper, tog det ungefär samtidigt som På ledning av den ideala ordning. Distraherad av saker drog sig utan en tidning horoskop var vanligt, och det är också slöseri med tid.

Vad är det som du ska välja?

Min lösning var enkel: två närmar jag har valt det bästa av allt. Systematisering och ordning, som erbjuds av kaizen, kombinerat med hans vision och favorit saker.

Huvudregeln - överdriv inte med någon kaydzenom heller med sjukdomen.

I mina garderober, lådor och dokument alla anges på ett tydligt system. Men på mitt skrivbord har alltid ett hörn arealuttag för inspirerande saker: målningar, blommor i krukor och elefant från Thailand.

Var inte rädd för att göra en insats och demontera de viktiga sakerna på hyllorna. När du har lite att vänja sig, kommer du att inse att det är mycket praktiskt. Och för hans mess delas ett separat område.

Kaizen är bra så länge som formen inte börjar spendera mer tid än innehållet. Creative mess är bra tills dess, tills den förvandlas till en enda röra.

På det nya jobbet, tog jag tre saker. För det första muggen. För det andra blocket med avtagbara rutiga blad istället dagbok. För det tredje, en blomma i en kruka, som jag kärleksfullt kallar sig George. För att hedra George Harrison. För resten - full kaizen.