Multitasking mot produktivitet: hur man inte ska skada hjärnan
Produktivitet / / December 23, 2019
Hur många av dina öppna flikar i webbläsaren? Just nu? Jag tror mer än tio. Kanske tjugo. Vissa behöver forskning lite hjälp att hålla kontakten med kollegor och kunder, något öppen för underhållning, medan ingen ser. Oavsett varför du behöver dessa flikar - de gjorde ändå inte hjälp. Vi kan inte bara sitta ner och göra en sak. Jag erkänner att jag själv, när du skriver det här inlägget, kolla din e-post och svara på tweets.
omkoppling mellan tusentals uppgifter, Vi anser att vi inte har en sekund att vila. Och då tror jag att det i dag var en annan dålig dag: vi var oerhört upptagen och inte har tid att göra. Dock är kvällen inte bättre. Vi äter, titta på TV, läsa en bok, lyssna på radio. Vem hindrar bara sitta ner och fokusera på något man?
Vi är ständigt distraheras från det huvudsakliga målet, vilket i sig är en dålig sak. Men nu finns det också ett bevis på att multitasking är dåligt för vår hjärna. Låter skrämmande. Det verkar det är dags att försöka arbeta i ett annat läge.
Varför gör vi allt på samma gång
Som tigger svaret? Eftersom det annars är omöjligt.
Teknik uppfanns för att göra livet enkelt och snabbt. Smartphones, som en schweizisk armé knivar, gör allt och inom alla områden: från att upprätta planer för helgen att stämma din gitarr. När varje steg tros upp din ansökan, är det svårt att inte använda dem varje sekund. Jag gick till snabbköpet? Varför inte göra en inköpslista, lyssna på den populära podcast? Du går att äta middag med vänner? Skicka den till Facebook, till någon annan drog!
Vad vetenskapen säger
Science vet varför vi älskar att utföra flera uppgifter samtidigt.
Varför är det skönt
Vår egen hjärna lurar oss! Eftersom han gillar när vi förmodligen upptagen av halsen. forskning showDet multitasking leder till frisättning av dopamin, det hormon av lycka. Vi borde få en belöning för deras hårda arbete!
Vi, som skator, lätt distraherad av allt nytt, ljusa och glänsande. Och att de flesta drabbade delen av hjärnan som ansvarar för koncentration.
Centers ansvarig för att erhålla nöje, aktiveras när vi växlar mellan arbetsuppgifter. Man behöver bara titta på den nya brev till inkorgen, anmälan på det sociala nätverket - en liten dos av hormonet glädje går omedelbart i blodet. Naturligtvis är det i sådana förhållanden lätt att bli distraherad.
Varför är det dåligt
Eftersom det framkallar stress. Visat att multitasking - orsakar ökad produktion av ett annat ämne, kortisol, ett stresshormon som påverkar om allt från psykisk hälsa till muskeltäthet. Om du ofta distraherad, kan du säga adjö till kuber på pressen, tjänade med sådana svårigheter. Jag tycker inte om utsikten? Du kan faktiskt inte svara på alla dessa meddelanden, det är allt?
Nej, det är inte tillräckligt. vetenskapsmän etableradeAtt möjligheten att gå i multitasking förhindrar klara sysslor och minskar IQ med cirka 10 punkter. Visste du att du har olästa meddelanden, betyder det att din produktivitet har minskat.
För att förstå omfattningen av konsekvenserna, anser bara ett exempel. Det är känt att vegetabiliska droger minskar mentala förmågor. Så de negativa effekterna av multitasking på den kognitiva funktionen i hjärnan, även sämre.
Caesar kunde därför kan jag
Om du arbetar ständigt byter från ett fall till ett annat, kan du utveckla en vana och bli expert på multi-tasking fråga. Och lära sig att filtrera all information på en gång, för att bli produktiv geni. Vilket av de två påståenden är korrekt?
Varken en. forskare föreslårAtt "mnogostanochnik" mycket värre orienterade i dataströmmen och kan inte lätt skilja viktig information från soporna. Det finns ett par konkreta exempel på människor som kan göra allt på en gång, men detta är ett undantag snarare än regel.
Vad distraherar oss mest
Vad ofta får oss att bryta sig loss från arbetet?
För mig är den största ondskan - en ändlös ström av nya meddelanden. Jag tror att med att många ansikte. Vänner och kollegor klagade också över inkommande. Vi tror att behovet av att svara på alla e-postmeddelanden, men om du gör det, så oavsett vad andra gången inte kvar.
Meddelanden så fast inbyggd i arbetsflödet att många fixerade vid det faktum att i den inkommande inte olästa meddelanden mappen. Och när räknaren står på noll, det finns en känsla av att vi har hittat den heliga Graal i den digitala världen.
Oavsett hur många nya meddelanden i inkorgen kan vara, de hindrar oss. Här är anledningen:
1. Förväntar sig av oss en omedelbar reaktion
Skriva och skicka ett svar, måste du spendera tid. Du behöver inte svara på denna andra, kan du enkelt lägga upp ett brev till en punkt där du är redo att ta itu med det.
Vi är alltid inom räckhåll. Vi kom ut från kontoret? Så vad kan du också kolla din e-post med din smartphone eller surfplatta. Vad kan förhindra det?
Allmänhetens förväntningar kräver att vi måste svara. Vi vill inte störa avsändaren. Jag använder plug-in för Mail, som låter dig se när mottagarna öppnar mina meddelanden. Även om jag motsätter en omedelbar reaktion på posten, är det svårt att bli av med irritation när någon läser brevet, men inte bråttom att svara.
2. Vem som helst kan skriva
Det är osannolikt att du skickar ett snigelpost brev till en person som inte vet.
Men vår inställning till andra elektroniska kommunikationer. Vi tvekar inte att ta reda på någons e-post på något sätt. När vi får det, kan jaktsäsongen anses öppen. E-postmeddelanden är så opersonligt att vi kan skicka hundratals brev till fullständiga främlingar.
Lådor fyllda med "kalla" meddelanden. Vi förlorar dyrbara minuter försöker filtrera dem genom att skicka arkiven och i korgen. Mest av allt upprör mig att människor som skickar sådana utskick, nästan inte ta emot ett svar på dem. Det är meningslöst att skicka brev och med en antydan till personalisering, de är människor också tas bort utan att läsa.
3. Brev tvingas vidta omedelbara beslut
Så länge vi vada genom brevet måste vi göra många beslut, och denna process är starkt laddar en hjärna. Kasta alla sina krafter på ständig förändring av objekt av uppmärksamhet, tillbringar vi energi och bränsle för hjärnan galen, och sedan känna sig trött och utmattad.
Även populära program för brev administration, utformade för att hålla dig från att spendera tid på parse post inte eliminera behovet av hela tiden för att besluta om att svara nu, eller Skjut upp till i morgon?
Hur man kan stoppa förlora tid och bli mer produktiva
Om du väntar på mig en universell råd, som omedelbart löser alla problem, då måste jag göra dig besviken. Färdig lösning är inte, men det är en taktik som bör följas för att undvika multitasking och bli mer produktiv.
1. Planer på att göra på kvällen
Jag har inte uppenbarat för dig Amerika, men denna metod fungerar. Tio minuter tillbringade på kvällen för att upprätta en förteckning över de viktigaste uppgifterna för nästa dag, hjälpa till att fokusera på jobbet.
Lista de saker som du behöver för att säkert avsluta i morgon, och börja kontrollera din e-post och meddelanden endast en gång uppfyllt alla objekt från listan.
2. Använd "tomat" time management tekniker
Jag använder mig denna metodMycket nöjd med den. Den här gången management teknik, föreslagna Italienska Francesco Ciri i slutet av 1980-talet.
Dela din tid i flera 25-minuters perioder av intensiv, hårt arbete, mellan vilka måste vara fem minuters vila. Metoden är baserad på hypotesen att täta pauser stimulerar mental aktivitet.
Jag använder en längd av 25 minuter för att klara grundläggande uppgifter, schemalagda på kvällen. Och i pausen jag byta till analys och verifiering av postvarningar.
Vi rekommenderar starkt att ge detta förfarande grönt ljus. Du kan även köpa en rolig timer i form av tomat att mäta perioder av aktivitet och vila.
3. Ta dig tid att ta itu med en speciell schema
Jag själv använder den på andra sätt, men många experter rekommenderar att tillhandahållas i en separat tidsplan för sortering av post.
Markera en linje i dagboken att ägna en del av dagen läsa e-post, svar på tweets och inlägg, och öppna posten endast vid denna tidpunkt. Stäng av aviseringar på telefonen och i webbläsaren för att ansluta sig till denna regel, även om du är rädd för misstag hoppa ett brådskande brev.
resultat
Jag skyller det faktum att vi har så många saker att utföra samtidigt. Tvinga dig själv att ignorera det inkommande meddelandet och stopp hoppa från ett fall till ett annat - inte en lätt uppgift.
Varje meddelande som vi skickar, hjälper till att ha en glad hormoner sked och ger en känsla av tillfredsställelse, när det verkar som vi är organiserade och ansvariga. Sanningen är annorlunda: vi helt enkelt distraheras från de viktiga sakerna.
Det är mycket svårt att sluta. Men jag gillar att enbart koncentrera sig på arbetet. Försök med något av de sätt som jag rekommenderade, och jämföra din produktivitet före och efter.
P. S. Du kan lyssna på musik
Oroa dig inte, iTunes kommer inte att behöva nära! För att lyssna på musik, meet andra områden i hjärnan, inte sin verksamhet inte stör ditt arbete, då, inte minska produktiviteten.
Vad du inte bli distraherad av små saker?