6 tips från guru produktiviteten, som i själva verket inte arbete

1. Få upp så snart som möjligt

I nästan varje artikel eller bok om produktiviteten står det att morgonpigga mer benägna att nå framgång än ugglan. Ur synvinkel av författarna, måste du få upp vid 6 på morgonen, ta en kall dusch, träna, meditera, skriv något i dagbok, att göra prioriteringar för dagen, läsa inspirerande citat, äta en proteinrik frukost, och först därefter gå arbete. Jag gör lite för mycket?

Bilda en användbar morgon vana - det är verkligen bra. Men varje person har ett viloläge, och respektive, och produktiviteten topp vid olika tidpunkter. Detta bekräftas av studierTidigt till sängs, tidigt att stiga: Diffusion tensor imaging identifierar Chronotype-specificitet Forskare vid Institutet för neurobiologi och medicin i Jülich.

Kom ihåg: för varje Tim Cook, som går upp på 4:30, kommer det att min Winston Churchill, stanna i sängen tills 11:00. Så det är verkligen inte en indikator på framgång.

Det är ingen idé att försöka omforma sig, så att kroppen WakenOm du är vana vid den här tiden för att sova. Det spelar ingen roll när du går för en körning: sex på morgonen och sex på kvällen. Det viktigaste - att bestämma vilken tid på dagen när du är mest energiska och plan för honom sina problem.

2. Sträva efter högsta kvalitet

"Sträva efter högsta kvalitet" låter som ett värdigt mål. Men det är inte så: nästan perfektion aldrig är nöjda med resultatet av sitt arbete. Därför tillbringar de mycket mer tid på en helt vanlig materia.

Visst du har träffat dessa människor på sitt arbete (eller är de själv). När de förbinder sig att skapa en PowerPoint-presentation eller skriva en rapport, de lyckas på något sätt spendera på det är 2-3 gånger längre än de andra gruppmedlemmar.

Problemperfektion är att de alltid fastnar arbetar på de små sakerna.

På grund av detta, de tvingas att ständigt utvärdera, modifiera, förbättra och redigera sina verk. Den tid som fans spendera en ideal, något bättre, är det möjligt med stor framgång direkt på mer användbara saker. I slutändan är inget perfekt i världen inte hända.

Om du funderar på en perfektionist, är det bäst, gör följande:

• Ge upp tänkande "allt eller inget". I stället för att ta itu med endast det faktum att du tror att du får en perfekt, upptäcka andra områden där är bra inte så bra. Detta gör det möjligt att ständigt bygga nya kunskaper och erfarenheter.
• Sikta på 95% perfektion. Du kommer att försöka göra något helt 100% - du dödar en hel del tid och medarbetare är osannolikt att uppskatta din grundlighet. Försök att göra saker är inte perfekt, bara tillräckligt bra, och utföra sina uppgifter på ett professionellt och snabbt sätt.
• Sätta realistiska mål. Inte drömma för lång för det omöjliga framgång över natten. Sätta upp mål för att uppnå. Så det kommer att bli lättare att uppnå och förbättra deras förtroende. Och inte heller behöver förbruka energi till spillo.
• Fokus på helheten. Som redan nämnts, perfektion betalar ofta för mycket uppmärksamhet på detaljer. Undvik detta genom att fokusera på problemet i sin helhet. Till exempel, om du skapar en viktig arbetsdokument, se till att inkludera endast nödvändiga data. Försök att täcka för mycket information - och ett slöseri med tid och tiden för andra personer som arbetar med projektet.

3. äta grodor

Det är en populär produktivitet teknik, som kallas "Ät en groda." dess Jag kom upp Kanadensisk-amerikansk motiverande talare och författare Brian Tracy själv. Den består i följande: Om du har några obehagliga jobbig ( "groda"), måste du ta itu med det så snart som möjligt, i början av arbetsdagen ( "äta" det) för att då inte oroa dig.

Robust säd i resonemang Brian där, men denna metod passar inte alla. Ofta har vi några mer eller mindre enkla uppgifter planerade för dagen och en "groda". Låt oss säga att du tog upp utmaningen i första hand, och klarat det... spendera en stor del av dagen och så utmattad att enkel uppgift eller styrkan eller viljan att inte längre existerar. Vi måste förmodligen skjuta dem för senare.

Eller så kan du göra logiska och vid första ljus för att förändra allt, och sedan ta på svåra och obehagliga. Du kommer att göra mer och sedan kunna hantera din "groda" åtminstone fram till kvällen.

Du behöver inte exakt vill komma upp på morgonen, om du vet att just nu måste vi "äta grodan". Det är bättre att inte förstöra väntan på en bra dag, när du vaknar äter passionsfrukt.

Nina Amir, en bloggare och författare

Att ta upp grodor på morgonen är värt bara om du äter dem snabbt. Eller helt enkelt tillbringa den extra tid och ansträngning.

4. Sikta på multitasking

Multitasking - den nuvarande trenden i vår tid. Kanske är det i de datorer som de flesta människor som arbetar idag. Dessa enheter med deras möjlighet att samtidigt köra en massa program öppna och en bunt papper och skjuts till multitasking.

Till viss det verkar vara den perfekta sätt att förbättra produktiviteten, men i själva verket leder till motsatt resultat. Detta beror på att människor gör tre misstag:

1. Försök att göra två eller flera saker samtidigt.
2. Ständigt byta till nya saker utan att avsluta den tidigare.
3. Snabbt växla mellan uppgifter, vilket skapar en illusion av sitt eget hårt arbete.

Men sanningen är att den mänskliga hjärnan inte är avsedd för sådana kognitiva hasar. Multi-tasking leder till en förvirrad mentalt tillstånd, som kan kallas "rest uppmärksamhet." Detta innebär att utan att slutföra en uppgift och växla till en annan, fortsätter vi att tänka på först. Och det distraherar oss.

Här är vad forskningen har visat dedikerad multi-tasking:

• konstant omkopplingsMultitasking: Switching kostnader mellan uppgifter kan kosta ca 40% av tiden - så mycket som 16 timmar i veckan. Detta är liktydigt med att slösa två arbetsdagar.
• Multitasking, spenderar duMultitasking Skador din hjärna och din karriär, Nya studier tyder så mycket uppmärksamhet och mentala förmågor, som om förlorade 10-15 punkter till din IQ. Genom att byta mellan de fall kommer du inte vara så smart och effektivt som de skulle kunna vara, om fokuserat på något man.

Så du är bäst att göra en sak, och sedan gå vidare till nästa.

5. Använd att göra-lista

Sedan dess har som David Allen kom med GTD-systemet, svämmade Internet med allehanda råd om hur man gör uppgiftslistorTill alla-alla att hänga med. Men listor fall finns flera problem.

För det första ger de inte en visuell känsla av betydelse och tidskrävande uppgift.

"Köp mjölk" och "avsluta projektet" i listan är upptagen av en enda rad, även om dessa saker, för att uttrycka det milt, lite annorlunda i komplexitet och prioritet.

För det andra behöver listorna inte tillåta oss att uppskatta den tid som avsatts för uppgiften. Det vill säga, att titta på listan, kommer du bara att kunna förstå att du måste köpa mat på 18:00 och 14:00 för att slutföra projektet. Hur många kommer att vidta de övriga åtgärder som en enda rad är omöjligt att gissa.

Därför välja dag planeringsverktyg mer balanserad. Listor är bra för snabbuppgifter. Men för seriöst arbete bättre lämpade kalender: ingen tillfällighet att framgångsrika människor ge företräde åt honom. Kalender kan du mer exakt uppskatta tiden och noggrant planera mål.

6. Dröj inte något för senare

Framgångsrika människor aldrig skjuta upp någonting förrän senare. För att citera US General George S. Patton:

En bra plan genomförs nu är bättre än en perfekt plan som kommer att utföras nästa vecka.

George S. Patton

Bra sagt, eller hur? Eller... Ibland rätt prioritering är viktigare än att undvika förseningar. Tänk dig att du skriver ett viktigt budskap till en kollega via e-post om projektet, arbete som inleds nästa vecka.

Och när du är helt nedsänkt i arbetet, plötsligt ringer telefonen. Det är en klient med den ordning som du vill köra så fort som möjligt, och han är redo att generöst lön för brådskande.

Vad gör du?

• Alternativ A. Du kommer att tala om för kunden som snart kommer att ta sin beställning, och sedan återvänder till utarbetandet av bokstäver. När allt kommer omkring kan startade sin verksamhet man inte få till slutet, eller hur?
• Alternativ B. Du bör omedelbart rusa order, ett brev skulle ta endast när högre prioritet kommer att utföras.

Visst någon vettig människa väljer det andra alternativet.

Naturligtvis måste du skjuta din e-post, men målet i det här fallet, det goda: den tid du släpper en uppgift som bäckar ingen fördröjning. Så här alternativet är ojämn ont.

---

Skriv i kommentarerna, vilka råd verkar dumt för dig?