9 saker som dödar din produktivitet

1. meddelande

Forskare från University of Florida fannDen uppmärksamhets kostnaden för att ta emot en mobiltelefon anmälanAtt även de minsta varsel, som visar smartphone, kan allvarligt påverka prestandan hos dess ägare.

Forskare hävdar att anmälan distrahera från arbetet, även om du inte har sett den mest tryck fönstret, men bara hört pilikane smartphone eller känna vibrationerna. Under experimenten även de mest disciplinerade människor som har tillräckligt med uthållighet för att inte komma omedelbart smartphone ur fickan för att se vad som hade hänt, visade de en minskning med omsorg.

Det beror på att de var tvungna att komma ihåg att visa anmälan, skicka eller svara på ett samtal. Detta skapar en extra börda på minnet.

Beslut. justera på sin smartphone mode "Stör ej", så att den automatiskt i listan över arbetstiden. Så du inte kommer att uppmärksamma kallelsen och bry sig om detta nonsens. När du är klar, kommer du att kunna se dem alla tillsammans.

2. mess

Kaos i dokument, papper, filer - både på arbetsplatsen och i datorn - distrahera vår uppmärksamhet och gör att du kan fokusera på de utmaningar vi står inför. Detta stöds av forskningInteraktioner mellan top-down och bottom-up mekanismer i människans syncentrum psykologer vid Princeton University.

Men olika människor har olika uppfattningarSäga ja till Mess röra. Någon har skinande rent skrivbord, och någon ingen spridda papper verkar tråkigt.

Beslut. Hitta din perfekta graden, att du inte distraheras av alla möjliga saker. Kontoret kommer att ha en kapacitet på direkta händer på en dator är mycket att vara automatisera.

3. instängdhet

Produktiviteten beror på luftkvaliteten i din arbetsplats. Detta bekräftasEffekterna av gröna byggnader på kognitiv funktion forskare från Harvard, som studerat effekten av ventilation och koldioxid på kognitiva förmågor kontorsanställda.

En annan studieEffekterna av inomhusluftens kvalitet på prestanda och produktivitet Det har visat ett samband mellan dålig luftkvalitet och minskning av utvecklingen under mentalt arbete. stuffiness resultatDe relativa fördelarna med gröna kontra lean kontor: Three fältförsök till huvudvärk och dålig koncentration.

Beslut. Det finns några enkla tekniker som hjälper dig att förbättra din inomhusluftens kvalitet:

• Öppet under fönstret om du kan. eller vrid luftkonditionering.
• Använd luftrenare. Och fortfarande en bra idé att omge skrivbordet växter. forskningStudie: Office växter kan öka produktiviteten och moral visar att de är lite bättre luft och samtidigt upplyftande i sitt slag.
• Om du är på offentliga platser, såsom kaféer, hålla sig borta från cigarettrök.
• Bränn inte ljus och rökelse under drift. På fritiden också, inte gör det: de gör mer skadaLjus och rökelse som potentiella källor till luftföroreningar inomhus: marknadsanalyser och litteraturöversiktÄn nytta.

4. Överskott koffein

Vi brukade använda kaffe som en stimulerande på med effektivitet och uppmärksamhetsproblem. Morgon, behöver du inte får tillräckligt med sömn, måste du muntra upp - vad kan vara bättre än en kopp kaffe?

Men missbruka det inte är nödvändigt att dricka. konsumtion av koffein i stora mängder leder till sådana negativa effekterEffekten av dagliga koffein användning på cerebralt blodflöde: Hur mycket koffein kan vi tolerera?Som begränsa blodflödet till hjärnan, uttorkning, huvudvärk, magbesvär och öka graden av adrenalin, vilket kan även orsaka skakningar i händerna.

Beslut. Vid måttliga volymer koffeinTvärtom är det ganska bra. Så försök att begränsa dess konsumtionKoffein: Hur mycket är för mycket? upp till 400 mg per dag - ungefär fyra koppar nybryggt kaffe.

Försök också att inte dricka drycken omedelbart efter att få upp ur sängen. så råderVarför den bästa tiden att dricka kaffe inte är första sak på morgonen gör Dr Stephen Miller vid University of Medical Sciences i Bethesda. Låt oss säga att du går upp, det sov vid 07:00 på morgonen. I det här fallet, din kropp börjar producera kortisol (det hormon som ansvarar för energi, - typ av vår naturligt koffein) i ungefär en timme eller två.

Dricka kaffe utan konsekvenser det kommer att vara möjligt att starta när kortisolnivåer börjar falla - i 10 timmar eller 11. Saker själv koffein bör inte användas, eftersom det kommer att träna i kroppen är tolerant mot det.

5. stalking miljö

Inte tillräckligt taktfull människor kan slita oss bort från saker som helst, och fokuserar återigen är så svårt. Plötsligt din chef ringer dig till sitt kontor. Remote anställd skickar ett meddelande via Slack. Kollega sätter sig bredvid honom och frågade: "Är det andra" varav Varken tillstånd av förändring under sådana omständigheter, naturligtvis, inte kan anses vara.

Beslut. För att undvika sådana problem kan du prova följande taktik:

• Berätta för dina kollegor att du skulle föredra att du inte bli störd vid varje given tidsperiod. Låt dem veta när du är upptagen och oroa inte om du är sen med ett svar.
• Gör information till allmänheten. I grund och botten vi avleda att lära sig något, så offentliggöra denna information i förväg. Till exempel är din fru ständigt ringer dig på jobbet för att ta reda på vad man ska köpa i snabbköpet - make med sig en kollektiv lista över produkter i någon Aktivitetshanteraren, och inte har återigen ringa upp.
• Kör asynkront. Du behöver inte vara i kontakt med kollegor varje minut. Oroa dig inte om din brevlåda bräddningar eller Messenger-meddelanden - du kan pootvechat till dem då, vid halvtid. De flesta av frågorna är brådskande nog att undermineras och kör omedelbart för att lösa dem.

6. anspråkslöshet

Ibland tvekar vi att ställa frågor, som tycks oss dumma. Detta leder till stagnation av frågor: vi försöker reda ut begreppen för dig själv och ta tid, istället för att fråga mer kunniga kollegor.

Naturligtvis är det inget fel i det första googling, Och sedan få arbete. Men om problemet med studien var försenad, tveka inte att ringa kollegor för att få hjälp.

Beslut. Karriär konsult Jennifer Vintern kom upp med en regel av treRätt sätt att be om hjälp i arbetet steg:

Om jag inte kunde ta itu med problemet efter dig att prova minst tre lösningar - det är dags att erkänna att jag behöver hjälp.

Inget behov av att uppfinna hjulet på nytt. Om någon på kontoret stött problemet innan, kolla upp det. Detta kommer att spara tid.

7. perfektionism

Strävan efter perfektion kan vara en av de största hindren för effektivt arbete. Charlie Harari, VD för H3 & Co företag, säger hur perfektionism stör föreställningen:

Den första dagen på mitt första riktiga jobb som nyfunna advokat i en prestigefylld advokatbyrå, gick jag till tavlan för brainstorming på kontoret och såg henne "uppmuntrande" inskriptionen: "korrekturläser texten, medan blod från ögat kommer att flöda. " Vi instruerades att driften av varje advokat representerar hela företaget. Om vi ​​skickar ett dokument eller e-post av misstag skomprometiruem det företaget och äventyra förtroende hos kunderna.

Rädsla ledde till skruva upp vad Harari åter läsa din e-post innan du skickar åtminstone 10 gånger, av rädsla för att ett stavfel sätta stopp för hans karriär. Naturligtvis blev det dags att göra mindre än sina kollegor. Senare hade han en lång tid för att utrota en perfektionism.

Beslut. I stället för att försöka göra allt "perfekt", försöka göra en "tillräckligt bra". Om du känner att du drunknar i detaljerna i uppgiften och lossnar koppla avSedan titta på frukterna av sitt arbete med nya ögon. Inget behov av att tillbringa tid på strävan efter ett ouppnåeligt ideal.

8. brist på resten

Oavsett hur mycket du brinner för sitt arbete, är du inte en robot. Och om du inte har en paus från tid till annan, kan du inte undvika utbrändhet, oavsett enkelhet och intressant arbete.

Beslut. Var noga med att ta pauser. Enligt forskare från University of Illinois i Urbana-Champaign, kan regelbundna korta pauser avsevärt öka din förmåga att fokuseraKorta omläggningar avsevärt förbättra fokus, forskare finner.

Effektivt omväxlande arbete och vila hjälper Appliances Pomodoro. Prova det, och det blir lättare att fokusera på sina uppgifter.

9. Den bristande kontroll över tiden

Sist, men viktigast problem som påverkar din produktivitet - bristande kontroll över tiden. Du arbetar för länge på oviktiga uppgifter, och i slutändan inte har tid att utföra riktigt komplicerade fall. Du miss tiden. Eller sviker förhalning när du behöver vara så samlas.

Beslut. För att förbättra sina resultat, lära sig hur man arbetar. Spåra på vilka uppgifter du att glida, och som ges till dig lätt. För att göra detta måste du hålla reda på tiden och ansökan uppgift chefer.

Bestäm vilken tid på dagen du är mest produktiva och att lösa de utmaningar åt gången. Planera din dag och ordna datum. Endast genom att kontrollera arbetstid, kan du hålla upp hela tiden.