Förmågan att fokusera på en uppgift kommer att göra dig mer produktiv
Produktivitet / / December 23, 2019
Gör en sak i taget, utan att distrahera mer än något - det är hemligheten bakom denna produktion. Hur man kan bli av dussintals flikar i webbläsaren, fokus på arbetsfrågor och gå in single-tasking läge? Hans hemligheter delas Kevan Lee (Kevan Lee), copywriter företaget buffert.
Hur många flikar i webbläsaren du har öppen just nu? Medan jag skriver detta inlägg, hade jag 18 öppna flikar. Jag önskar jag kunde säga att alla av dem är nödvändiga för forskning ämne, men paret föll exakt in i det svarta hålet på YouTube. Låter det bekant?
Vi älskar att öppna flikar en efter en, genom att följa länkarna i artiklar på andra webbplatser eller material. Och ganska snabbt vi glömmer varför är tillgång till Internet.
Webbläsare flikar kan betraktas som ett test av multitasking. Ju fler flikar du har öppna, ju mer du flera saker, och ju längre du är från den verkliga produktivitet. Detsamma gäller för allt annat som distraherar dig från det huvudsakliga målet. Göra flera olika saker samtidigt - det är receptet för ineffektivitet. Lyckligtvis finns det några roliga sätt att experimentera med singel-tasking - som i din webbläsare, och därefter.
3 sekunder distraktion medföra 2 gånger fler misstag
Forskarna testade 300 studenter vid universitetet i Michigan förmåga att framhärda i att passera ett datoriserat prov, trots distraktioner. Buller var konstant popup-fönster, där det var nödvändigt att ange koden. En sådan distraktion fönster för en period av från 2,8 till 4,4 sekunder.
Efter en paus för 2,8 sekunder, gjorde eleverna dubbelt så många misstag än vanligt. Efter ett uppehåll på 4,4 sekunder - 4 gånger större.
Experiment som denna och berg av vetenskapliga studier bekräftar att multitasking leder till minskad produktivitet, noggrannhet och effektivitet. Och här är några exempel:
- Ohio State University undersökte, vad är mediamnogozadachnost. Till exempel, som människor ta till sig information genom att läsa en bok medan du tittar på tv. Kognitiva resultat var låga, och för att det andra fallet. Men vi fortsätter att göra dem alla på en gång, helt enkelt därför att uppleva känslomässiga lyft under denna session.
- En grupp psykologer från Harvard University, University of North Carolina och högre Commercial School of Paris (HEC) fann att de som tillbringar tid att tänka på ett annat objekt, som ett resultat av mer produktiva i arbetet med att följa.
- Professor David Strayer (David Strayer) från University of Utah bekräftadeDet är lika farligt som att köra en bil medan berusade talar i telefon under körning (en av de vanligaste formerna av multi-tasking). Reaktionen och föraren reduceras så att de inte märker vad som är allmänt sett: skyltar och fotgängare.
Och ändå, trots den överväldigande bevis för att göra mer än en sak i tid slösas bort, fortsätter vi att multitask.
statistik från statistik hjärna visar hur det har blivit svårt att hålla uppmärksamheten.
- Den genomsnittliga span av mänsklig uppmärksamhet - 8 sekunder.
- Uppmärksamheten span av en guldfisk akvarium - 9 sekunder.
- 7% av befolkningen glömma sin egen födelsedagsfest från tid till annan.
- Kontorist kontroller inkommande post på ett genomsnitt av 30 gånger per timme.
Single-tasking är en sak, inga distraktioner
Vad är en enkel-tasking, framgår det av titeln. Single-tasking - det är att göra en sak i taget, med minsta möjliga störningar och avbrott.
För att bli en "odnozadachnikom" behovet av att göra två viktiga ändringar i din livsstil.
Först lär du dig att svara på begäran. Du bestämmer ensam när och vilka meddelanden du kommer till telefonen och i webbläsaren, och inte få meddelande i realtid. Du lever efter sina egna regler, och inte i ständig beroende av Internet. På grund av detta är du mindre distraherad.
För det andra, bli av med allt onödigt, bland annat från saker. enligt konceptet minimalismSom ni återställa ordningen, inte bara i sina egna saker, men också i deras tankar. Minimalism - ett verktyg som gör det möjligt att skydda sig mot överdrifter till förmån för vad som verkligen betyder något, vilket hjälper dig att finna lycka, tillfredsställelse och oberoende.
Om man kombinerar dessa metoder, blir resultatet en enda-tasking.
Även single-tasking - det är motsatsen till multitasking. Du behöver inte öppna omedelbart ett dussin flikar i webbläsaren, inte kontrollera e-post var 10 minuter, inte hålla chattfönstret permanent öppet på skrivbordet.
Single-tasking - det är en sak i taget, vid körning du inte distraheras av någonting.
Odnovkladochnost: en flik i taget, inte mer
I början av den här artikeln jag nämnde en tendens att öppna många flikar på en gång, så det är logiskt att börja prata om single-tasking med frågan om flikar i webbläsaren.
Under webbläsarsessionen håller öppet endast en flik.
Det verkar overkligt? Förmodligen kommer det att bli en svår uppgift om du ska flytta från ett dussin flikar till en enda. Kanske kommer det att bli lättare att närma sig detta mål i små steg.
James Hamblin (James Hamblin) från Atlanten råder att välja en dag i veckan för att använda endast en flik öppen åt gången. han föredrar till torsdag.
Buffert grundare Leo Vidrich (Leo Widrich) har också regeln om en enda flik, som också hjälper honom att arbeta med lista över uppgifter. Leo skriver på tröskeln av de saker du behöver göra nästa dag, prioriteringar och respektive av planen för enskilda flikar i webbläsaren, vilket kommer att hjälpa honom att klara uppgifter.
Om du behöver en liten knuff - ja, låt det vara stor - du kan installera ett webbläsartillägg som låter dig ställa in en gräns för antalet öppna flikar. tillägg som xTab nära flikar när du når en viss tröskel. Till exempel, om du ställer in gräns för 10 flikar, sedan när du öppnar den elfte stängs automatiskt första någonsin. Med vilken gräns du skulle vara bekväm just nu?
9 fler tips för övergången till en enkel-tasking
En flik i taget - intressant, men inte det enda sättet att prova en enda tasking. Vi erbjuder ytterligare 9 enkla regler.
- Försök tekniken Pomodoro. Fokus på en uppgift för 25 minuter, och sedan ta en fem minuters paus. Även om tidsperioder kan justeras i enlighet med funktioner arbete. Summan av kardemumman är att du fokuserar din uppmärksamhet lika mycket som gör att din hjärna, och sedan lite vila i tystnad, innan han återvände till arbetet.
- Sätt telefonen i tyst läge. Eller stänga av den. Eller glömmer hemma.
- Stäng e-post.
- Håll en lista över uppgifter.
- Stäng av aviseringar från program på telefonen och i webbläsaren.
- installera Freedom - en tjänst som skulle blockera störande webbplatser på den tid som du anger. Till exempel, om du inte kan motstå frestelsen att ständigt kontrollera Facebook, låsa den i nästa 25 minuter och även då fortsätta att genomföra arbetsbördan.
- Skriv i minimalistisk textredigerare. Välj din smak: OmmWriter, Monospace, punkterna, A5.
- Arbeta med flera bildskärmar eller datorer. Placera alla underhållning och vad distraherar dig på en skärm, och vad du behöver för fokuserat arbete - på den andra.
- Vid slutet av dagen ta bort alla filer från skrivbordet. Mindre skräp, mer fokus.
Även om detta är bara ett litet steg på vägen till en enda-tasking, de bär frukt: du blir produktiv, för att återställa ordningen i sina egna flikar, ta med varje uppgift till slutet, innan vi går vidare till Nästa.