4 sätt att göra veckan mer än andra har gången denna månad

Företagets grundare och bloggare AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) delat sina idéer.

1. Feature brådskande från den viktiga

Tänk på vilka åtgärder kommer att föra dig närmare alla arbets mål och vilka du kan göra idag. Tänk vad som skulle hända om man istället tar oviktiga men brådskande ärenden.

Sådana problem är oftast tvingas att reagera på andras önskemål och distrahera från de större mål. För att rädda dem mycket tid och fokus på vikten av att ständigt utvärdera sina beslut.

När det finns en oplanerad uppgift, fråga dig själv om det verkligen är viktigt. Och sedan tänka på hur och när det är bättre att utföra.

"Det kan vara 9-6 endast svara på e-postMen det fungerar inte och är inte nära en stor långsiktiga mål - säger Angie Morgan (Angie Morgan), medförfattare till boken "The Flash. Hur man leder dig själv och andra till framgång. " - När folk säger att de är mycket upptagen, faktiskt, rapporterar de att inte kunna planera, prioritera och delegera ".

Även om alla de fall verkar vara lika viktigt, är det nödvändigt att avsätta tid mellan dem. Försök att göra den viktigaste av dem på morgonen, när du har mest energi. Lär dig att ignorera oviktiga uppgifter och inte distraheras av dem, tills de listat ut en prioritet.

2. Minska distraktioner

Alert, höga ljud, sociala nätverk, kollegor och ofta förfrågningar för att kontrollera e-postmeddelande från pull flödesförhållanden. Efter varje sådan distraktioner behöver åter anpassa sig till arbetet, och det kan ta upp till 25 minuter.

Var medveten om dessa faktorer och försöka begränsa deras antal. Till att börja analysera din dagliga rutin:

• Håll koll på allt du gör på en dag, för att förstå vad du gör tar tid. För att du kommer att märka att de möten, telefonsamtal och e-postmeddelande distrahera dig från det viktiga arbete.
• Fix, hur mycket tid du faktiskt ta möten och möten. Vanligtvis verkar som om de är snabba, men i verkligheten är det inte alltid fallet. Tänk hur mycket tid du vill spendera på dem helst.
• Om du ser att vissa perioder på dagen används irrationellt, för att bygga upp sitt schema.

3. Planera din dag kvällen innan

Som ni redan vet, som vanligtvis tar tid, kan du börja utarbeta planen. Föreställ dig hur din vilja ske nästa dag, speciellt på morgonen. Gör en att göra-lista, sedan agera på maskinen.

• Skriv ner vad du behöver göra i morgon för att komma närmare arbets mål.
• Försök att utföra dessa uppgifter fram till middagstid nästa dag.
• Upprepa denna process varje dag, vecka, månad och år.

Med denna enkla vana dig två gånger mer produktiv.

4. Använd 1-3-5 metoden i beredningen av förteckningar över fall

Vi förväntar oss att en dag kommer du att kunna göra en stor sak, tre medelstora och fem små. Detta kommer att minska lista över uppgifter Upp till nio poäng. Naturligtvis kan planer ändras beroende på omständigheterna. Till exempel, om det viktigaste dagen mycket.

I vilket fall som helst en sådan prioriteringslista - det är en bra system som mer och sparar tid. Eftersom det inte är nödvändigt att tänka, vad man ska göra under dagen.