4 inställning till produktivitet

Efter några veckor på mitt första jobb var jag en företagsutbildning på arbetstid planering. Troget deltog klasser och försökte tillämpa olika tekniker som rekommenderas av författarna till kursen. Tiden gick, men min produktivitet indikatorer kvar på samma nivå. Efter att ha sett kollegor, insåg jag att liknande utmaningar varje dag av många av dem står inför.

Anledningen är enkel - i världen finns det ingen universell metod för att öka tiden någons produktivitet. Dessutom behöver världen en ovanlig strategi för att lösa produktionsproblem. De metoder som uppfyller vår vision och som syftar till att sammanföra de kollektiva ansträngningar så att samma problem har lösts i enlighet med förmågor och preferenser varje professionell.

I vardagen använder vi samma invanda mönster av interaktion som är endast en del av vår process av perception, bearbetning och organisera information som påverkar vår beteende. Samtidigt, med hjälp av de olika "bevisade" scenarier, tekniker och hjälpmedel, vi ofta agerar i strid med våra medfödda instinkter.

Ta första steget på vägen till att hitta sätt att öka produktiviteten - definiera dess framtida stil. Så du kan organisera ditt arbetsflöde för att passa din naturliga böjelser. Bestäm vilket innebär att förverkliga du kan använda i arbetet. Låt oss titta på några typiska exempel och kommer att undersöka ett antal rekommendationer som föreslagits att förbättra produktiviteten åtgärder.

Mr Priority

Vidhäftande logiskt, nykter och faktabaserad tänkande. Med tanke på en för att öka sin produktivitet, klockor det hur lång tid det tar utförandet av en process för att undvika fel i det skede av dagen planering och arbete vecka. "oälskad" uppgifter för det helt enkelt inte existerar, och uppmärksamhet på detaljer är nödvändigt för att uppnå detta mål.

Han är mycket fokuserad på uppgiften i sig, snarare än på vägar sin lösning och redovisning av tid. Mr Priority Adamant åsikter, gillar att ge instruktioner, full av energi och tävlingsanda. Med cirka kommunicerar alltid i huvudsak som skall informeras om alla händelser och tolererar inte intrång i privatlivet. Ofta ett affärsbrev, som erhållits genom honom passar i några rader eller fraser.

Roll i laget:

• Den analyserar informationen,
• definierar metoder för att lösa problemet,
• fungerar på resultat, den fungerar konsekvent och kraftfullt.

Produktivitetsverktyg:

1. 42Goals. Ett enkelt verktyg för att redogöra för dagliga mål och personliga angelägenheter.
2. Daytum. Ansökan om att samla, organisera och snabb tillgång till rätt information.
3. Moosti. Enkel tid tracker baserad på Pomodoro Technique.
4. WittyParrot. Programvara med stöd för cloud computing att skapa utdrag och lätt att arbeta med dem.
5. Wunderlist. Program för att hantera nuvarande uppgifter. Det påminner om behovet av att genomföra dem.
6. Standard kontorsutrustning, såsom bärbara datorer och färgade klistermärken.

planerare

En lagspelare, att dra nytta av deras beroende av den organiserade, konsekvent och detaljerat sätt att tänka. Vid första anblicken kan det tyckas att framför dig, Mr. prioritet. Dock kommer schemaläggaren uppmärksamma endast de viktigaste delarna av projektet kommer definitionen av vilka påskynda fortsatta genomförandet av planen. På jobbet, använder han alla tillgängliga till det sätt - från dagstidningar till projekthanteringssystem.

Ordet "spontana" är inte lämplig för att beskriva sin karaktär. Du kanske upptäcker att en del av de funktioner Scheduler har missat på grund av sina vanor inte avviker från planen. Några punkter i planen kan ha gjorts mer än en gång. Det är dags att slå dem från listan. Scheduler Artist diagram och aktivitetsprogram, men det viktigaste för honom - att göra allt i tid. Han vill att du ska ha trängt in i kärnan i vad som händer. Vi läser att finstilta. Om mötet du ser en man uppmärksamt skriva något i en anteckningsbok, du vet - det är schemaläggare.

Roll i laget:

• väljer åtgärder bestämmer deras lämplighet,
• finner "tunna platser" i tillverkningsprocesserna och arbetsplaner,
• samlar in och registrerar data om projekten.

Produktivitetsverktyg:

1. Toodledo. Cloud lösning för att göra-lista. Gör det möjligt att skapa listor optimerade och strukturerade utdrag visar uppgifter i produktionen dagbok.
2. HabitForge. Resurser för att hjälpa dig att utveckla goda vanor. Den innehåller obligatoriska dagliga anteckningar om besök och påminnelser om frågor, som ska börja.
3. Agendor. App för iPad, vilket gör det möjligt för flera användare att skapa och spåra uppgifter och arbeta med dem i realtid, till exempel vid mötet.
4. Standard kontorsmaterial: etiketter, klistermärken, Pärmar-registratorer, brevpapper och sektions skåp, står för pennor.

organisatör

Arrangör tänker konstruktivt, tydligt och känslomässigt. Utan tvekan är han mannen kommandot, som kännetecknas av möjligheten att enkelt hitta ett gemensamt språk med medarbetare. Sällskaplig av naturen, tar Organizer villigt deltar i projektmöten. Han förstår inte att det saknas människor i egenskaper och inte som överdriven betoning på rådata och fakta. Som regel, pratsam, en god berättare i kontakt konversation stöden öga, uppmärksam på andra. Tveka inte att ställa frågor och erbjuda hjälp. Ofta tvingas medvetet begränsa sig att kommunicera, även i affärskorrespondens.

Roll i laget:

• förutse människors reaktioner på dessa eller andra förändringar, bestämma deras dolda känslor,
• organiserar interaktionsprocesser i ett team,
• genererar stark och "sälja" idéer.

Produktivitetsverktyg:

1. Fokus @ vilja. Klient som låter dig välja rätt musik, vilket bidrar till att uppnå en hög grad av koncentration på arbetet och effektiv assimilering av information under träning, skrift eller läsning.
2. StickK. Service, som gör det möjligt att ställa in uppgiften snabbt och omedelbart vidare till dess genomförande. Det hjälper till att utveckla en vana att fokusera på resultat och sammanfatta det utförda arbetet. Om du utövar tillräckligt ansträngning för att utföra en given uppgift, stickK noga med att rapportera detta faktum till dina vänner.
3. Workshifting. En resurs kan vara ett oumbärligt verktyg för dem vars tid är inte begränsat till kontorslokaler.
4. Redbooth. En komplett lösning som gör det enkelt att organisera din arbetsplats med kunder som Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote och många andra.
5. Försök att skapa vänlig arbetsmiljö. Används i ljusa kläder och kontorsmateriel original, tilltalande för ögat och trevliga att ligga i handen. Till exempel kan det vara nerazlinovannye Moleskine dagböcker och färgade pennor.

mastermind

Inspirer tänker globalt, styrs av intuition och strävar efter att bygga en helhetssyn på vad som händer i ett försök att skapa något nytt. Känns bra, att vara i smeten, och missar inga problem, som han kunde ta rygg mot rygg. Med fokus på en gemensam vision process Quickener finner kontaktpunkter och förhållandet mellan enskilda element. Ibland utelämnar några detaljer, försöker bedöma de nya möjligheter som har uppstått i den normala verksamheten. Spontanitet och impulsivitet inneboende i honom av naturen tenderar att gå till förmån för den gemensamma saken, men ibland kan det störa nuvarande planer. Diary Mastermind vårdar tanken på sin ägare under en lång tid. Ordspråket "Out of sight, out of mind" perfekt förklarar. Efter att ha mottagit ett brev från Inspirer, gör dig redo att fördjupa huvudet i en underhållande läsning som erbjuder en mängd nya idéer och bilder.

Roll i laget:

• genererar innovativa lösningar,
• Det fungerar som en katalysator, stimulera uppkomsten av nya idéer,
• kreativa sätt att lösa problem,
• utvecklar affärsprognoser, identifiera nya möjligheter att integrera idéer och koncept.

Produktivitetsverktyg:

• Lifetick. Tjänsten, som inte bara kommer att bidra till att fastställa det huvudsakliga syftet med livet, men också för att uppnå dem.
• iThoughts HD. En program som skapats för visning av dina tankar och idéer på alla iOS-enhet.
• Adblock Plus. Förlängning för webbläsare och andra program baserade på Gecko. Den tillåter dig att automatiskt blockera nedladdning och visning av olika sidelement, ökar hastigheten på data.
• ZenPen. Online editor som låter dig att koncentrera sig på att arbeta med text.
• Kontorsmaterial ljusa färger: klistermärke, anteckningsböcker, mappar, dagböcker med nerazlinovannymi sidor pennor med färgat bläck, stor whiteboard för presentationer, korgar, arrangörer, lådor och clips värdepapper.

Vi hoppas att de rekommendationer som ges i artikeln kommer att användas i arbetet. Vi insåg sig i flera beskrivningar av personlighetstyper? Det är okej! Försök att använda flera verktyg i praktiken, analysera och kombinera enskilda objekt, för i slutändan ditt mål - att uppnå positiva resultat.

Alla anställdas produktivitet mäts med egenheter hans karaktär. Bestäm arbetsstil som matchar din naturliga rytmer. Lyssna på dig själv, och arbetet kommer att börja ge glädje och liv igen kommer att flöda i din riktning.