7 vetenskapligt bevisat sätt att öka produktiviteten

Varje dag gör vi hundratals, om inte tusentals, av beslut. Inklusive vi bestämmer hur man umgås, how'll komma till uppgiften. Dessa metoder för att öka produktiviteten det kan förändra ditt liv till det bättre, att hjälpa att klara av vardagliga sysslor mer effektivt.

1. ett objekt

De flesta av oss tillbringar vanligtvis styrkor för att utföra mindre uppgifter som inte föra oss närmare det huvudsakliga målet. Regel en uppgift kommer att fokusera på ett enda fall, som markant påverkar allt annat.

Till att börja titta på listan över mål för den kommande dag, månad eller år och fråga dig själv "Vilka åtgärder kan underlätta fullgörandet av andra uppgifter?"

• Om du vill lära sig ett främmande språk, förbättra sina språkkunskaper genom att arbeta med infödda talare.
• Om du vill utöka din verksamhet, hyra en försäljare, och inte försöka göra allt själv.
• Om du vill gå ner i vikt, äta en bit något nyttigt och hoppa över lunchen.

kan använda programmet för att komma ihåg varje dag tillämpa regeln om ett problem, One Big Thing.

2. Formel 5 × 50

Borchard Brandon (Brendon Burchard), en välkänd affärscoach för motivation och författare till ett flertal storsäljare, utvecklat den så kallade produktivitets formel 5 × 50. Enligt Borcharda teori, kommer våra liv förändras till det bättre om vi dagligen ägnar 50 minuter till följande:

1. dröm. Vi får sällan tillräckligt med sömn, och efter en god sömn är en förutsättning för ett fullvärdigt liv. Försök att fördela en extra 50 minuter av sömn.
2. morgon. Morning - den viktigaste delen av dagen, är det lättare att fokusera på den kreativa utmaningar och ett svårt jobb just nu. Så inte slösa bort den på e-post och andra små saker, ta tag i de svåraste.
3. saker att göra. När du vill avsluta ett viktigt projekt, eller få en ny färdighet, för att markera vid denna tid i sitt schema. Ofta, om vi inte planera i förväg ett enskilt fall, vi glömmer helt enkelt att ge den nödvändiga mängden tid.
4. återvinning. Det är viktigt att hitta tid att återhämta sig. Du kan till exempel gå på en promenad, meditera eller göra anteckningar i en dagbok.
5. raster. Våra kroppar är inte konstruerade för en lång tid att sitta vid bordet framför en datorskärm. Många studier har bekräftat att våra resultat minskar kraftigt om vi inte ta pauser.

3. pomodoro metod

pomodoro metodEller helt enkelt "Tomat teknik" var så namngavs på grund av timern i form av tomat, som används under tillagningen. Skapad av denna teknik Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) råder delade arbete under flera intervall, vanligtvis 25 minuter, och efter varje intervall för att ta korta pauser.

Här är hur det fungerar.

• Välj uppgiften.
• Ställ in en timer för 25 minuter.
• Upparbetning av klocksignalen, sedan markera konfigurerade intervallet.
• Ta en kort paus (bara 5 minuter).
• Fyra av intervallet för att göra en lång paus (15-30 minuter).

Du kan välja själva rätt längd av intervallet. Någon bekväm att arbeta exakt 25 minuter, någon - 45.

Här är några timers som kan användas på en mängd olika enheter:

• marinara Timer (Web),
• Tomighty (Win / Mac / Linux),
• Pomodorable (OS X),
• Enkel Pomodoro (Android),
• Focus Timer (IOS).

4. Listan över "anti"

Vi drar ofta upp listor, för att öka sin produktivitet. Men det kan inte bli mindre effektiv, och en lista över vad vi inte behöver. Kom ihåg att dåliga vanor är oftast distrahera dig från ditt arbete.

Kanske du:

• Alltför ofta du kontrollera din e-post,
• gå till sociala nätverk,
• öppnar många flikar,
• kör för länge.

Försök att göra en lista över "anti" för att bli av sådana vanor.

5. Tid för att göra ingenting

Produktiviteten är inte bara att fånga så mycket som möjligt på kort tid. Det är viktigt att ge dig själv tid för att bara sitta och tänka.

Kapitel Edin Jeff Weiner (Jeff Weiner) identifierar specifikt i hans fullspäckade schema till sysslolöshet. Enligt honomDet hjälper honom:

• fokus
• sammanfatta all inkommande information,
• skapa en sammanhängande bild av vad som händer,
• överväga en mängd olika scenarier.

Prova det och du.

6. Den 80/20 regeln

Denna regel, även känd som Pareto lag - är ett annat sätt att hitta exakt samma uppgift.

Essensen av regeln är att 20% av insatsen ger 80% av de önskade resultaten. Om 80% av dina ansträngningar vi spenderar på små vardagliga saker, det erhållna resultatet, respektive.

Gör en lista över mål och syften är inte bara professionella, men också i den privata sfären. Försök sedan att avgöra 20% av dina handlingar som avgör 80% av resultaten. Kom också ihåg, till exempel 20% av de människor som ger dig 80% tur, 20% av kunderna som ger 80% av din inkomst, 20% av de hälsosamma vanor som är ansvariga för 80% av din hälsa.

7. Tre lista över arbetsuppgifter

Att alltid ha tillräckligt med tid, kan du förmedla till andra det ansvar som vi inte kan utföra, de som vi inte bör göra, och de arbetsuppgifter som vi inte vill utföra.

Tänk på hur mycket tid vi spenderar göra sådana sysslor. Detta, till exempel, repetitiva uppgifter som datainmatning, bokföring, skicka meddelanden.

Det är därför automation och en ordentlig ansvarsfördelning är så viktiga, inte bara för stora företag, utan också för var och en av oss.

Ta en anteckningsbok och penna och dela sidan i tre kolumner:

• vad du inte gillar att göra;
• vad du inte kan göra;
• vad du inte bör göra.

Fyll i alla kolumner i en vecka, att hålla reda på alla icke-produktiva uppgifter. Välj sedan något som inte kan överges, och de återstående skyldigheter eller överföringar till en annan, eller helt uteslutas.