Hur man fyller mer och arbeta mindre
Produktivitet / / December 23, 2019
Igår korsade jag två gränser, har genomfört tre pågående projekt med kunder, gjorde en deal med goda framtidsutsikter, och på kvällen middag hemma med din partner.
Jag arbetar 25 timmar i veckan, sova åtta timmar om dagen, inte schemalägga och ändå lyckas göra mycket mer saker än när jag var limmade till ett skrivbord för mer än 60 timmar vecka.
Jag är inte Stålmannen. Allt som beskrivs ovan endast är illustrativa exempel.
Du förstår, är oberoende av plats och arbetar för sig själva mer än ett år, jag har fått en del värdefulla lärdomar effektiviteten och hantering av sin egen tid.
Nedan - listan över livets hacking, kan vilket verkar mycket enkelt. Men när du verkligen kommer att försöka använda dem, kommer du att märka att ditt företag tar mindre och mindre tid.
1. Utnyttja Zeigarnik effekt
Hjärnan har en inbyggd störande ständigt påmind om saker som du har lämnat oavslutat, vilket driver dig att avsluta uppgiften. detta är Zeigarnik effektOch det kommer att hjälpa dig att avsluta saker som du redan har startat.
Det spelar ingen roll om du gillar problem som ska lösas eller inte, gör åtminstone ett litet steg mot henne.
Inför en kreativ kris och kan inte skriva? Öppna en tom fil och börja skriva något - vad du vill. Du måste börja planera ett bröllop? Börja med att hitta en brudbukett. Behov av i morgon för att utveckla en marknadsföringsstrategi? Skriv ner ett par idéer om videon ska börja.
I 99% av fallen kommer du att arbeta på en uppgift till slutet.
2. Använd projekthanteringsverktyg (inte bara för arbetarnas frågor)
Våra hjärnor inte gillar utmaningar. När han konfronteras med någon abstrakt mål, säger "komma med en månatlig marknadsföringskampanj", omedelbart faller han in i en depression och föredrar att göra de vanliga sysslor lungorna.
Det är därför det är nödvändigt att dela varje hel del på några enkla, små, uppnåeliga steg.
Här för projektledningsverktyg blir viktigt. Du vill inte missa några viktiga steg, eller hur?
Det finns otaliga och gratis och betalda applikationer för att hantera dina personliga projekt. Jag gillar visuell inflygning till ledningen Casual.
Särskilt väl i denna ansökan är att du kan strukturera informationen som det kommer in i ditt huvud - i form av relationen, snarare än linjärt. Så istället för att dra planen linjen steg kan du skapa en detaljerad bild av projektet med flera strömmar av åtgärder som inträffar samtidigt eller efter varandra. (Läs mer om mindmapping och verktyg för det läs här).
Med andra ord, ritar du en visuell karta som tillåter dig att kasta hela projektet med ett ögonkast, plus bidrar till att göra små steg mot ditt mål.
Här är ett exempel på ett sådant projekt:
Varför en sådan visuell inflygning fungerar bra för mig (och möjligen lämplig för arbete och dig):
- Du vet alltid vad steg bör bli nästa, så att inte lämna dig själv en chans även för förhalning.
- Har du en stor tydlig bild av sina mål, förståeligt med ett ögonkast.
- Planera hela projektet är så enkelt som att dra den på papper (som jag gjorde innan), och använda upp mycket mer praktiskt.
- Om du arbetar som ett team kommer alltid att vara klart vad som gjorts och vad som görs nu. Detta innebär att det kommer att bli färre fel och missade deadlines.
Andra populära verktyg som jag gillade att använda: base~~POS=TRUNC camp~~POS=HEADCOMP, Podio, Trello och Microsoft Project.
3. Ändra dina vanor
Idag är det lätt att hitta information om hur man har tid att göra sin verksamhet, men hur många av er använder dessa tips i praktiken? Jag var också i denna båt.
Vi har alla vanor och ändra dem mycket lätt. Dock kan hittas en smart lösning på detta problem i boken Charles Duhigg (Charles Duhigg) «kraft av vana». Författaren kallar det en cykel av vana. I korthet, vana består av tre komponenter: en stimulans ( "trigger" som föregår den normala beteende), habitual beteende (den faktiska upprepning av åtgärder) och belöning (extern och intern belöning att du får för uppfyllandet av de vanliga handling).
Nu de dåliga nyheterna - på stimuli du bara inte kan påverka. Goda nyheter - du kan ändra vanliga beteende.
Det finns många icke-produktiva saker jag gör och göra, men jag kände mig alltid skyldig för det faktum att det första på morgonen att börja skicka inlägg till sociala nätverk och media. Stimulus - att dela nya inlägg i sin blogg - det är inget fel. Men jag vet att jag snabbt kan engagera sig i meningslösa vandring runt på nätet i flera timmar, och det kommer att göra en förvirring i min dag.
Beslutet - att planera vad man ska göra i de nätverk och media, kvällen innan. Ställ sig den exakta tiden när man gör det och gör det varje dag.
Detta tillvägagångssätt gäller för alla stimuli som leder till negativa beteende.
Varje gång du kör din nya vanliga åtgärder, se till att du belöna dig själv för det. Tänk dig själv en ritual som hjälper dig att förutse deras negativa beteende, till exempel meningslösa webbsurfning, spendera pengar eller äta godis, och varje gång du lyckas undvika det, belöna dig själv med något trevligt.
Upprepa i 21 dagar, tills den nya vanan kommer att hålla.
4. Använd regeln om 90 minuter
Omkring 50 år sedan, neuroforskare Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) upptäckte att vår kropp går från toppen av aktivitet för att minska varje 90 minuter under hela dagen. Detta fenomen är också känd som ultradian rytm. Enkelt uttryckt, vi kan vara produktiv bara i 90 minuter.
Vad händer efter 90 minuter? Vi börjar leta efter ytterligare bränsle i form av koffein, chokladkaka, eller deras egna stresshormoner: adrenalin, noradrenalin och kortisol. Vid det här laget, vi förlorar fokus, vi sluta att tänka klart och visa en fullständig bild.
Min sista dagen gick så här: Jag kom till flygplatsen och arbetade i en kaffe 90 minuter före landning (det finns inte var Wi-Fi), medan filmen såg flygning och gick tillbaka till arbetet på tåget från Schweiz Frankrike. När jag kom hem, jag kollade snabbt inkorgen, ätit och arbetade ytterligare 90 minuter.
Som ett resultat på bara 4,5 timmar, gjorde jag det mesta av arbetet som jag har tidigare tillbringat åtta timmars arbetsdag.
5. Prioritera till den sista
En ledare för Pentagon briljant formulerade kärnan i detta råd:
Först, jag göra en lista över prioriteringar: första, andra, tredje och så vidare. Och sedan strukits jag allt som är lägre än det tredje.
Detta är den gyllene regeln för någon lista daglig uppgift. Alla uppgifter efter den tredje skjutas upp till nästa dag.
Det går inte att avgöra vad problemet är viktigare?
- Överväga om det finns beroendet mellan arbetsuppgifter. Kan jag ta ett steg A, utan att göra en steg B? Om inte, då problemet är viktigare B. Välj de uppgifter som påverkar din framtida framgång.
- Använd ett beslut matris.
Allt som finns i det övre högra hörnet, är det värt att notera etiketten "Gör det nu." Problem med stor genomslagskraft, vilket är svårt att göra, ska blandas med andra, mindre komplex. Problem med liten effekt, är lätta att göra, är det nödvändigt att delegera.
6. Ordna "airport dagen»
För mig sverhproduktivnoe jobb - flygplatser och flygplan. I själva verket, ofta väljer jag att flyga med en överföring än direkt (de, bland annat, åtminstone billigare 100 $), och försök att avsluta så mycket som möjligt fall i de dagar då jag var i vägen, och inte när jag träna hem.
Och nu låt mig förklara.
Har du en strikt begränsad tid (före avgång eller före plantering) och begränsad gratis Wi-Fi. Det betyder att du kan köra spurter i 90 minuter för att stanna på toppen av produktiviteten.
Du har inget att bli distraherad när du sitter på planet: din telefon är avstängd, och förblir det enda effektiva netto arbete som ska utföras under en begränsad tid. Jag försöker ofta att återskapa en liknande situation hemma: koppla ur internet och 90 minuter att göra sitt arbete utan att distraheras till något annat.
Låt oss sammanfatta. Här är en plan för att slutföra mer och arbete mindre:
- Ta första steget i din verksamhet och låta effekten Zeigarnik hjälpa dig att slutföra det.
- Använd projektledningsverktyg för att tydligt förstå vad de ska göra, och alltid vara fokuserad.
- Spåra dina stimuli och omvandla dem till positiva vanor.
- Använd regeln om 90 minuter.
- Prioritera och arbeta på de viktigaste uppgifterna.
- Eliminera allt som distraherar dig. Till exempel gör en "airport dagen."