5 enkla steg för att rengöra mappen "Inkorgen"

Om du är trött på rake-post och kan inte utan skräck titta på mappen "Inbox" - du kanske vill prova några grundläggande, men regelbundna åtgärder för att bekämpa den ökande flödet av bokstäver?

1. I alla oklara situation sorterar post

Kön till kassan snabbköp, en bensinstation, en läkare eller väntar på ett tåg på plattformen / flygplan på flygplatsen - rätt plats och tid att reda ut inkommande post, sortera och avlägsna överskott bokstäver. Inte längre intresserad av något, är inte förtjust i längre vissa frågor eller ämnen? Ta bara bort distribution och irrelevanta meddelanden utan att öppna dem! Om du vill att den här processen att på något sätt automatisera, kan du även på din fritid alla gamla listor och abonnemang via Unroll.me.

2. Etiketter med funktionell belastning

Skapa en samling av etiketter med högtalaren kallas - och bara all inkommande post omedelbart skjuta i olika mappar med dessa etiketter. Och e-post samtidigt som ständigt tenderar till noll. Vad är det för mening att hålla det hela verksamheten, mål, inbjudningar, projekt, eller inbjudan när för varje kategori eller ämne, kan du skapa mångsidiga mappar med lämpliga namn.

Dessutom i sådana mappar och yarylkam kan (och bör) även tilldelas en påminnelse i kalendern - och då kommer du aldrig gå vilse i de planerade frågor och viktiga datum / möten / händelser.

3. Backup knapp - din bästa vän

Mark läste ett brev - inte samma sak som att läsa den verkligen är. Detsamma gäller bevarandet av breven. om du inte är en av de personer som läser allt som skickas till korgen, glöm inte om möjligheten att arkivera e-post och gömma filer. Om du är vana vid att använda läsa, men inte dolt brev påminna oss om några viktiga frågor och möten kan vara bättre att försöka program för att skapa uppgiftslistor?

4. Öppning, vara noga med att inte slösa tid

Enkelt tips: okända avsändare eller ospecificerad ämnesraden - det första tecknet på att detta brev på ett säkert sätt kan ignorera eller Skjut upp förrän senare. Gör ett beslut om att inte läsa det ena eller det brev innan du öppnar den. Genom att göra detta kommer du att spara mycket tid, nerver och onödiga klick.

5. Låt de särskilda program för att göra allt arbete för dig

Om du känner att du inte har möjlighet att upprätthålla ordningen i "Inkorgen" mapp kan du alltid reducera ljudnivån information och ta itu med rutin utskick med särskild tillämpningar. Här är några alternativ att välja mellan:

• brevlåda: Det bidrar till att dölja brevet och hämta honom vid rätt tidpunkt, och inte alla nödvändiga derazht mötes / svar / uppgifter i åtanke. Och i inkorgen kommer alltid att vara tom samtidigt.
• Mailstrom: Det kommer att hjälpa dig att lära dig som skriver ofta i affärer, och som helt enkelt genererar buller vilka bokstäver ska dölja eller avbeställa från alla e-postlistor och mycket mer.
• Tapper: moln e-posttjänst som ingår i behåller högst 5 bokstäver.