Kaizen: 5 japanska principer för framgång

Japanerna är alltid konsekvent. De ansåg heders föra den till perfektion. Även om du är en vaktmästare, inte klaga om hans öde, och slipar sina färdigheter. Japanerna ändrar inte arbetsplats på jakt efter den perfekta, kan de förverkliga sina drömmar till verklighet någonstans. Saken i synen. Och han kallade kaizen.

Varför inte lära av japanska och inte försöka sin förvaltningsmetod? Vi har anpassat information så att du kan tillämpa de kunskaper och utanför kontoret.

Kaydzen- Japanska filosofi, Som fokuserar på kontinuerlig förbättring av levande processer.

Grundval av den metod som består av fem huvudkomponenter, fem eller S:

• Seiri - Försiktigt,
• Seiton - ordning
• Seiso - renhet,
• Seiketsu - standardisera,
• Shitsuke - disciplin.

Efter andra världskriget tack vare denna praxis, många japanska företag, däribland Toyota, kunde snabbt återhämta sig och komma ikapp på förlorade makten.

arbete

Om du väljer att tillämpa de fem principer kaizen arbete, då dessa poster bör ta sin stolthet plats mitt framför näsan och hänga i det så länge det kommer att ligga till grund för din verksamhet.

1. sortering

Vad hindrar dig att bli mer effektiv? Gör en lista. Principen är att alla ska göra sitt jobb enbart. Varje del kan minskas, såsom kontroll e-post och papper rutin. Något delegat. I vissa företag som gjorts säljarna själva beräknade kostnader för tjänster faktureras och redovisas kontrakt. Även om detta affärsredovisning.

Ibland verkar det som om du gör det själv, kommer bättre. Egentligen ingen. Tänk på vad enkla förändringar du kan göra i ditt arbetsflöde. När havet är gjord av droppar, och globala förändringar börja i liten skala.

2. om organisation

När du släppa alla onödiga, optimera processen i arbetet, att ha byggt upp en verksamhet i rätt ordning. Det vore bra om du åtminstone den första veckan kommer att hålla något som en arbetsdagbok. Håll reda på slutförda uppgifter, tid, varaktighet, prioritet.

Som ett resultat kan det vara så att de viktigaste sakerna du spenderar mindre total tid, och rutin äter mest. Planera viktigt på den tiden, när din produktivitet på topp.

3. rengöring

Efter utgången av en arbetsdag glöm inte att ta med arbetsplatsen i ordning. Hitta saker mycket lättare när allt är där den ska. rengöring Det bör göras inte bara på skrivbordet, men också i huvudet. För detta ändamål är det nödvändigt att lyfta fram några minuter att titta på dagboken, för att sammanfatta, lägga till anteckningar och... glömma affärer när ur tröskeln kontoret själv. Eftersom nästa morgon måste du komma till jobbet med ett klart huvud.

4. systematization

När du bli av frågor, vars genomförande är inte en del av dina arbetsuppgifter, har byggt arbetsflöde och lade allt på hyllorna, är det dags att göra det här systemet. Varje morgon måste du följa detta system. Du kommer snart att se resultat.

5. praktiken

När du kör de fyra första punkterna, är det du bygger ett nytt sätt att arbeta. Stick till den avsedda vägen och inte falla tillbaka till gamla vanor.

Analysera sin verksamhet, vilket gör justeringar av processen. På så sätt kommer du ständigt förbättra sina arbetsmetoder. Detta är den rätta vägen, eftersom målet för kaizen - ständiga förbättringar.

liv

Kaizen princip är lämplig för alla fält. Till exempel vill starta en hälsosam livsstil.

1. prydlighet

Markera en halvtimme, när du kommer att ha några distraktioner. Sitt ner, dela upp papper på mitten och skriva i en kolumn allt som hindrar dig, och det andra är det som hjälper.

2. beställa

make tidsplan, Som omfattar alla användbar: gå på lunch, stavgång i parken, cykling. Även du kan bara göra en lista över de saker som du måste uppmärksamma. Till exempel bildar en utfasning schema för skräpmat och ingå i kosten för hälsosamma livsmedel. Det bör ske gradvis, annars kroppen kommer rebell, kräver en dos av enkla kolhydrater, som han var van.

3. renhet

Upprätthålla renlighet är mycket viktigt, oavsett vilka mål du satt för sig själva. I rörig rummet en person förlorar rätt attityd. Dessutom kan rengörings omvandlas till ett förberedande stadium av fysisk aktivitet. Eller gör det till en meditativ process där du behöver bara koncentrera sig på fysisk aktivitet och helt rensa huvudet av tankar.

4. standardisera

Och nu är det dags att vända alla ändringar i systemet. Bara hålla sig till schemat, och det kommer att ligga till grund för din livsstil.

5. disciplin

Ta hand om dig själv och bli av med suget efter gamla vanor. vid första hälsosam livsstil Det är inte lätt: det finns så många frestelser som håller hårt. Perfektion, hitta nya sätt att göra din verklighet bättre.

se även

• Gantt-schema - ett verktyg för alla som inte gillar att störa tidpunkten →
• Varför inte planera en meny för en vecka →
• rengöring schema som kommer att bidra till vad som helst inte glömma →