Som frilansare för att lösa problemet en rimlig balans mellan liv och arbete?
Produktivitet / / December 23, 2019
Som uppmärksamma läsare kanske minns "Layfhakera" Jag arbetade i redaktionen av en stor Ukrainska projekt på Internet-företag, och 80% av mina arbetsuppgifter har förknippats med en laget. Under sommaren 2012 på grund av hälsoproblem, jag lämnade projektet, lämnar från och med november bara frilansar som ett verktyg för resultatet. Och här kände att problemet med förhalning under arbetstid och tidsfrister skift - verkligen en av de stora "onda" i mitt arbete. Ungefär en månad jag gick till byggandet av den optimala systemet för att övervinna "förlorad tid." Jag vill dela de problem du hittat sätt att bekämpa "kreativ kris" och anpassningar.
- Börja med att planera papper. Jag ville verkligen att behärska konsten papperslös planering, genomföra alla toner i applikationer och program... men det fungerade inte. Om du är en lång tid haft ett enhetligt system "skärpt" under befäl jobbet, och sedan börja arbeta för dig själv, den första impulsen - är att förstå på alla tillgängliga verktyg och system har inte riktigt avgöra hur många projekt du har och vilken typ av uppgifter måste de spåra. För att undvika missförstånd, ta ett tomt A4, skriva på det hela befintliga kunder / projekt som du arbetar med. Skriv sedan ut varje projekt rad uppgifter för månaden och den förväntade kostnaden för tid / intäkter för varje uppgift / projekt. Så fort du kommer att få en tydlig syn struktur relationen, kommer det att vara möjligt denna struktur till "transfer" i form av elektroniska system "napominalok" och online-planeringsverktyg (även om jag personligen fortfarande köpte ett papper dagbok för 2013: e år, eftersom ursprungliga planer och dagliga sysslor lättare för mig nedskrivna på papper).
- Bryta alla tid i segment med 25-30 minuter. Jag kommer inte tillbaka för att berätta om "tomat" planering (det Layfhaker "har redan skrivit en hel del). Maskiner division av arbetsdagen på 2 stora och 3 små uppgifter, som vart och ett ges inte mindre än två segment i en halvtimme med avbrott, fungerar riktigt. Dessutom för enkelhetens intresse, jag satte bara ett stoppur och när han arbetade på uppdrag hela dagen firas varje gång, hur mycket tid som gått tills jag kände den lilla trötthet och spontana lust att se post eller besöka Twitter. Gissa hur mycket tid som gått sedan starten av arbetet med en uppgift till en önskan att "switch"? Just det: 32 till 39 minuter. Dra dina egna slutsatser.
- Isolera sig från de första budbärare till 4 timmar. Den första veckan i det här läget är klar - och jag är mer än nöjd med resultatet. Schemalagda aktiviteter utförs på dagen under de första 2 timmar, följt av de mindre under problem och lösningar på aktuella frågor. Och ingen distraherar dig "plötslig idé" på morgonen och "brådskande" (som i 80% av fallen kommer absolut inte är brådskande).
- 1 Hitta de bästa mobilapplikation för att spåra tid. För att se exakt var du slösar bort din tid och vilka kostnader kan minskas. Jag försökte använda samma "Desktop" timers och plug-ins för webbläsaren, men det visade sig vara den mest praktiska mobilen Time Tracker: med den kan du göra en lista över uppgifter som spåras även dagliga hushålls frågor till meddelande där exakt är du slösa tid. En specifik tracker Jag kommer inte att rekommendera: mobile application lagrar en hel del av dem och alla - för särskilda ändamål. Jag använder nu Activitime för iPhone.
- Använd CRM för kontakter och erbjudanden. Tidigare denna klara-post, men nu ser jag att söka igenom berg av e-post inte tillräckligt för mig. I ett projekt som nu konsultera antas omfattande arbete med kundbasen. Håll alla e-postmeddelanden i inkorgen, förhandlingar - i huvudet, och affären - i bärbara datorer och korrespondens - är inte det bästa sätt att övervaka det finansiella resultatet av själva projektet, och din personliga prestation i detta projektet. Nu är jag testar kapacitet bas CRM att ta itu med dessa problem.
- Ställ in larm, timers, påminnelser, inte bara för arbetsuppgifter. I och under beredningsprocessen det fanns ett problem med "immersion": det är när du är så brinner utföra en uppgift eller lösning på problemet att i 3-4 timmar inte resa sig från stolen, och glömmer att äta, flytta eller åtminstone 10 minuter för att vila ögonen och backa. Resultatet? Fysisk inaktivitet och tillhörande extremt dåliga konsekvenser för din rygg, ögon, händer, hjärta, tryck, mage. Förresten, kände en del av dessa olyckliga konsekvenser jag helt det senaste året. Nu, för att komma ur denna situation ställer jag timers med påminnelser som "göra 10 sit-ups", "gå ut på en promenad vid 01:00", "flytta minst 15 minuter." Låter allvarligt, men det hjälper inte bara att ordna korta pauser mellan uppgifter (kom ihåg, ovan Rådet var cirka 25-30 minuter?), Men också ständigt förändras typer akivnosti utan att sjunka i drift avgrund.
- Få en stationär / väggkalender med fält för poster. Kom ihåg "Bruce den allsmäktige"? När han ville skriva alla önskemål om klistermärken jordlingar, visade det sig vara putsade med klistermärken och hela hans hus, och han gjorde. Vanligtvis är det nödvändigt att göra det viktiga 1-2 rekord för varje dag, för att ta en bit av papper / dekal / låsa tjänster anteckningar / Applikations anteckningar / kalender... då allt är blandat ihop, något försvinner, någonstans du har glömt att sätta en påminnelse. Kalender hängande ovanför skrivbordet / på väggen i ditt kontor eller rum (som i mitt fall) - den perfekta lösningen för att spela in viktig uppgift exakt på den dag då de ska utföras. Även om de inträffade spontant i korrespondens eller under ett telefonsamtal.
- Ge upp multitasking. Multitasking - den mest dödliga och skadliga myten om att jag var personligen värt mångfalden av makt och ledde till ständiga stress, blev jag ännu värre sömn, eftersom jag var hela tiden störde tanken på hur man korrekt / effektivt lösa "som är problemet för sajten" eller bättre för att skriva "här är texten." Gör de uppgifter sekventiellt, är det inte nödvändigt att hålla öppet bara fyra fönster med texter och uppgifter som du arbetar med på samma gång. Gör mindre, men bättre och mer effektivt. Tidigare, utöver det grundläggande arbetet jag åtog för en annan uppsättning av projekt tredjeparts, försöka få mer för en period minimum "bröt upp" sin arbetstid dag upp till 10 timmar (sedan 2009 har jag arbetat på distans, vilket gör mig att ta på många projekt på gång och ändå fungera effektivt och lönsamt - som jag det verkade). Nu uppgiften utförs i följd, arbetsdagen jag har mindre än 5 timmar och antalet projekt jag skära till förmån för den fria tiden för vila (men mer om det nedan).
- Arbeta med kunder / företag till acceptabla villkor för sig själva. "Den främsta är alltid rätt" + "kunden har alltid rätt" - denna formel komma med smarta företags "farbröder och fastrar" att pressa ut det mesta av sina anställda. Senare samma formel av någon anledning, har små företag lärt - och nu är vi redo att arbeta "starkare, högre snabbare" nöja sig med sjunkna deadlines, underbetalda löner, pressade priser, avsaknaden av en fast hållaren och livet som sådan. Sex år har jag på ett eller annat sätt gjort en levande frilansar som lärde mig (på bekostnad av sin egen trial and error) ett antal obligatoriska regler. Bland dem: Do not arbeta med utbyte av frilansar; alltid lyssna på rekommendationer från tidigare partners / kunder och företagets rykte på marknaden ( "word of mouth" i 90% av fallen ligger inte). Inkludera alltid specificerade finansiella förväntningar, arbetstider, gårdsstöd och processen med att organisera ditt anställningsförhållande (särskilt - om du arbetar med massor av olika projekt). Och inte att "köpa" -priset (gäller inte bara frilansare, men också "kontraktet"): bristen på sömn, brist på motion och dolda stress är inte värt några pengar (filosofi «Live fast, die young» Me av exempelvis en gång stoppas liknande).
- Belöna dig själv för görs. Ställ en ram av dagen, vilket gör det mindre än corporate "8/5". Under kontorstid, arbete och gör inte synligheten av fallet. Och på sin fritid själv belöning för uthållighet och koncentration: ta en promenad, vistelse i tystnad eller lyssna på din favoritmusik, läsa fiction och affärs böcker, delta i självstudier, lyssna på intressanta och informativa podsändningar, träna, lära matlagning (under en lång tid att gå, men tiden inte existerar i princip), unna dig något gott från materialet eller andlig, vad du har varit själv förnekas. Slutligen - sleep: sova - det är en belöning för din kropp eftersom det hjälper dig att arbeta.
Jag själv - bara i början av vägen för att ändra om deras motivation och deras hälsa. Jag hoppas verkligen att mina små tips kommer att vara användbart för dig som en påminnelse. Och om du råkar fortfarande tvivlar om behovet av förändring och omorganisation av arbetet (igen - är inte bara frilansare) - lo bra (men tyvärr, postumt) yttrande i denna fråga.