Ett enkelt system för att organisera komplexa moderna livet

I dagens värld, har en person att arbeta i multitasking läge. Projekt, möten, filer, uppgifter, tidsfristen som obönhörligen närmar oss... Det är ofta svårt att ordna sitt liv så att vi har tid att ta itu med angelägenheter arbetarna.

Idag vill vi introducera dig till ett system som hjälper dig att organisera alla dina mål och affärsmål. Systemet har utvecklats av Chris Winfield, en affärsman från New York.

Livet - en komplicerad sak.

Vi gillar att arbeta 40+ timmar i veckan, vi är stolta över det och älskade att berätta för alla och envar hur vi gör, eftersom det gör oss att känna sig viktiga och oersättliga. Eller annars vi tror bara att det sätt bör det vara.

Så det var med mig. Tills jag beslutat att ändra allt.

Detta kan inte fortsätta längre, jag var tvungen att börja om och ändra allt. Jag ville leva livet till fullo och vill inte missa ett enda ögonblick.

Men det fanns ett problem. Jag visste inte hur man gör det. Jag har tillbringat för mycket tid slösas bort och arbetade ineffektivt. Så jag började leta efter sätt som kan hjälpa mig att lösa problemet.

Jag har läst många böcker och bloggar på produktivitet och slutligen kommit till sig ett visst system som består av fyra delar.

Detta enkla system, där det kommer att gå vidare, hjälpt mig att förbättra mitt resultat, med dess hjälp kunde jag organisera dagar, veckor, månader eller till och med bara några timmar. Tack vare henne, jag har tid att göra mer på kortare tid.

Jag skulle vilja säga att jag enkelt och snabbt kom till detta system, men det är inte så: jag tillbringade hundratals timmar av experimenterande, upplevde jag många motgångar, misstag och besvikelser.

Idag kan jag göra i 17 timmar mer än under de senaste 40 timmarna. Inte ens det. I en vecka har möjlighet att uppnå mer än under de senaste månaderna.

Jag kan arbeta samtidigt på flera projekt, kunder, företag och samtidigt upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv.

I arbete, jag umgås med min familj, jag går, jag pratar med människor jag lära andra vad jag känner mig själv och har tid allt. Varje dag. Och allt detta bara för att jag har utvecklat ett lämpligt system för mig, som är ständigt fästa. Detta system är ganska enkelt, men aldrig glömma att:

Bara det inte alltid betyda lätt.

En av de viktigaste sakerna som jag insåg: om du tar dig tid att planera din dag och kommer tydlig med vad du vill uppnå (skapa en viss bild av dagarna), då allt kommer att gå på lättare. Du kommer att arbeta mindre och slutföra mer arbete eftersom du är passionerat, kommer du att se ett mål.

Mitt system består av fyra huvuddelar:

1. Dröm och uppsatta mål. Vad vill du verkligen vill ha ut av livet? Vilka är dina drömmar, mål, ambitioner? Om du inte vet svaren på dessa frågor, sedan resten av komponenterna i listan kommer inte att göra dig något gott.
2. Lasta din hjärna. Överför tankar ur mitt huvud på papper. Du behöver inte tänka på andra detaljer, om du verkligen vill bli produktiv.
3. Håll en mentala kartor. De kommer att hjälpa dig att hitta kryphål för att vara ditt huvudsakliga mål. Med andra ord ser du hur snabbt att göra eller få vad du vill.
4. Hantera din tid och packa komplexa uppgifter i sina beståndsdelar. Detta kommer att hjälpa dig på kortast möjliga tid för att uppnå sina viktigaste mål.

Ingen någonsin kommer att utmana det uppenbara faktum att alla människor 24 timmar om dygnet. Framgångsrika människor urskilja två egenskaper:

• De vet exakt vad de vill.
• De sätter försök att få vad de vill.

Är du redo att ta risken och anstränga sig för att bli framgångsrik? Sedan läsa vidare.

1. Dröm. Uppsatta mål. fortsätt

Börja med slutet i åtanke.

Stephen Covey

Det första du måste bygga en bild av deras liv. Du måste förstå vad du vill uppnå, vilken typ av person du vill bli, med andra ord, tänk på hur man ser din ideala livet.

När jag först gjorde detta, skulle jag vilja ändra många saker i mitt liv. Kanske ni, liksom jag på den tiden, verkar det som om många saker inte kan ändras, men misströsta inte och inte ge upp, eftersom denna känsla är helt normalt.

På inrådan av Mark Allen, för var och en av dess syfte, avvärjas jag nästa sida. Denna brist på utrymme som är nödvändigt för att ha haft möjlighet att måla varje mål i detalj att sprida den på de viktigaste delarna för att skapa en detaljerad plan för att uppnå detta mål, men specifikationen av målet bör inte vatten.

Det är något som är viktigt att komma ihåg att du inte hålls samman av en blod plan kan dina mål ändras när som helst. Vi kan inte hävda med precision vad som händer med oss ​​i en timme, och ännu mer så kan ingen säga att hans mål och livsplaner kommer inte att förändras i nästa månad eller nästa år.

Men en sådan plan fördelaktigt att du är tydlig med vad du vill uppnå, vilken typ av person för att bli en dröm.

Också, oroa dig inte, om inte för varje mål som du har lyckats ta fram en plan för att uppnå. Detta är normalt, huvudsaken är att du har ett mål, och när det blir dags, kommer du att hitta sätt att hjälpa dig att uppnå det.

2. Lindra din hjärna

Låt ditt sinne kommer alltid att vara ljus och klar som den stora himlen, den stora havet och högsta bergstopp.

Morihei Ueshiba

Vårt minne - detta är till stor del en överlevnad verktyg. Vi är lättast att komma ihåg saker som är viktiga och vi behöver dem. Minne - en fantastisk sak: i fall av force majeure, till exempel, kan vi minns lärdomarna från skolan säkerhet och ge första hjälpen till en person.

Du ihåg de hundratals tankar, mindre detaljer, onödiga detaljer. Till exempel, försöka komma ihåg alla detaljer, även de minsta detaljerna i projektet, som bedriver. Naturligtvis är denna medvetenhet värd respekt, men samtidigt ofta orsakar det ångest och stress. Slutsats: Bli av med skräp, lasta din hjärna.

Förvara inte dessa uppgifter i åtanke - skriva ner dem i en dagbok, låt allt som finns på hårddisken i datorn i google Dokument eller någon annanstans. Detta gör att du kan bättre fokusera på vad som är viktigt just nu, inte att förglömma om aktuella frågor.

Organisera, dela och erövra

Nu när du har sparat dig från ett stort antal onödiga eller kritiska tankar, är det dags att organisera angelägenheter. Titta på din egen plan. Kanske du inte är lata och gjort en plan, inte bara för de kommande veckorna och månaderna, men under många år i sträck.

Du bör strukturera allt du behöver göra. Försök att planera alla dina projekt, uppgifter och annat så att de inte stör varandra vän, ta en separat tid för varje uppgift, inte jaga två kaniner på en gång, men klyftan och Conquer.

Oroa dig inte om du ännu inte har en specifik plan för att uppnå allt som du har planerat. Huvudsaken är att du har ett mål, och resten kommer att hjälpa ditt undermedvetna.

Ditt undermedvetna i detta fall kan jämföras med en GPS-navigator. Du anger en destination och lär sig att komma dit.

3. Skapa en Mind Map

Allt du behöver - en plan, en färdplan, och modet att komma till sin destination.

Earl Nightingale

Mental karta - ett system som hjälper dig att visualisera och organisera information. Mentala kartor kan användas för praktiskt taget allt från ritning abstrakta och slutar utvecklingen av en allvarlig strategi. De kommer att hjälpa dig att bryta ner ett komplext föremål i sina beståndsdelar.

C med hjälp av en mental karta kommer du att kunna bygga projekt hierarki, resultat och mål. Använd teckenstorlek och färg för att markera vad som är viktigt och vad du behöver för att utföra en nödsituation. Du kan också ange någon hänvisning till viktiga online-resurser eller dokument på din dator.

Denna karta hjälper dig att se en översikt vad projektet tar dig för det mesta eller kräver uppmärksamhet (arbetsuppgifter och deadlines i rött kommer att skrika om deras brådskande och betydelse).

Tittar igenom hans mentala karta över varje vecka, kommer du att märka vilken typ av projekt är nära till slut, och det motiverar dig att gå vidare. Ta bort de avslutade projekt och fylla dem med nya.

4. Hantera din tid och sked utmaningarna på de grundläggande elementen

Bestäm idag att du kommer att bli en expert på hanteringen av sin tid och sin egen effektivitet.

Brian Tracy

Nu när du har en plan, måste du vara säker på att kommer att klara alla utmaningar framåt i tiden. Det finns olika metoder och system för att hjälpa dig med detta. Till exempel:

• Kanban - ett system som kommer att hjälpa dig att effektivt ta itu med problem. Det är ett praktiskt onlineverktyg KanbanFlowSom den är utformad för att inte bara för en enda, men också lagarbete.
• Bekant för många metoder för att öka personlig effektivitet GTDSom hjälper dig att ta ärendet till slutet igång.

Glöm inte idag

Mentala kartor, GTD, Kanban - det är allt mycket bra och, förvisso, är det nödvändigt för dig att nå dina mål. Men glöm inte att detta strategiska planering. Ibland behöver man en enkel praktisk plan för dagen. Inte i morgon. I tilldelning, månad eller år. Idag.

Drömmen blir ett mål när åtgärder vidtas mot sin prestation.

Bo Bennett

Det Pomodoro teknik som hjälper dig att effektivt planera din tid. Läs mer om det kan du läsa här.

når alltid sina mål, utföra uppgifter i tid, nå framgång - det är något som alla bör eftersträva. Men aldrig glömma den sjunde vana Stephen Covey - "skärpning sågen."

Föreställ dig en person som sågning av trä i fem timmar, men när du råda honom att stanna för ett par minuter för att vässa sågen, svarade han: "Jag har inte tid att vässa sågen! Jag såg det!".

Glöm inte att ge tid för din hälsa, din familj och vänner och försöker alltid att vila när du känner att du behöver det.