Användningen av olika signaturer till Gmail-meddelanden när du skickar e-post från en adress

Många av oss har flera kategorier av e-postkontakter i enlighet med ett antal aktiviteter. Förutom det grundläggande arbetet, kan vi också ta itu med sina egna projekt, för att blogga, att erbjuda professionella tjänster som frilansare och så vidare. D. Vi verkar i olika roller, och därmed underskrifterna till e-post bör variera beroende på destination.

Nyligen dök upp i Gmail signaturer inbäddade editor med avancerad formatering, som låter dig skapa olika signaturer för din e-postadress i samband med Gmail (jag påminna om att detta vårdtagare kan associeras med ditt konto till någon giltig e-postadress för att skicka e-post från den här adressen direkt från Gmail).

Det är dock ofta lämpligt att ha en e-postadress för en mängd olika ändamål. I det här fallet måste vi skicka e-post med olika signaturer till samma adress.

management flera signatur via Webbläsartillägg

Vi kan använda tillägg till Wisestamp webbläsare eller Blank Canvas Gmail Signatures, som redan har diskuterats vid Lifehacker.ru.

Wisestamp fungerar i Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock och Thunderbird e-postklient och låter dig enkelt skapa två formaterade signaturer som innehåller länkar, bilder, Web Services symbol, dina senaste blogginlägg, tweets, Facebook status och t. d.

Blank Canvas Gmail Signatures avsedd för Mozilla Firefox och Google Chrome webbläsare gör det möjligt för upp till fyra underskrifter för varje e-postadress som är kopplad till ditt Gmail-konto. Signaturer skapas genom att skriva HTML-koden med möjlighet att visa realtidsresultat. För dem som inte är bekant med HTML, noterar jag att i sin studie vanligtvis inte orsakar några problem - Ju mer du sannolikt behöver bara en grundläggande kunskap om hur man lägga till länkar och bilder.

Hantera flera signaturer i Gmail med hjälp av konserverad Responses funktion

Webbläsartillägg är ett effektivt verktyg för att skapa flera signaturer formaterade, Men de installeras i din webbläsare, lokalt och därför inte lämplig för dem som använder Gmail med olika datorer.

Beslutet kan hittas i Gmail Labs. Bland de experimentella Gmail har har en funktion konserverad svar (standardsvar), utformad som namnet antyder, att lagra e-mallar.

Efter att ha slagit på konserverade svar ser du en listruta i gränssnittet skapa meddelandet.

Om du föredrar en enkel signatur, utan grafiska element, ange önskad text och välj rullgardinsmenyn New Canned Response (New burk svar) och ange sedan mallnamnet i fönster. Vilket skapar det erforderliga antalet signaturer.

Om du vill göra din signatur mer färgstarka och representativ, kan du också lägga hennes bild, ikoner tjänster och snabbmeddelandetjänster.

Gmail tillåter inte infoga bilden i kroppen av brevet med standardmedel. Du skulle behöva gå till Gmail Labs och aktivera funktionen Infoga bilder (insert bilder). Efter det skapar en bokstäver sida ser du en ny knapp.

Med den kan du sätta in i kroppen av meddelandet bilden från hårddisken på datorn eller från Internet.

Tyvärr finns det ingen möjlighet att på ett flexibelt sätt hantera placeringen av bilder på text, och därför införa en vacker signatur med ett överflöd av grafiska element fungerar inte.

Om du behöver en mer komplex layout, med vackra bilder och textjustering, skapa en signatur i HTML-editor (eller redigerare av ovanstående tillägg för webbläsare).

Färdiga mallar kan teoretiskt kopieras via klippbordet i meddelandekroppen och hålla Konserver Responses, men i det här fallet, efterföljande tillsats av en bild visas inte. Så vi måste hitta en annan plats för de komplexa HTML-mallar signaturer.

Magasinering komplexa HTML-mallar för signaturer på Internet

V kan användas som en sådan lagring, t.ex. google webbplatser. När du skapar en webbplats i avsnittet Avancerade inställningar, välj bara "Dela med utvalda mina användare "för att komma till platsen med bildtexter var bara du och dem som du själv inbjudan.

Kopiera sedan Urklipp till sidan som framställts i HTML-editor Signatur mallar (ingen HTML-kod, och slutresultatet, formatering och bilder).

I framtiden kopiera manuellt nödvändig signaturen från Google Sites i meddelandetexten. Naturligtvis är det också tidsödande, speciellt när det är nödvändigt att skicka en massa e-post på en daglig basis. Men för en del kan det vara ett acceptabelt sätt att lägga signaturer för att breven.

slutsats

Som vi kan se, det finns flera sätt att hantera olika signaturer i Gmail om du skickar e-post från en adress. Tyvärr, de är icke-standardlösningar, vilket leder till vissa svårigheter. Låt oss hoppas att dessa funktioner kommer att genomföras i framtiden utvecklarna av Gmail.

Jag föredrar en vanlig text signatur som kan vara enkel och effektiv. Ditt val kommer förmodligen att göra signaturer med avancerad formatering och bilder, men kom ihåg att e-postklienter, liksom webbläsare som inte har en enhetlig syn på tolkningen av HTML.

Därför när man utvecklar HTML-signaturer nödvändigt att överväga funktioner i olika e-postklienter och webbtjänster. Använd övervägande tabell layout för placeringen av grafik och textelement HTML-signatur, var försiktig med Cascading Style Sheets (CSS).

Till exempel, här du kan läsa mer om riktlinjerna för att lägga HTML-kod i e-postmeddelanden.

Om du har goda kunskaper i engelska, du kommer att vara mycket användbart som projektplatsen E-post Standards Project, Vars syfte är att bidra till upprättandet av gemensamma standarder för bearbetning HTML e-postklienter och tjänster. Denna resurs ger värdefull information om HTML och CSS-stöd e-postklienter och tjänster samt råd om rätt layout HTML-post.

Sammanfattningsvis är det viktigt att notera att en robust signatur till punkt och pricka kan vara ett effektivt verktyg för marknadsföring och personal branding. Därför behöver vi en seriös inställning till utformningen av signaturer som syftar till olika kategorier av mottagare.