Förhållandet Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox och andra webbtjänster genom mashup ifttt.com

Bli av med onödiga mellansteg för att spara tid

I analysen av arbetsprocesser kan upptäcka nya idéer för att förbättra produktiviteten. Om vi ​​expanderar processen delvis kommer att framgå svagheter som bör tas bort eller ändras.

Låt oss säga att du använder Dropbox som en enda databas för alla filer som tas emot eller skickas till andra. Du måste e-postmeddelande med en bifogad fil, och du vill skicka den till Dropbox. För att göra detta måste du göra ett antal steg: Start Dropbox, öppet brev, spara den bifogade filen till din hårddisk i mappen Dropbox. I denna mikro process har två viktiga händelser: mottagandet av skrivelsen och boende i Dropbox-fil. Alla andra manipulationer - är mellansteg som tar så värdefull för upptagna människor en minut.

Arbetsflöde består av hundratals sådana mikroskopiska mellanliggande åtgärder, som kräver totalt tio minuter varje dag. Föreställ dig hur bekvämt det skulle vara att delegera till någon, dessa delmål och få det färdiga resultatet av mikro.

Vid användning av webbtjänster en person medlar mellan dem. Men vi bör komma ihåg att många webbtjänster är öppna

API och kan således kommunicera med varandra direkt. där mashups - tjänster som gör det möjligt att kombinera data från andra tjänster för att uppnå önskat resultat.

Ett sådant hjälpmedel är den ifttt, som är i beta-testning. Använd den för att ansluta i en kedja av händelser i olika tjänster, för att bli av med mellansteg, att fokusera på nyckeln. ifttt tjänst liknar det berömda spelet "alkemi" - det skapar en kombination av tjänster för att utföra viktiga uppgifter.

"Om det inträffat i en enda tjänst, den Den förekommer i andra tjänster "

Formeln för denna tjänst är krypterad i dess namn. IFTTT - är en förkortning av "Om detta då att" ( «Om det är, då är det"). Mashup ifttt gör det möjligt att etablera ett orsakssamband mellan händelserna i de olika tjänster enligt principen "Om det inträffat i en enda tjänst, den Det händer i de övriga tjänster. "

Enligt den fastställda i ifttt terminologi, "det" (orsaken-event) kallas en trigger (trigger), "det" (en konsekvens-händelse) - åtgärd (åtgärden) vanligtvis skapas av en formel - en uppgift (uppgift) och stöds av tjänster (och några andra datakällor, som nedan) - TV (Kanal).

När du skapar en ny uppgift visas formel "Om detta då att". Istället detta och att ersätta de nödvändiga variablerna. Genom att klicka på detta, måste du välja från listan som visas kanaler som service, vilket kommer att följas orsak händelse, och avgöra hur denna händelse. På samma sätt (efter att ha klickat redan vid det) anger inställningarna för andra tjänster, som kommer att vara en följd av orsaken händelsen.

I ifttt stödde 21 Web service och ett antal andra informationskällor (datum och tid, ett brev till en speciell e-postadress ifttt, bot ifttt meddelande i Google Talk, RSS-feeds, telefonsamtalet, SMS, och även information om vädret vid en given territorium). Av dessa tjänster och datakällor, kan du bygga massor av orsak och verkan kombinationer.

Betrakta som ett exempel kanal Gmail. För honom finns det tre trigger: mottagit ett brev från några adresser, e-post med den angivna etiketten och bokstäver som ingår i ämnet eller kroppen av de önskade sökord. Någon av dessa händelser kan bestämmas som orsaken till händelsen ifttt-undersökning till en annan tjänst. Channel Gmail stöder en åtgärd som en följd av händelserna, orsakerna till alla andra tjänster - skicka ett meddelande till rätt adress.

Avslutade uppgifter som följer.

För närvarande, samtidig exekvering av ifttt tillåts inte mer än 10 uppgifter (får skapa valfritt antal uppgifter, men vid varje given tidpunkt skall aktiveras högst 10 av dem). Denna begränsning beror förmodligen med avsikt att utvecklarna i framtiden att tjäna pengar på tjänsten genom Freemium modell, erbjudande fler funktioner för en avgift, eller det faktum att tjänsten är i beta och kräver inneslutning aktivitet användare på tekniska skäl.

Du kan hitta en mängd olika tillämpningar ifttt. Här är några av dem:

• mottagande av SMS-meddelanden om du är intresserad av dina tweets, Facebook-uppdateringar, e-post, uppfyller vissa parametrar, positioner i RSS-feeds om ett visst ämne och andra uppdateringar från olika tjänster;
• importen alla uppdateringar RSS-flöde eller valda sökord i Evernote, Instapaper och läsa det senare;
• snabbt skicka ett bifogade filer i en viss mapp Dropbox;
• planerar händelser i de olika tjänster på ett visst datum och tid;
• publicera inlägg i Wordpress, Posterous, Tumblr via SMS;
• skapa audiozametok till Evernote genom att skicka ett brev med en bifogad ljudfil.

Det bör noteras att under de kommande SMS-meddelanden inte visa kyrilliska tecken. Jag rapporterade det till utvecklarna - Jag hoppas att problemet kommer att lösas inom kort.

slutsats

Att ha kunskap om olika funktioner och tjänster tillräcklig uppfinningsrikedom kan du skapa en fantastisk kombination av triggers och åtgärder och för att erhålla ett resultat som liknar magi. En enkel och genial mashup ifttt visar kraften i teknik och öppna system som kan synergistiskt samverka med varandra.

Låt denna tjänst kommer inte bara att öka produktiviteten, men kommer att utöva förmågan att hitta oväntade relationer mellan föremål och företeelser, ens tankar om betydelsen av en analys av arbetsprocesser i syfte att uppnå större effektivitet.

ifttt.com