Gmail Ninja: Black Belt

Vi skrev redan om vitt bälte och grönt bälte. Behärska den nya utrustningen!

Svart bälte: Jag får hundratals meddelanden om dagen.

1. Ställ en viss tangent på tangentbordet snabbfunktion.

Således kan du snabbt få tillgång till olika funktioner.

2. Använda specialfunktioner som Gmail sökmotor.

Till exempel, om du behöver hitta ett brev från Anastasia, och du vet exakt att den innehöll en bifogad fil, så ska du ange från: Anastasia omfattar en bilaga. Slå på auto sökfunktionen, som också i hög grad spara tid.

3. Kontrollera om meddelandet skickades till dig personligen.

För att göra detta, slå på funktionen för att bestämma graden av anpassning. Om meddelandet skickades till ett stort antal mottagare, av vilka några är du, då bredvid den kommer att sättas till den enda pil (>). Och om meddelandet är avsedd att vara endast två ( ») för dig, då pilarna.

4. Gör Gmail arbete även utan en internetuppkoppling.

När du är offline kan du ändå fortsätta att skicka meddelanden. De kommer att placeras i mappen Utkorgen och meddelanden skickas automatiskt till de angivna adresserna när en anslutning till Internet.

5. Processen att bifoga filer till meddelanden är nu snabbare.

Om du vill bifoga flera filer till samma mapp, sedan helt enkelt hålla ner Ctrl-tangenten och klicka med musen på varje fil.

6. Ställ in konserverade svar.

Om du befinner dig i en situation där en hel del brev måste du svara nästan samma budskap, skapa sedan konserverad svar och spara dem. Du kan också skapa ett filter som kommer att använda dessa mallar när de svarar på en viss grupp av meddelanden som du anger.

7. Använd funktionen "Skicka och arkiv."

Justera nyckeln "Send och arkivera", så att den är tillgänglig för dig när du skickar ett meddelande. Genom att trycka på en knapp du utför två uppgifter - skicka ett meddelande och automatiskt zaarhiviruete det.

svart bälte