Använda Uppgifter i Gmail för att underlätta planering

Lägga uppgifter i Gmail, som vi redan har skrivit slutade för mig processen att bygga nätet PIM: använder Labs och jag fick en kalender och bokstäver, och uppgifter i en enda ansökan. Detta är naturligtvis, är det svårt att nämna en ersättning för Outlook, men kommer denna lösning har åtminstone en klar fördel - den är tillgänglig överallt, oavsett operativsystem eller webbläsare.

Uppgifter - Ett bra alternativ till en något artificiell användning Gmail taggar för att bygga att göra. Men att använda problem som en enkel att göra-jag är inte intresserad, så jag bestämde mig för att hälla dem i huvudströmmen av arbete med uppgifter, byggd kring begreppet DIT. Den största fördelen med denna metod för ärendehantering - för att garantera deras prestanda och enkel implementering. Du kommer att behöva skapa två listor med alla uppgifter, till exempel: @ vänster eller höger @ @ amb @ @ två eller hö, halm @... eller vad du vill. Exempel väljs på det sättet att understryka att listan kommer att utföra efter varandra, och de är absolut lika, även om du måste börja med @ amb.

Så, har du två listor, varav - den du kommer att utföra till det bittra slutet, och den andra - en där du kommer att placera nya utmaningar i att analysera Inbox (s). Medan du gör uppgifter från den aktuella listan, nya uppgifter kommer i andra och - försvinner ur sikte utan att distrahera från arbetet. Efter avslutad listan måste du byta efter strök sig och fylla en annan lista.

När tolkning Inbox omedelbart separera information som kräver åtgärder, och skapa en uppgift med hjälp av Shift + T. Om dina mål inte behöver taggar bara arkivera brev - en hänvisning till den redan spände på problemet. Om du kan bryta uppgiften i steg - lägg dem med hjälp av Tab får du prestanda i hierarkin, men överdriv inte: kraften i strategin - i enkelhet. Jag skulle råda för att begränsa 2 våningar.

Mot bakgrund av denna enkelhet, bör du komma ihåg bara en regel: Gör en lista och anteckna - i den andra. Steg till målet: amb-two!

Jag önskar er lycka till.