Så sluta slösa tid på onödiga arbetspass

1. Spendera så lite som möjligt till mötena

För en vecka tillbringar vi upp till fyra timmar i möten. Mer än hälften av det - ett slöseri med tid. Om du har möjlighet, försök att minska antalet möten.

• Tänk på antalet deltagare. Inte bjuda kollegor till ett möte för säkerhets skull. Låt dem bättre umgås produktivt engagerade i sitt arbete.
• Ofta ett bra substitut för mötena kan prata ansikte mot ansikte. Det är mycket enklare att diskutera detaljerna i projektet med de ansvariga specialister och sedan presentera idén att all personal.
• Innan du tilldelar ett formellt möte eller att delta på honom, tänka igenom vilken information du ska dela med kollegor. Oftast kan den grundläggande informationen rapporteras på något annat sätt, till exempel som en länk till ett dokument, skriver i chatten eller bara verbalt förmedla en kopp kaffe. Då kommer de anställda att kunna svara på din information utan att störa ditt arbetsflöde.

2. Ändra interaktion med kamrater

Naturligtvis samarbete brukar hjälpa ökad produktivitet. Men inte alla så enkelt. enligt

omröstningar, Varje anställd i genomsnitt distraherande sju gånger per timme. Och 80% av dessa distraktioner - små obetydliga saker.

Så istället för att ställa frågan, så snart han kommer till dig, inte bråttom att distrahera kollegor. Gör en lista och sedan be hela tiden, då en anställd släpps. Dessutom händer det ofta att efter ett tag vi hitta ett svar på din fråga eller förstå att de tre första frågorna bara leder oss till en stor fjärdedel.

Om du distraherad, inte nödvändigtvis för att utveckla ett komplext system för kommunikation med kollegor. Till exempel, för att sända en signal "Stör ej" är oftast tillräckligt för att sätta på hörlurarna. Om detta inte fungerar, försök att flytta till en annan del av kontoret, där du inte kommer att störa. De flesta kollegor vänja sig sådana signaler och kommer inte att bry dig när du är upptagen.

3. Minska flödet av e-post

Problemet är inte i sig e-postOch hur vi använder den. Om innan de e-postmeddelanden innehöll en stor mängd information, blev de nu mer liknar SMS. Normalt är brevet nu hålls från 5 till 43 ord - en sammanställning och enkla utforskande frågor. Sådana brev snabbt multiplicera i inkorgen hotar att bokstavligen dränka dig i flödet av olästa meddelanden.

Innan du skickar ett e-postmeddelande, tror inte om det är mer praktiskt att använda en annan metod för informationsöverföring.

Till exempel med hjälp av olika chattprogram, kan du snabbt skicka textmeddelanden och svara på dem utan alltför mycket formalitet, som upprätthåller e-post. Men i kommentarer till dokument från allmänhetens tillgång flera personer på en gång kan lämna dina förslag på vissa projekt, snarare än röran sina brevlådor sina kollegor.

4. Arbeta hemifrån och få tillräckligt med sömn

Utvilad anställd är ofta sex timmar kommer att göra mer än sömnig för alla tio. Därför blir arbete hemifrån för många ett perfekt alternativ. Och tack vare moderna kommunikationsmedel till anställda inte nödvändigtvis vara i samma rum för att lösa en fråga.

Befrias från behovet att tillbringa några timmar i transporten, kommer du att kunna sova, och detta är en positiv inverkan på produktiviteten.

Naturligtvis i vissa områden närmare kommunicera med kollegor behövs, men en eller två arbetsdagar i veckan, tillbringade hemma, kommer att vara användbart för något yrke. Detta kommer att ge en möjlighet att fokusera på sin egen projekt och bara vila. Det viktigaste - att hitta en vecka rytm, som kommer att vara till nytta för dig och ditt team.

5. Ta regelbundna pauser

Raster är viktiga, inte mindre än själva arbetet. Men det är en enkel förändring av aktivitet ofta inte tillräckligt. Att ladda, måste du få upp från bordet varje halvtimme.

För kreativa människor är användbara för längre pauser, till exempel en middag med vänner eller en promenad. En sådan paus - vad du behöver improduktiva eftermiddag Den förvandlades till en kreativ genombrott.

Du behöver inte ha en paus om du blir distraherad under några minuter varje halvtimme. Helst flera gånger om dagen avgår från arbetsplatsen under minst tio minuter.

Låt sådana avbrott faktiskt minska antalet arbetstimmar, men du kommer att arbeta mer effektivt i resten av tiden. Verkligen produktivt att spendera tid, kan du bara vila och återhämta sig.