4 vanor som ont produktivitet, och hur man kan bli av med dem
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har inte ens märker hur vissa vanor förstör våra liv. Brist på organisation, viljan att ta på allt på en gång, och viljan att omedelbart svara på meddelanden allvarligt undergräva vår produktivitet.
1. Skriv meddelanden var femte minut
I genomsnitt tillbringar vi fyra timmar om dagen, att göra något på telefonen, och under den tiden vi skickar cirka 85 meddelandenHur många texter Do Människor Skicka varje dag?. Låter ganska skrämmande. Och varje gång vi svarar på ett meddelande, kommer vi att skingra uppmärksamhet och skada deras produktivitet.
Vad man ska göra
Stäng av aviseringar för nya meddelanden, att inte bli distraherad var femte minut. Eller försök att inte kontrollera din telefon under en viss tid, till exempel timmar. Så du kommer att bli mindre för att bryta sig loss från det aktuella fallet.
2. Ofta säger "ja"
Om alla är överens om och genomföra flera saker på en gång, är du inte en av dem inte fungera effektivt. På grund av detta kommer du inte har tid att göra en riktigt intressant utmaning när det visas.
Vad man ska göra
När du erbjuder ett nytt projekt, inte bråttom att säga "ja". Tänk på hur det kommer att påverka dina kortsiktiga och långsiktiga mål. Det är bättre att överge ett nytt jobb, om det inte ger dig utföra gamla - mest troligt, din chef, skulle också komma överens.
3. Oorganiserade göra affärer
Det var trevligt att tro att röran på arbetsplatsen - ett tecken på geni. Men i själva verket det gör ont produktivitet, eftersom du ständigt måste hoppa från den ena till den andra och komma ihåg de skäl som du slutade.
Vad man ska göra
Utför fysisk och digital rengöring. Fundera på hur du fördela dina uppgifter, och hur man håller jämna steg med dem. Försök verktyg för projektledning (base~~POS=TRUNC camp~~POS=HEADCOMP, Trello, asana), Samt för att skapa anteckningar och listor (Evernote, Dropbox Paper). Demontera alla dina uppgifter och distribuera dem i prioritetsordning.
4. Live utan rutin
Mail, möten och andra oplanerade saker tar upp en hel del tid. Naturligtvis finns det ett fall där ingen fly. Men kontrollera uppgifter i din makt, kan du förenkla ditt arbete, och upphör att vara nervös.
Vad man ska göra
Bringa en halvtimme på kvällen för att planen i morgon. Kontrollera din e-post, gör en att göra-lista, kalender, lagra i de nödvändiga mötena. Om du inte vill göra det varje dag, tar tid på söndag och planera för hela veckan. Så att du vet exakt vad som tar din tid. Och om du råkar något oväntat, är du åtminstone lätt att se vilken typ av saker kan flyttas.
Kom ihåg att vad du eller stoppas i första hand måste inse behovet av förändring. Detta kommer att vara det första steget mot produktiviteten. Gör detta steg.