GTD-systemet, visat under åren av praktik

Våra läsare Oleg Bondarenko delar hans bevisade genom åren GTD-system organisering av företag och deras liv. Det är ingen hemlighet att vi vet om GTD och som nästan alla mekaniken, men är sällan kunna använda dem under en längre tid. Vi är övertygade om att framgången inom detta område kan du vara intresserad.

Nästa visar koncist personliga GTD genomförande i en form som har stått i flera år. Kanske någon kan hjälpa.

Inkommande uppgifter, idéer, tankar delar enligt följande:

• Vad du kan skjuta till höger i en annan artist, bara pressa ned. Lägg uppgifter, påminnelser, "Kontrollera utförandet."
• Vad du kan göra just nu för 5-15 minuter. Jag sitter ner och göra det.
• Vilket kräver mer tid eller inte kan verkställas just nu. Detta inkluderar Uppgifts påminnelser som "XXX Kontrollera tillståndet för projektet." Omedelbart jag kör i listan över uppgifter på telefonen eller Google Tasks - alla synkroniserade.
• Vad är intressant och kan vara lovande. Jag tar av gäng i Evernote. Ungefär en gång i veckan granskar, typ av anteckningsbok. Något växer till ett problem.

Mer information om den 3: e posten.

För att framgångsrikt hantera en lista med uppgifter behöver hård formalisering, minimering av kostnaderna för hantering och datainsamling. Detta uppnås enligt följande.

Varje uppgift har en strukturerad typ namn: Project | object | effekt

projekt - en stor grupp av uppgifter, kort kod som hem, kontor, KLIENT1,... för varje projekt bör vara i genomsnitt 1-10 uppgifter. Om uppgiften Project genomgående högre avsätta en del i ytterligare projekt. Således grupperingen av uppgifter alltid en nivå. Som visas är en visuell gruppering av uppgifter i en multi-level träd faktiskt onödigt arbetskrävande och minskar motivationen för en effektiv användning av systemet.

Sök Projekt uppgifter utförs grundfunktioner: sök eller sort - min favorit sätt.

objekt - ett ämne eller en person som måste utföra en åtgärd. alla bara här.

effekt - elementära åtgärder som behövs för att utföra på objektet.

Annan tvingande Punkt: varje uppgift innefattar utförande datum. Om du inte är säker på begreppet av problemet, den aktuella platsen. Om du lägger det aktuella datumet och ingen av som inte längre ombord på, kommer i morgon att vara uppgift i listan över utgångna och du måste fatta beslut därom. Till exempel, för att ta bort artiklar om livet.

Ibland ett visst projekt framträder lista över uppgifter, timing och ordningsföljd i utförandet som är för närvarande inte klart. I det här fallet, jag letar efter någon form av en gemensam uppgift: projektuppgifter. I kommentarerna räkna en lista över uppgifter. Med tiden blir situationen klarare, något tas bort, något varv, något växer i en separat uppgift. I vilket fall som helst, även en sådan grupp rekord, jag definierar datum - när det är nödvändigt att söka och revision.

Och den sista. I min praktik om 50% av de uppgifter utförs inte (Eller inte kan verkställas) på det valda datumet. Mycket beror inte på mig. Uppgifter som "check projektstatus" i allmänhet är lång och kräver regelbunden uppmärksamhet. Något förfinats och kompletteras. Sådana problem ständigt skjuts upp till ett senare datum. Detta är normalt (i vilket för övrigt är en stor plus elektroniska organisatörer). Manuellt arbete för uppskov är användbar i den meningen att, ibland föreslår en viktig idé.