8 saker som behöver lära sig att öka produktiviteten

Thomas Oppong, en populär bloggare och entreprenör, jag är säker på att vara produktiv och att vara upptagen - inte samma sak. det sägerVad skulle vara trevligt att lära om du vill uppnå sina mål.

1. prioritera

Om du inte vet vart du ska, kommer det att komma exakt det var de ville.

Yogi Berra, amerikansk basebollspelare Major League

För att uppnå något, måste du först förstå vad det är du vill. Framgångsrika och effektiva människor vet vad de ska göra och när och hur man använder verktygen. Denna kompetens påverkar framgång i arbetet och i livet i allmänhet.

För korrekt prioritering bestämma den mest betydande problem, separera brådskande från viktiga, ordna dem om betydelsen av och lägga den beräknade exekveringstiden för varje., Förvara allt i listan, vilket gör det samtidigt är extremt kort. Kalla det "listan av framgång."

Varför det, förklarar Gary Keller, författare böcker "Start med huvud! En förvånansvärt enkel lag fenomenala framgång ":" Långa timmar spenderas på uppgifter i planen, slutförandet av dagen med en korg full av skräp och perfekt inredda skrivbordet inte lägga till din effektivitet och har ingenting att göra med framgång. i stället för

göra-lista du behöver en lista över framgång bygger på strävan efter enastående resultat.

Listor är oftast mycket lång; framgången för de korta listorna. En dra dig i alla riktningar; den andra - i en viss. Den första - en rörig rad åtgärder, och den andra - ett tydligt uttalande. Om listan inte är baserad på framgång är det osannolikt att du kommer att uppnå det önskade. Om du skriver det absolut allt, och då du kommer att göra allt i en rad, men vad du verkligen behöver. "

2. anteckna

Räkna inte för mycket på hans minne: det sviker vid sämsta möjliga tidpunkt. Istället är allt alltid registreras.

Det finns hundratals sätt att skapa anteckningar från de vanliga klistermärken på vilken typ av ansökan Evernote, Any.do och Wunderlist.

Fastställande allt som behöver göras på en vecka, kommer du att få en klarare uppfattning om hur man ska gå vidare med uppgifterna i första hand. Så det kommer att bli lättare att fastställa prioriteringar.

3. Separera brådskande från den viktiga

Vad som verkar brådskande idag, kan i morgon vara oviktigt. Din uppgift - att känna som kräver ett omedelbart svar, och vad som kan skjutas upp. Då måste du ägna mer uppmärksamhet åt varje uppgift och ta itu med fall snabbare.

För att få resultat är det viktigt att inte bara välja vad att fokusera på, men också att förstå att du vill ignorera.

Peter Bregman, författare och konsult inom personlig utveckling

Ställ tydliga regler och gränser, för att inte belastning själv försöka göra alla nöjda. Bli en del av de skyldigheter. Till exempel, tar sig tid att svara på brev eller be någon att ta itu med dem att fokusera på sina uppgifter.

Delegera en del av arbetet. Så du minska belastningen och kommer att behandla allt snabbare.

4. Fokus på något man

Förmåga att fokusera - skattade skicklighet. Men enda tasking förändrar allt: det är att hålla uppmärksamheten på jobbet och gör det snabbare.

Om målmedvetet engagerade bara i en uppgift utan att bli distraherad, är effektiviteten ökas med 2-5 gånger.

Du måste tydligt definiera prioriteringar och välj ett enda jobb. Så du kommer att uppnå mer på kortare tid och med mindre stress.

5. Använd 80/20 Princip

Du har hört talas om principen om Pareto, Mer känd som 80/20 regeln. Enligt detta, cirka 80% av resultaten beror 20%. Därför fokuserar på några uppgifter som kommer att ge dig den största nyttan.

Kanske du vill göra allt på en gång, och bara kan inte räkna ut vad man ska ta. Så minut och utvärdera vad som är viktigt, vad som är angeläget att du kan delegera och att det i allmänhet ett slöseri med energi.

Att göra mer på ett tag, för att spåra hur mycket tid du spenderar och vad. Svara på följande frågor. Vad har fört dig till din destination? Det var ett slöseri med tid? Vad kan delegeras?

Välj 20% av dina uppgifter som ger 80% av resultatet och följa endast dem. Resten av delegat eller bara svart ut.

Använd regeln om de viktigaste sakerna. Varje dag identifierar tre huvud mål och koncentrera sig helt på deras genomförande inom en viss tid.

6. Att hitta ledig tid och spendera det klokt

Bara du är ansvarig för din tid. Och bara du kan bestämma hur mycket du ska ta att tänka, tala och även underhållning aktiviteter som kommer att ge dig till framgång.

Du kan inte låta andra människor bestämmer dina planer.

Warren Buffett, investerare och entreprenör

Om du får 80% av de resultat du behöver 20% av ansträngningen, tänk: du behöver spendera på ett jobb, endast 20% av sin tid. Därför skydda den som den mest värdefulla resurs.

Sverhproduktivnye människor fokusera på hur man kan göra det bästa av varje vaken stund. Men hans egen tid betyder inte bara att ha en stor mängd av det. Du har att spendera den effektivt och korrekt för att veta exakt vad du vill uppnå.

Kom ihåg att om du inte fastställa prioriteringar i ditt liv, du kommer att göra det av någon annan.

Greg McKeon, en psykolog, bloggare och författare till böcker om personlig utveckling

Varje uppgift du sätter dig själv bör vara uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade. Det viktigaste: det måste garantera utvecklingen av dina mål för dagen, vecka eller månad. Om du tydligt markera dina uppgifter kommer du alltid vet vad de ska fokusera på, kommer att stå ut så snart ett par fria timmar.

Analysera tiden, och plötsligt kommer du att ha en massa fria minuter att arbeta med sina mål i livet, och koppla av lindra stressSpendera tid med familj och vänner, läsa eller göra sport.

Och det kommer att bli en av de viktigaste saker du kan göra.

7. undvika perfektionism

På grund av den ständiga strävan efter perfektion plågat ditt jobb. Du utföra vissa uppgifter långsamt, ständigt skjuta upp andra och bli mindre produktiva i sin helhet.

Du tillbringar värdefull tid slösas bort, och det irriterar huvudet. Ännu värre, om du är din egen chef, för då arbete ideal kan aldrig föras.

Perfektion kan vara din fiende i slutändan. Ofta är det bara en illusion: du fortsätter att förbättra något som redan är så bra.

Larry Kim, grundare och VD för MobileMonkey

Besegra perfektionism, kommer du till slut att upphöra att stagnera, att vara rädd för misstag och försena slutförandet av uppgifterna. Fel blir ett tillfälle för tillväxt, inte frukta. Arbetet kommer att gå snabbare och göra det mer effektivt du börjar.

8. Analysera sina insatser och resultat

Utvärdera inte bara av vad du har åstadkommit, men enligt vad han skulle kunna uppnå om vi använde de bästa metoderna.

Kontrollera dina framsteg hela tiden. Mät noggrant dina kostnader och resultat. Inte skona tid att bedöma vad som händer och ta reda på hur göra mycket mer mer användbara saker. Annars kommer det att gå till spillo - om åtgärder som har liten effekt på din prestation.

Den sorgliga sanningen är att vi lever i en värld där en massa saker en mindre slukar vår tid, men ger inte bra resultat. På samma gång, mycket få saker är ovanligt värdefulla.

något var omöjligt att överskatta graden av obetydlighet.

John Maxwell, författare, talare och expert på ledarskap

Alltid spela in, vilket tar tid och om du får de förväntade resultaten. Till en början kan det tyckas meningslöst. Men snart ser du hur värdefulla sådana uppgifter, och börja analysera varje passerande i veckan.