Hur produktiv i öppna ytor
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
Vad är fel med öppna ytor
Open Space kontor är kända ända sedan Henry Fords ingenjörer arbetar och fortfarande en av de mest populära typer av planering. Talrika studier visar9 skäl som Open-Space kontor Vansinnigt Stupid.Att detta format har blivit föråldrad: effektiviteten i lägre än i kontor skåp typer som anställda tröttnar snabbare och mindre tid att.
De största problemen i öppen plats:
- Buller, som produceras av arbetande människor och utrustning.
- Risken för smittspridning om någon "ansvariga" kollegor komma till kontoret sjuka.
- oförmåga uppnå en flödestillstånd Det fungerar på grund av frekventa avbrott och möten.
Om du fungerar bäst på morgonen eller på kvällen, när de flesta av dina kollegor inte behöver arbete plats, har och tid till något som inte sker i två timmar för de övriga sex, titt på rekommendationer.
ledighet kontor
Flexibla arbetstider
Om ditt jobb kan du formatera, använda ett flexibelt schema. En bättre och mer praktiskt att arbeta på morgonen, då de flesta av kollegorna ännu på arbetsplatsen, andra vaknar sent på eftermiddagen.
Följ dina biorytmer.
Kom överens om ett sådant schema kan vara svårt med myndigheterna, men bör åtminstone försöka. Om den tilldelade uppgiften kommer att genomföras, vilken skillnad i vilken typ av tid?
Utövandet av publicering där jag arbetade, visade effektiviteten i detta tillvägagångssätt. Rensa starttiden för dagen och det var först i slutet av personalen, knuten till kundservice och säljare. Editorial, marknadsföring och andra avdelningar formellt började arbeta vid 10:00, men även inom samma avdelning var differentieringen för ugglor och lärkor.
Övergång till udalonku
Erfarenhet av 37signalsSom består nästan helt av fjärr anställda, visade det sig att för att vara effektiv är det viktigt för människor att passera fyra timmar per dag på nätet. De återstående fyra klockan människor arbetade i deras schema.
Detta gjorde det möjligt för företag i USA, för att gå med i deras team av programmerare från Hong Kong, Ryssland, Danmark, Sverige och olika städer i USA. Mer kan du läsa om det i boken "Remote. Kontoret är inte nödvändig" Blev Vilka skrivit ägare Jason Fried och David Hansson.
Vi föreslår inte att du lämnar kontoret och går helt på udalonku som ett schema kommer att bli mycket svårt att komma överens med din handledare.
Men, till exempel, när ett projekt eller framför ett ansvarsfullt Deadline är fullt möjligt att komma överens om ett par dagar för att arbeta hemifrån, för att maximera fokus på uppgiften.
Om förekomsten av kontoret måste fortfarande
Vi håller med kollegor
En av de mest irriterande saker - talar inte är fallet, elever som blir kollegor var nästa. Flytta diskussioner peregovorku eller köket.
Utnämning av möten och diskussioner om andra arbetsmoment, enligt vad som gäller bara en del av folket, flytta till e-post, Skype, Telegram eller någon annan budbärare, praktiskt för de flesta anställda.
På kontor där antagit en flexibel arbetsschema är det fortfarande föreskrivet i början av arbetsdagen. Överens om att efter den officiella 9 am alla ingår efter att inte säga hej till rummet och inte distrahera redan arbetar kollegor.
Gör det till en regel att slå på telefonen tyst läge och ut ur rummet när du ringer.
Kom inte till jobbet sjuka och därmed inte utsätta kollegor i riskzonen.
Danska forskare genomfört en studie bland 2403 anställda i olika typer av kontor, och kom fram till att människor blir sjuka från den öppna platsen med 62% mer sannolikt än anställda med personlig kabinettSjukfrånvaro i samband med delade och öppna kontorslandskap - en nationell tvärsnitts enkätundersökning..
Installera vädring schema, då du kommer att undvika missnöje att någon blåser igen. Gå ut i korridoren och knådas i 10 minuter - användbar som en för ögonenOch för din produktivitet.
Om dessa regler preciseras i företagets policy och arbetsbeskrivningar, kommer ingen att bli förolämpad när du taktfullt påminna dem.
Köp Brusreducerande hörlurar
Bli av med tvångs drone hjälp Brusreducerande hörlurar. Det är av två typer: aktiva och passiva.
Passiv brusreducering uppnås genom överlappande yttre ljud tjocka öronkuddar eller "pluggar". Här valet av ingen enskild recept. Det är nödvändigt att på nytt mäta ett flertal par att välja något som kommer att vara särskilt bekvämt för dig och njuta av ljudet.
Hörlurar med aktiv brusreducering effektivt dämpa andra ljud, men är mycket dyrare. Deras rörelse Principen bygger på det faktum att ett headset mikrofon som plockar upp omgivande ljud och återger dem i opposition.
Dimensionella surr datorer, skrivare och ventilation kommer att gå helt så snart du sätter på dig hörlurarna. Upphör att höra och prata, skulle räcka för att inkludera lämplig musik.
Hos vissa personer kan ha på sig hörlurar med aktiv brusreducering orsaka yrsel eller huvudvärk. Och det är inte som prestations hörlurar själva, särskilt människans anatomi och vestibulära apparaten.
För att inte spendera pengar för ingenting, be vänner som har dessa hörlurar, låna dem för ett par dagar eller ta reda på innan du köper i affären om funktionerna i returen, om du plötsligt inte passar hörlurar.
Enligt lagen "om skydd av konsumenternas rättigheter"RF lag 1992/02/07 № 2300-1 «om skydd av konsumenternas rättigheter. och artikel 502 i civillagenArtikel 502 i civillagen. du kan returnera varor av god kvalitet i butiken inom 14 dagar efter köpet. Men butiken kan insistera på att dessa hörlurar är tekniskt avancerade produkterRF statsrådets förordning av 1998/01/19 nummer 55., Returer och utbyten inte utförs.
engagerade i om-
Se kritiskt på layouten på den plats där det är verksamt. Har du en särskild plats för köket, och vad det representerar: ett separat rum, ett staket eller ett bord i mitten av rummet med en vattenkokare och en kaffebryggare?
Kaffebryggare och andra bullriga apparater värda maximalt isolerade från huvudrummet. Om det finns en separat staket, försöka komma överens om hur man kan föra det upp till taket och separera köket från det gemensamma området med en dörr.
Skrivare och kylare bör vara så långt borta från arbetsplatserna.
Kontoret bör delas in i bullriga och tysta områden. Settle tillsammans marknadsförare och programmerare - en dålig idé för båda avdelningar.
Organisera din arbetsplats så att det kan vara trevligt att vara där, eftersom vi på jobbet tillbringar större delen av dagen. Bekväm arbetsplats - en balans mellan öppenhet och integritet. Du kan isolera sig från kollega blommor, vägg eller skåp, utan att lämna det gemensamma utrymmet.
sparar tid
öppen plats i fara att varje anställd är nästan på armslängds avstånd. Så fördel av denna plan förvandlas till en förbannelse, eftersom du ständigt distraherad. I det här fallet, det faktum att din kollega kan vara brådskande och viktig uppgift för dig vänder icke-brådskande och oviktigt.
Schemalägg dina möten följa reglerna att fördela obligatoriska och frivilliga deltagare i slutet av planorki skicka hela detta protokoll med end-lösningar och kommande deadlines.
Ta dig tid att vara bara din att slutföra dina uppgifter när en av hans kollegor inte kommer att distrahera dig för dina frågor. Advance meddela kollegor som förbereder sig för en viktig deadline för hela laget, så be dem att inte bry dig om en viss dag eller timme.
Att arbeta i öppna ytor - en serie kompromisser. Start förändras med sig själv och sin inre cirkel, sedan gradvis ikapp de nya standarder och andra kollegor. Även om du inte är en ledare och vanlig anställd, kan du förändra ditt liv till det bättre kontoret. Det räcker med att ta en aktiv hållning och marknadsföra sina idéer.
Berätta hur arbetsproblem i öppet utrymme du bestämmer?