Varför är en checklista som du bara behöver arbete

I dagens värld, kommer vi att ge oöverträffad tillgång till information. En hel del vi kan lära, bara ställa in rätt sökfråga eller genom att gå till encyklopedi. Men med denna flod av information som vi får och en hel del svårigheter.

Nu vet vi mer än någonsin tidigare, men det finns ett problem för att vända teori till praktik, för att ge värde och nytta.

I många avseenden har informationsåldern gjort oss mycket mindre praktiskt och klokt. Antag att vi vet en hel del, men lätt att förlora koncentrationDistraherar från huvud, låt uppmärksamhet att försvinna. Dessutom kan vi lätt glömma grunderna nödvändig bakgrundsinformation och göra misstag, fylls med en känsla av sin egen kompetens.

Enligt kirurgen och forskare inom folkhälsoområdet, MD Atul Gawande (Atul Gawande), människor måste använda sina kunskaper till maximum.

felGjord av fast tro på vad "jag vet bättre hur man gör", ofta den mest smärtsamma. Du har inte ansträngt och misslyckats, och medvetet gick om självförtroende och misslyckats. Atul Gawande säger: detta liknar hur ett enkelt misstag som gjorts av en erfaren kirurg, vilket resulterar i patientens död.

Hur ska vi klara av denna ocean av information? Hur man använder kunskap väl och lämnar utrymme för ett mirakel? Enligt Dr Gawande, kan du känna sin egen styrka och kompetens, med hjälp av en checklista.

Dr. Gawande noggrant studerat påverkan checklistor Kirurg - eller snarare antalet fall av patienter infekterade under operation. Trots att försöket inblandade respekterade och kompetenta kirurger, var de på något sätt riskerar att göra ett misstag under operation.

Checklistan förslag kirurger, var kort och enkelt. Som det sägs:

• Tvätta händerna med tvål och vatten.
• Torka av patientens hud med antiseptisk.
• Placera ett sterilt förband på patientens kropp.
• Sätt på en hatt, mask, steril klänning och handskar.

Dessa steg är medicinska universitet, eleverna lär sig ett hjärta, de uppenbarligen bara och nödvändigt. Men människan är inte en maskin, kan han glömma en av åtgärderna. Om du missar även ett steg, kan det leda till infektion, vilket innebär att en ytterligare behandling, finansiella kostnader och - i värsta fall - patientens död.

Överraskande, en gång inför ögonen på läkarna verkade denna checklista, började de att göra mindre fel. Antalet infektioner minskade med 66%. Detta sparat en hel del pengar, men ännu viktigare - spara mer än tusen liv.

Naturligtvis är en checklista som ett sätt att strukturera dina tankar, organisera åtgärder och minnas information som är användbar inte bara för läkare utan för oss alla.

Kan göra en checklista för att se till att inget glöms bort, kommer du att hitta stötande. När allt kommer omkring, är du helt smart och du kan lita på sin egen minne. Men det huvudsakliga syftet med check-lista är en disciplin som kommer att bidra till fullfölja och undvika misstag.

Varför göra en checklista

1. Checklista hjälper se till att du inte glömmer den grundläggande och enkel information. Dr. Gawande finner att en checklista skapar ett slags "kognitiv nätverk" som skyddar oss från bristerna i sina egna - minnes gränser och uppmärksamhet. Checklista ser till att du inte har glömt truism i ögonblicket vävstolar trötthet eller lättja.
2. Checklista frigör ditt sinne, ger honom möjlighet att arbeta på riktigt utmanande uppgifter. När du inte längre oroa sig för enkla och banala saker, får du en chans att fokusera på ett svårt val. Speciellt bra det fungerar i de fall där konstant oförutsedda eller oplanerade situationer och hålla sig i händerna på ganska svårt.
3. Checklista hjälper till att vara disciplinerad. Detta är viktigt när det gäller rutinuppgifter. När vi vänja sig vid att göra något varje dag, är det lätt att tappa entusiasm och uppmärksamhet, vi gör misstag och felbedömningar. Om du blir för bekväm på arbetsplatsen, du kopplar av och din uppmärksamhet skingras, kommer en checklista vara vaksam varje minut.
4. Checklista sparar tid. Du behöver inte längre tänka på varje steg: Du har beskrivit allt på papper. Om ett beslut måste fattas nu är det dags den mest värdefulla resurs. En checklista kommer att vinna omhuldade sekunder.

Ja, det är en checklista inte den mest originellt sätt att styra arbetsflödet. Men samtidigt är det enkelt verktyg oerhört värdefullt för alla som vill minska fel och förbättra kvaliteten på deras arbete.

Hur man skapar en effektiv checklista

Det finns goda checklistor och dåliga listor kontroll. Så hur skapar man en sådan lista, vilket kommer att bidra till ditt arbete?

1. Bara fokusera på de enkla sakerna. Syftet med en bra checklista är att överföra den information som krävs. Inga detaljer. Checklista ingen guide, ingen rundtur i ditt arbetsflöde. Detta är ett system som hjälper till att komma ihåg det viktigaste. I en bra checklista bör vi vara från fem till tio poäng.
2. Checklistan ska vara enkelt och praktiskt. Använd tydliga ord som korrekt beskriver problemet. Om du behöver mer tid för att komma ihåg vad som menas med varje objekt, din checklista dåligt.
3. Bestäm när du vill pausa. När du använder din checklista? När du går vidare till nästa steg? Hur kontrollerar ni att objektet görs? Välj en tid när du går över checklistan och se till att allt är gjort och du kan gå vidare till nästa uppgift.
4. Definiera vilken typ av checklista. Till exempel, om ett recept, kommer du läsa varje steg och följ instruktionerna. Den här typen av "read - made". Och om i din checklista inspelade arbetsuppgifter idag och du helt enkelt radera från hans genomförda uppgifter, den här typen av "gjort - bekräftat". En sådan åtgärd skulle hjälpa till att effektivisera arbetet med checklista och kontrollera sig själv bättre.
5. Var beredd på att se över och uppdatera din checklista. Känn dig fri att rätta till det och göra en ny uppgift eller redigering. Du kommer att behöva experimentera med din checklista var verkligen effektiva.

Det sista steget är särskilt viktigt. Din checklista är inte satt i sten, är den känslig för förändrade omständigheter.

Ingen bruna M & M: s!

Nyfiken vana att äta från David Lee Roth (David Lee Roth), sångare i Van Halen. Rider rocker ser tillräckligt: ​​det finns de tekniska kraven för utrustning. Men en av de punkter störtar regelbundet anställda konserthus, arenor och musikklubbar i Shock: någonstans i mitten av listan är en skål med M & M: s, där det bör inte finnas någon brun godis.

Dessa ryttare arbetar som checklistor: anställda flytta från punkt till punkt, utför musiker behov. När David Lee Roth tar jobbet, är han främst intresserad av en skål med godis. Gissa varför?

Även om en begäran om att ta bort alla bruna M & M: s utseende galen, kunde David Lee Roth förklara det. Om anställda lämnar arenan bruna godis i en skål, vilket innebär att de hör till ryttaren tillräckligt noga. När David kommer över sådana piller, gick han för att kontrollera resten: bra om instrumentet är anslutet, om utrustningen utsätts korrekt pröva om dess krav på anläggningar och utrustning. Och om det finns kanel godis och byggnadsarbetare som behandlats med respekt även sådana konstiga önskemål kan en musiker vara säker på att allt annat utfördes också.

Du ser, checklistor kan disciplin och förbättra kvaliteten på ditt arbete. Använder du sådana listor?