9 i reglerna för möten - från företag till personlig

Det finns ett sådant företag - Urban Airship. Det ligger i Portland, och jag, liksom de allra flesta läsarnas Layfhakera "aldrig hört talas om det. Killar gör geo-location och mobila applikationer, men jag (och du) deras verksamhet inte är intressant eftersom reglerna för företags och personliga möten som de har utvecklat och implementerat i sin praktik. På kontoret av ovan nämnda företag de är till och med tryckt och hängde på väggen. Regler bara 9, här är de:

Regel nummer 0: "Behöver vi göra för att träffas?" Har du lagt märke till att 80% av frågorna i vår tid kan lösas via telefon, skype, med hjälp av olika chattprogram och e-post? Och om du märker, varför fortsätta att utöva mötet där mer tid spenderas på vägen och prata än konkreta lösningar?

Regel nummer ett: "Plan början av mötet, snarare än när det måste upphöra". Ibland beslutsfattandet sker i 5 minuter, ibland möte kommer att pågå i två timmar.

Regel nummer 2: "Alltid kom i tid!"

Regel nummer tre: "Ingen multi-tasking." Glöm prylar, mobiler och iPads vid tidpunkten för mötet.

Regel nummer 4: "Om mötet till något konkret inte leder, ledighet". Slösa inte tid på något som inte går ihop.

Regel nummer 5: "Meetings inte krävs för utbyte av information". För detta ändamål redan uppfunnit e-post, skriftligt avtal och andra fjärrkommunikationsmetoder.

Regel nummer 6: "Vem har verkligen komma till detta möte?" I synnerhet för affärsförhandlingar och möten. Alla chefer att ta med dig, eller kommer bara sista - den som är ansvarig för produkten, etc.

Regel nummer 7: "Under de handlingar och konkreta åtgärder lösa endast efter mötet". Om ingen överenskommelse nås, är det nödvändigt att agera på resultatet av mötet, och inte vara bunden av löftet i början.

Regel nummer 8: "känner inte obehagligt om du var tvungen att peka på resten av efterlevnaden av reglerna för en av de ovan nämnda". Det kommer bara att vara korrekt om du uppnår dessa regler följs.