De viktigaste innovationerna Microsoft Office 2016, att vara medveten om

ord, Excel och PowerPoint - flaggskeppen i någon version av Microsoft Office, så det berört dem mest allvarliga förändringar. Först av allt kommer vi att tala om de allmänna förbättringar i sortimentet, och tryck sedan på egenskaperna hos de enskilda programmen.

medförfattar

I den senaste versionen av Office-paketet till slut ordentligt genomförs gemensamt arbete med dokument. på ansökan företag, är användbart för Word, Excel och PowerPoint. Men det finns en betydande skillnad.

Om "cell" och "övertygande rapport" för att se verk av hans kollegor, har vi hela tiden lagras i en textredigerare, är justeringar visas utan onödiga rörelser i realtid tid.

Det senare är riktigt bekväm, cool, och... bekant för användare av Google Docs. :) Vad det än var, är nu företaget från Redmond inte skäms för att titta in i ögonen på konkurrenter.

Längs vägen, hade Microsoft något för att förfina:

• Ny delning menyn. Det kan orsakas av samma namn på knappen i det övre högra hörnet av programfönstret. Bjud in dina kollegor med hjälp av kontakt bok eller e-post, tillåta ändringar, konfigurera automatisk visning av förändringar och generera länken för att dela i minst tid. Menyn verkade mycket logiskt och praktiskt.
  instagram viewer
• Tillgång till alla plattformar. Microsoft har försökt att täcka de mest populära driftsmiljöer. Stödjer Windows PC, Mac, Android, iOS och Windows Phone. Men är en sådan önskvärt alternativ "Övervakning och kontroll av förändringar" i mobilappen endast tillgänglig för Office 365 abonnenter.
• Integration OneDrive. Naturligtvis måste du arbeta tillsammans för att ansluta molnet. Naturligtvis är det en skräddarsydd lösning från Microsoft. Från mig påminna er om att snart kapaciteten hos fjärrarkiv för att minska avsevärt, medan de fem fria gigabyte är mer än tillräckligt för elektroniska fakturor.

Medförfattarskap i Word arbetar med en smäll. Testad på en stationär program för Windows PC och webbläsarversioner av Word Online. Ja, inte nödvändigtvis inrätta ett kontorsprogram på datorn för att var och en av gruppmedlemmarna. Förändringar i realtid och fungerar bra genom en helt fri textredigerare webbgränssnitt.

Förändringarna är markerade med färgade markörer. Delar av texten som sponsor arbetar tillfälligt blockerad för andra deltagare.

teman

Som standard Office 2016 aktiverat en ny designtema "Olika färger". Med det får varje program enskilt färgsättning. Till exempel för Word är blå, för OneNote - lila för PowerPoint - orange. Så visuellt lättare att navigera och mindre tråkigt.

När fler alternativ erbjuds två alternativ. Eftersom företaget självt säger, "mörkgrå tema ger hög kontrast och enkelhet perception och vitt tema uppfyller alla krav för den traditionella typen av Office-paketet."

Klicka på fliken "File" och gå till "Mitt konto". Där du kan prova på ett nytt ämne, liksom ställa in en annan bakgrund, vilket är något ändra utformningen av bandet.

assistent

Erfarna användare av Office 2003 kommer aldrig att glömma skrepochku, vovve och kitty som lekfullt sprang runt på skärmen och ger nykomlingar värdefulla råd. Ett dussin år senare, skulle de ha sett alltför komiskt, så redmondtsy komma med en ersättare. Nu en heltidsassistenttjänstgöring i hela produktlinjen uppfyller lampan med orden "Vad vill du göra?". Det är ett område i mitten av bandet. Med hjälp av enkel tillgång till alla funktioner i programmet du använde. Till exempel kan du vara nyfiken att skydda ett Word-dokument, skapa ett diagram i Excel och signera e-post i Outlook.

Assistenten kommer att vara till stor nytta för dem som inte är väl bevandrad i flikarna och gränssnittselement. Ursäkter "Jag har varit en jävla inte förstår" inte längre accepteras.

Dessutom har assistenten införlivat två verktyg: ett certifikat och Smart sökning. Senast visas på höger sida av skärmen ett särskilt fönster, som visar en mängd information om din förfrågan. Det kan vara en bild, en artikel i Wikipedia och andra användbara länkar - all makt Bing på ett ställe och i form av en sammanfattning.

För att komma till den smarta sökningen är möjligt och på ett annat sätt. Markera ett ord, klicka på höger musknapp - och här är det återigen framför dig.

handskriven ekvation

Som det visat sig, Arbeta med tabeller och driftsättning av formlerna - de långsammaste verksamheten i någon Office Edition. Microsoft är väl medveten om hennes problem och erbjuder en elegant lösning som kallas "Handskrift ekvationen." En ny funktion är ihopkopplad med fingret, en penna eller en mus gör det möjligt att dra en formel för hand.

Du behöver inte en allvarlig förberedelse, men något anpassa sig fortfarande behövs. Rötter, aritmetiska tecken och den mån korrekt. Men med angelägenheter bokstäverna är lite sämre, åtminstone från min darrande hand. Den här funktionen fungerar i Word, Excel och PowerPoint.

grafer

Paket 2016 att diversifiera medel för visualisering och detaljerad studie av dina data. I Excel, Word och PowerPoint sex nya diagramtyper: "Histogram» (Histogram), «Cascade» (Vattenfall), «Pareto» (Pareto), «box och morrhår» (Box & morrhår), «Trädet» (TreeMap) och "Sunburst" (Sunburst).

Var och en av graferna har optimala villkor för tillämpningen. Till exempel är "Cascade" används för att visa den kumulativa effekten av ett antal positiva och negativa värden, och "låda med en mustasch" - för att visa skillnaden mellan värden i en datauppsättning.

Naturligtvis kommer det att behöva förstå mer i detalj. Men om du inte har någon sådan önskan eller förmåga, kan du prova programmet.

miscellanea

Outlook arrangör är inte så mycket "vuxen fett", men något obzavolsya:

• Smart filtrering inkommande post bokstäver bestämmer en låg prioritet, och skickar dem till en särskild mapp "Non-brådskande» (Clutter). Så det är lättare att navigera bland de riktigt viktiga meddelanden.
• Bilagor har blivit mer praktiskt. Nu e-postklient föreslår att till punkt och pricka av dina senaste dokument - ett logiskt och praktiskt steg. Som standard bilagor skickas kan du redigera, men ett förbud mot att införa förändringar finns också.
• "grupper" - ett nytt verktyg för korrespondens, meddelanden och erfarenheter mellan gruppmedlemmarna. Avancerade ersättning sändlistor.
• Sök är snabbare och mer produktiva.

Förutom de tidigare aviserade PowerPoint innovationer har följande:

• Det fanns en inspelningsfunktion video från skärmen. Alternativ: valet av fånga område, på och stänga av ljudet, samt spårning av markör åtgärder. Genom en inspelad video kan du använda stilar och redigera det (beskära, justera ljusstyrka, ändra storlek och position).

• Förbättrade export presentationer till video stöder en upplösning på 1920 x 1080, som lovar en mer tydlig bild på stora bildskärmar.
• Antalet standard stilar odlade siffror. Förresten, detta gäller även Word från Excel.

Excel blev monstruösa sky-allvarlig:

• En ny form av förutsägelse är baserad på exponentiell utjämning. För prediktion trend motsvarar separat knapp "prognos Sheet". Prognos Master har ett antal inställningar.

• Jag citerar från FAQ: «Microsoft Ström Query - Detta Excel-tillägg som förbättrar användarupplevelsen när det gäller BI självbetjäning till Excel, vilket gör det lättare att upptäcka, komma åt och dela data. " Tidigare är plugin installeras separat, och nu är han en del av programmet.
• Det var inte riktigt de vanliga medel för visualisering - 3D-karta. Microsoft självt kallar honom "en innovativ uppsättning verktyg för presentation av data." Det ser verkligen imponerande.

slutsats

Office 2016, jag var nöjd. Om smärre förbättringar av enskilda program är inte kritisk, så stora innovationer som samarbete och förbättrade medhjälpare ska övertala dig att uppgradera. Office-paketet fortsätter sin systematisk utveckling, och det är inte nödvändigt att hålla med honom.

Har något att tillägga? Skriv i kommentarerna.