Vi skickar och tar emot fax via Mac

Vitality fax imponerande. Omkring oss är redan i full arbets Gigabit Internet, har vi tillgång till Internet var som helst i utrymmet genom rågad smartphones och surfplattor med pekskärmar, men mellan alla dessa skapelse av högteknologi fortfarande står tryggt gammal fax. Det ska vara igång, eftersom de flesta organisationer utan det fortfarande gör.

En liten historia

Principen för telefax infördes först i 1902 av Arthur Korn. 1966 introducerade Xerox utvecklingen av fax och fax internationella standarder antogs 1968.

Även verkade fax revolution. Nu kan du skicka ett dokument som helst i världen nästan omedelbart. Föreställ dig att innan det fanns fax, har överföringen av dokument till ett betydande avstånd innebar den oundvikliga post eller kurir.

Naturligtvis under de närmaste åren för att vänja sig vid fax. Organisationer inte längre representerar arbetare arbete utan dem, och även spridningen av Internet, och med den e-post, komplett med billiga scanners, fax så gott som borta.

Varför är inte död

Ofta handlar det om att det faktum att organisationer inte vill spendera pengar för att uppgradera utrustningen. Dessutom principen "om arbeten, varför förändring" inte har annullerats. Glöm inte faktorn vana. Processen för faxning har blivit så vanligt i kontorsarbete, att idén att överge den till förmån för något annat inte ens kommer att tänka på.

Apple USB Modem

Sedan 2005 Apple gjorde USB-modem som du kan skicka ett fax från din Mac.

I senare versioner av OS X-stöd modem är inte, och han slutade därmed säljer.

MFP

Ofta under MFP vi har kommit att förstå strukturen av "printer-scanner-kopiator", men det finns enhetsinriktade kontor, stöder till fullo faxfunktionen. Till exempel, som visas i HP M1212 bilden förutom standardfunktioner är en oberoende faxmaskin.

Och ändå kan användas för att skicka och ta emot fax på en Mac.

Fax till e-post

Det är uppenbart att ett eventuellt genomförande av en fax i en viss likhet med SaaS. Detta innebar också en hel del företag runt om i världen. Tillräckligt för att hammare i en sökmotor fråga "fax till e-post", och du kommer att finna många tjänster som tillhandahåller kunder faxnummer med möjlighet att skicka och ta emot fax utan att behöva installera linjen och inköp apparat.

När ett faxmeddelande vanligen omvandlas till ett brådskande text dokumentformat eller som PDF. Således inget onödigt pappersavfall.

När du skickar ett fax beaktas kvalitetsegenskaper. Använd inte faxen för att skicka bilder. OS X gör det ganska lätt att anpassa alla dokument som ska skickas via fax:

1. öppna dokument som vi vill skicka ett fax
2. Klicka Skriv för att visa förhandsgranskningsmenyn
3. tryck på PDF-knappen och välj postadress PDF

En annan stor fördel av sådana tjänster är möjligheten att arbeta med mobila enheter.

Naturligtvis, fax blir fruktansvärt anakronism, men verkligheten är att en sådan föråldrad teknik för en eller annan anledning fortfarande i bruk, och vid ett tillfälle, du definitivt kommer att falla en kund som inte vet något annat än fax.

[via mactutplus]