Varför behöver du beräkna hushållets utgifter, även om du har ett litet företag

Oförutsedda utgifter och oregelbundna utgifter ofta förbises, men totalt för året, de är jämförbara med de fasta kostnaderna. Konstant företagets kostnader - skatter, löner, hyra. Dessa belopp budgeteras i första hand.

Ta till exempel ett företag av fem personer i Veliky Novgorod.

• Office 30 m² hyra kostnaden för 400 rubel per kvm - 12 000 rubel per månad.
• Om verktyg ingår inte i hyran, tillade sedan ytterligare 2 000 för vatten och el.
• Internet och telefoni - tusen rubel för varje objekt.
• Affärscentra i kontor ett larmsystem, så extra skydd vi inte är brickor i beräkningarna, men om du behöver, kostnader skyddspanel ca 3000 rubel per månad.
• Fem anställda med en lönRosstat: den genomsnittliga lönen i Novgorod regionen - 30800 rubel 30 000 rubel. Sammanfattningsvis är det 195 300 rubel 150 000 + 30,2% (eller 45 300 rubel) avdrag:
  • 22% - pensionsfonden;
  • 2,9% - Försäkringskassan fonden;
  • 5,1% - i de obligatoriska sjukförsäkringskassan;
  • 0,2-8,5% - på skador premier (ju högre riskklass, den större hastigheten; Web Studio, till exempel, kommer att betala ett minimum).
instagram viewer
• Antag företagets omsättning - 500 000 rubel i månaden. Därefter, enligt det förenklade skattesystemet i mängden 6% av intäkterna - 30 000 rubel.

Bara få 241,300 rubel av fasta kostnader per månad.

Vissa företag även lagt en månadsbudget för marknadsföring, men i ett litet företag, är ofta slumpmässigt denna kostnad. Å andra utgifter i allmänhet och har glömt, på grund av vad i slutet av månaden, är pengarna helt enkelt inte tillräckligt. Vi kommer att förstå hur mycket pengar som spenderas på inhemska behov av företaget och varför de bör planeras.

Vad gäller hushållens utgifter

1. brevpapper

Ofta spendera på fina brevpapper förbises genom att köpa dem "mellan tider".

• Papper - 500 rubel i månaden.
• Bärbara datorer - 1000 rubel per kvartal (~ 333 rubel per månad).
• Handtag - 2000 rubel per år (~ 166 rubel per månad).
• Plankor (magnetiska, kork) - 3000 rubel per månad (250 rubel per månad).
• Markörer - 200 rubel i månaden.

Totalt: om 1450 rubel per månad 17 400 rubel per år.

2. Identitet, souvenirer

Kostnaderna för sina produktionskostnader hänför sig till marknadsföringskostnader, om de tilldelas i budgeten. Om inte - kan också tillskrivas hushåll.

• Visitkort - 1000 exemplar, 1000 rubel per år.
• Broschyrer, flyers - 1 000 exemplar, 3 000 rubel per år.
• Muggar, t-shirt - 10 uppsättningar av 2 000 rubel per år.
• Kalendrar, pins, magneter, nyckelringar - 100 stycken att välja mellan 1000 rubel per år.

Totalt: ~ 580 rubel per månad, 7000 rubel per år.

3. snacks

Det handlar inte om en fullständig måltid, luncher ofta betalar sig vardera. Men om du har ett företags middag ingår i förmånspaket, överväga och, naturligtvis.

• Vatten - 10 flaska (18,9 liter) per månad på 150 rubel, totalt 1 500 rubel.
• Grädde eller mjölk - 1000 rubel per månad (ett paket för $ 100 för tre dagar).
• Kaffe och te - 3000 rubel per månad.
• Cookies - 1 000 (1 kg under tre dagar).
• Frukter (äpplen, bananer, päron) - 3000 rubel per månad (1 kg per dag).

Totalt: 9500 rubel per månad, 114 000 per år.

4. Reparation och underhåll

Datorservice, lokaler, möbler, kontorsutrustning service. Detta kräver inte alltför ofta går inte särskilt dyrt, men ändå.

• Klä skrivaren en gång i månaden - 300 rubel.
• VVS reparera varje halvår - 2000 rubel.
• Repair (eller rengöring, eller en liten förbättring) av datorer en gång om året - 2000 rubel för varje dator. Antag att deras företag i fem.
• Repair (eller köp om reparation är irrationell) Möbler - 3000 rubel per år.

Totalt: ~ 1700 rubel per månad 20 600 rubel per år.

5. transport

Om personalen får arbeta självständigt, till kostnaderna för företaget att genomföra det, naturligtvis, är det inte nödvändigt. Men du kör eller kollegor på möten och andra evenemang, i butiker eller lager. Fånga kostnaden för bensin (liksom en biltvätt och torkare, om resan Distant) och taxi.

• Rundtur i staden - 15 per månad, en resa - 200 rubel, bara 3 000 rubel per månad.
• Resor till andra städer en gång i månaden - 1000 rubel.

Totalt: 4000 rubel per månad, 48 000 rubel per år.

6. logistik

Detta inkluderar alla typer av leverans.

• Leveransavtal staden fem gånger i månaden för 150 rubel, endast 750 rubel i månaden.
• Leveransavtal i en annan stad två gånger i månaden för 250 rubel, endast 500 rubel i månaden.
• Gift Delivery partners fyra gånger per år till 2 000, totalt 8 000 rubel per år.
• Leverans av möbler på kontoret eller annan kurirtjänster - 600 rubel per år.

Totalt: ~ 2000 rubel per månad, 23 600 rubel per år.

7. utbildning

• kurser utbildning 3 000 rubel för varje anställd en gång om året - 15 000 rubel per år.
• Webinars gång var sjätte månad för alla - 2000 rubel per år.
• Litteratur för kontors bibliotek - en bok för 300 rubel var tredje månad, 1 200 rubel per år.

Totalt: ~ 1500 rubel per månad, 18 200 rubel per år.

8. programvara

Även om du i första hand använder fri programvara specialiserat kommersiella program fortfarande ibland nödvändigt. Detta är också en artikel av företagets kostnader, är det inte nödvändigt att avsätta pengar för den programvara som krävs från fickan på huvudet.

Antag att på Linux-datorer, och i stället för Microsoft Office - Openoffice, det vill säga, inte den vanliga kontorsprogram företaget inte betala. Troligtvis behöver du minst ett program för formgivaren eller SEO-experter, eller revisor eller videomontazhora eller marknadsförare. Det kan kosta från 1000 rubel per år till 5 000 rubel per månad. Ta det genomsnittliga beloppet - 2500 rubel per månad, 30 000 rubel per år.

9. åtgärder

du får organisera själva händelsen: workshop, seminarium, konferens, smaka, presentation (av bidragen kommer att återbetalas av partnerkostnader). Eller delta i en annan händelse - en konsert, frågesport, stadsfestival, utställningen eller rättvis. Tio tusen kommer att behöva avsätta en engångsavgift.

Även om alla talarna vid ditt evenemang kommer överens om att utföra gratis, liksom bly och modereras av dina anställda, måste du:

• hyra ett rum - 15 000 rubel;
• organisera fikapaus - 5000 rubel;
• frisättning outs - 3000 rubel;
• ordna rummet - 4000 rubel;
• För att betala för händelsen reklam - 10 000 rubel.

Totalt: 37 000 rubel för händelsen en gång om året. Partners och sponsorer kan delvis täcka kostnaden, så vi antar att kostnaden för vårt företag bestod av 15 000 rubel.

---

Vi minskar summan av alla punkter i månaden och året.

Nästan 25 000 rubel per månad - det handlar om hur man håller en anställd på deltid (inklusive bidrag "shtatnik" på fultayme kostar 39.000 rubel) och 300 000 på ett år - det är som används sedan. Sådana kostnader bör regleras. Ska beskriva dina utgifter på de föreslagna positioner. Flytta den önskade mängden av en utgift till en annan är möjlig och den totala budgeten som fastställs i den senaste månaden för inhemska behov bör ej överskridas. Tre månader senare du hitta mönster och kunna planera mer exakt.

Det kan spara

1. En noggrann analys av kostnaderna

Detta är det första sättet att spara. Att förstå vad dina pengar går, de är mycket lättare att kontrollera.

• Få ett bord, som kommer att föra kostnaden. Ange rubriker ( "The Office", "mat", "Utbildning", etc.) och etikett avfall.
• Utse till pengar som ägs av en person. Med honom resten kommer att vara att samordna alla kostnader (eller ens låna pengar från honom till svars).
• Samla in och hålla alla kvitton. Så du kan dubbelkolla beloppet eller ange utgift.
• Få en företagskort och betala allt som du kan, kort eller på kontrakt till kontot - så att du kan undvika förväxling med kontanter och checkar.

2. ratio

Var inte rädd för att spendera på oförutsedda utgifter, det viktigaste - att inse att de är. Håll redovisning, och lägger dem i budgeten, sedan i rätt ögonblick, pengarna kommer att bli.

Beräkna den genomsnittliga utgifterna per månad och ytterligare begränsa utgifterna av detta belopp, om det passar dig. Om uppenbara avfall och kostnadsöverskridanden, Trim.

3. Val av upphandlade resurser och leverantörer

Se vad du kan köpa för mindre utan avkall på kvaliteten (kontorsmaterial, produkter som lagras under en längre tid), och att förhandla fram en rabatt som en permanent kund. Eller ens köpa allt du behöver grossist.

Souvenirer och stenciler är på olika nivåer. Ungefär dubbelt så kostnaden kan minskas genom att välja tankeväckande, inte "smarta" alternativ: en liten från konventionell kartong med modern design lyx istället crafting material präglade, till exempel.

Spara på mat eller inte - en fråga om företagets policy. Det kan begränsas till minimireserver: vatten, te, kaffe och kex för gäster.